Cómo solicitar una carta de recomendación para la universidad

Los colegios y universidades suelen exigir la presentación de una o más cartas de recomendación junto con la solicitud de admisión. Los profesores, entrenadores o empleadores suelen escribir estas cartas para destacar los logros del estudiante y ayudarle a ser aceptado en esa institución. Si necesitas pedir cartas de recomendación, debes hacer una solicitud formal e incluir toda la información necesaria que pueda ayudar a tu referente a escribir la carta. En este artículo, explicamos cómo pedir una carta de recomendación, qué debe incluir tu solicitud y proporcionamos dos ejemplos de solicitudes para ayudarte a redactar la tuya.

¿Qué es una carta de recomendación para la universidad?

Una carta de recomendación para la universidad es un documento que avala las cualidades y habilidades de un estudiante potencial y que acompaña a una solicitud de ingreso a la universidad. A menudo puede consultar el sitio web de admisiones de la universidad o incluso ponerse en contacto con el departamento de admisiones para descubrir qué información debe contener su carta y cómo debe presentarse, como una carta escrita a mano o por correo electrónico. Puedes utilizar esta información para solicitar adecuadamente una carta de recomendación a tu profesor, asesor académico, entrenador, empleador, mentor u otra referencia que quieras que escriba tu recomendación.

Leer más: Cómo pedir una carta de recomendación

Cómo solicitar una carta de recomendación

Utilice estos pasos para ayudarle a incluir todos los detalles necesarios para solicitar una carta de recomendación para la universidad:

1. Recopilar una lista de posibles referencias

Tu carta de recomendación tiene que llegar a la oficina de admisiones en una fecha determinada, así que empieza a recopilar tu lista de posibles referencias dos meses antes de la fecha límite. Así tendrás tiempo de sobra para ponerte en contacto con tus referencias en caso de que una de tus opciones no esté disponible y tengas que elegir otra.

Cuando tengas una lista de las personas que crees que pueden avalar con más fuerza tus habilidades, objetivos y pasiones para la escuela o el programa al que aspiras, ponte en contacto con tu referencia preferida para preguntarle si estaría dispuesta a escribir una carta de recomendación en su método de comunicación preferido. Puedes enviar una carta a alguien que no suele utilizar el correo electrónico, o llamar para concertar una reunión en persona con una referencia que ve todos los días. Si su referencia no coge el teléfono, deje un mensaje de voz para asegurarse de que sabe cómo ponerse en contacto con usted cuando le devuelva la llamada.

Una vez que su referencia esté de acuerdo, puede decirle cuándo puede esperar recibir la solicitud formal y en qué formato estará. También puede preguntar cómo prefieren recibir su solicitud formal. Indique una fecha concreta en la que puedan esperar su solicitud para asegurarse de que la esperan.

Si no están de acuerdo o no responden, pase a la siguiente referencia preferida de la lista.

Leer más: Cómo pedir a alguien que sea tu referencia: Ejemplos de correo electrónico

2. Presentar una solicitud formal

Una vez que haya elegido sus referencias y tenga una lista de escritores de cartas, envíeles una carta de solicitud formal. Puede enviar esta solicitud a través de su método de contacto preferido—carta o correo electrónico—para proporcionar a su referencia la siguiente información:

  • Datos de la universidad o del programa: Incluye el nombre de la escuela a la que te presentas. Si estás solicitando un programa específico dentro de esa escuela, proporciona también esos detalles. Tu referencia puede utilizar esta información para dirigir adecuadamente la carta y adaptar su referencia para ilustrar cómo eres un futuro estudiante altamente cualificado para esa escuela.

  • Su motivo para solicitar la admisión en la universidad: Informa a tu referencia de por qué has elegido esta escuela o programa específico y qué esperas obtener de tu experiencia allí. Esta información puede ayudar a tu referencia a demostrar mejor tu idoneidad en su carta.

  • Su relación: Recuerde a su referente cómo se conocieron o llegaron a trabajar juntos para que pueda dar ejemplos concretos en su carta. También puede pedir a su referente que le proporcione una historia o anécdota de su experiencia juntos que ilustre la relación de su rendimiento con sus objetivos académicos. Deje claro por qué quiere que esta persona en particular sea su referencia y por qué su visión es valiosa para sus objetivos académicos;

  • Experiencia relevante: Menciona tu GPA y los clubes o deportes en los que participas para proporcionar a tu referencia más información sobre tus intereses y cualificaciones. También puedes informar a tu referencia de cualquier actividad que pienses continuar en la universidad para que puedan discutir otras formas en las que tanto tú como la universidad os beneficiéis.

  • Cualidades que le gustaría destacar Comenta algunas de las habilidades, experiencias y características que posees y que te harían ser un buen estudiante en la universidad que quieres. Esta información puede permitir a tu referente perfilar tus rasgos académicos y personales y destacar mejor tus puntos fuertes.

  • Plazo de presentación: Recuerde a su referencia la fecha límite de su solicitud. También puede proporcionarles un plazo anterior para que envíen su referencia antes de la fecha de presentación de la solicitud final para garantizar que su solicitud se complete a tiempo.

3. Proporcione documentos de apoyo

Si tienes experiencia laboral, proporciona a tu referencia una copia de tu currículum actual para que puedan describir mejor tu experiencia, crecimiento y logros en su carta. También puedes adjuntar tu expediente académico y una lista de tus premios u honores especiales para mostrar tu crecimiento y potencial, que tu referencia podrá demostrar en su carta;

Si se le exige que presente una declaración personal con su solicitud de ingreso en la universidad, considere la posibilidad de incluir ese documento con su solicitud formal para proporcionar a su referencia más información sobre por qué eligió esta escuela o programa y los objetivos que se fijará si’es aceptado.

4. Aclare las instrucciones de envío

Recuerde a sus referencias los plazos y requisitos para presentar la carta de recomendación. Sea específico a la hora de citar las fechas o los plazos para completar y presentar la carta, e incluya instrucciones detalladas para su presentación. 

  • En persona: Si piensa presentar la carta usted mismo, deje instrucciones para que le devuelvan la carta. Puede pedirles que le confirmen una fecha en la que pueda recoger la carta en persona y luego resolver los detalles del lugar cuando le comuniquen que la carta está completa.

  • Correo electrónico:  Si la universidad o escuela superior requiere la presentación de la carta por correo electrónico, incluya la dirección de correo electrónico de la oficina de admisiones o de quien vaya a procesar la carta de recomendación 

  • Carta enviada por correo:  Si la carta debe enviarse por correo, incluya la dirección postal completa y el nombre y cargo del destinatario.

  • Subir:  Para subir una carta, dé instrucciones sobre cómo o dónde localizar el buzón o la carga de archivos en el sitio web de la universidad. Incluya los tipos de archivo apropiados y las instrucciones de formato si es pertinente.

5. Agradezca a su referencia

Sea amable en su petición y agradezca a su referente su contribución a sus objetivos. Después de que le envíen la carta, envíele una nota de agradecimiento y póngale al día sobre el estado de su admisión. Este paso es un gesto cortés y profesional que puede ayudarte a fortalecer tu relación con tu referencia.

Leer más: Guía de notas de agradecimiento

Ejemplo de solicitud a un profesor

El siguiente ejemplo tiene el formato de una carta enviada a un profesor para una carta de recomendación. También puede utilizar este formato para elaborar una carta de solicitud a un empleador u otra referencia profesional.

Paul Lee
824 Old Town Road
paul_lee@emailaddress.web 
(123) 456-7890

1 de septiembre de 2019

Para: Sra. Serena Waters
Instituto Suncoast
456 Suncoast Blvd.

Estimada Sra. Waters

Como parte de los requisitos para ser aceptado en el Bernard College, se me ha pedido una carta de recomendación. Le agradecería mucho que escribiera esta carta por mí, con comentarios particulares respecto a nuestra relación estudiante-profesor y mi asistencia a usted durante los dos últimos semestres;

Trabajamos juntos durante algún tiempo en ese proyecto de creación de redes, y dado que le agradó la rapidez con la que aprendí y acepté responsabilidades, espero que pueda compartir una experiencia en su carta a la universidad Bernard para centrarse en mi dedicación y pasión por la programación.

Incluyo mis expedientes académicos con mi GPA actual así como información sobre mis funciones como miembro de los clubes de informática y matemáticas. También encontrarás una copia de mi solicitud de ingreso a la universidad para facilitarte la redacción de la carta y su envío a la oficina de admisiones por correo electrónico. La fecha límite para presentar la carta es el 30 de septiembre de 2019. Si no puede proporcionar una carta, por favor hágamelo saber en el plazo de una semana a partir de la fecha de esta solicitud.

Sé lo ocupada que está, y le agradezco de antemano su tiempo. Si hay alguna otra información que pueda proporcionarle, póngase en contacto conmigo en el número de teléfono o en la dirección de correo electrónico que figuran en la parte superior de esta carta.

Atentamente,
Paul Lee

Ejemplo de solicitud a un empresario

El siguiente ejemplo tiene el formato de un correo electrónico enviado a un empleador para una carta de recomendación. También puede utilizar este formato para elaborar un correo electrónico de solicitud a un profesor u otra referencia educativa.

Tema: Carta de recomendación – Sylvia Rodríguez

Estimada Sra. Cooper

Me dirijo a usted para pedirle una carta de recomendación que acompañe mi solicitud de ingreso en la Universidad de Stevens, donde tengo previsto estudiar administración de empresas. Soy consciente de que está usted muy ocupado, por lo que le agradezco el tiempo que le pueda llevar escribir esta carta.

He aprendido mucho sobre la gestión de una pequeña empresa mientras trabajaba para usted en Cooper’s Donuts, y creo que podrá proporcionarme información sobre mis habilidades que aumentará mis posibilidades de ser aceptado en la Universidad de Stevens. Como sabe, me ascendieron a subgerente y he adquirido una amplia experiencia relacionada con los estudios que estoy cursando. Espero que pueda compartir una historia o experiencia que destaque mis logros y puntos fuertes.

He adjuntado una copia de mi currículum actualizado y una copia de mi solicitud para que la revisen. También he incluido detalles de la descripción de mi trabajo y algunos de mis logros mientras trabajaba en Cooper’s Donuts. También encontrará instrucciones detalladas sobre cómo presentar la carta. Tenga en cuenta que la universidad exige la presentación antes del 30 de septiembre de 2019. ¿Es esta una tarea que usted tiene el tiempo para completar para esa fecha? Si no es así, lo entiendo y le agradezco su tiempo y consideración.

Si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto conmigo de la forma que más te convenga. Le agradecería mucho saber si puede aceptar mi solicitud a la mayor brevedad posible.

Atentamente,
Sylvia Rodríguez
srodriguez@emailaddress.web 
(123) 456-7890

Te recomendamos

Cómo crear un anuncio de nueva contratación

17 Certificados para profesionales de la construcción

20 objetivos que debes fijarte para avanzar en tu desarrollo personal

13 formas de dar un mejor feedback

10 funciones de grupo para equipos de trabajo (con ejemplos)

9 Tipos de marketing en los medios de comunicación