Una solicitud de empleo permite a los candidatos presentarse y compartir su formación y experiencia laboral. Los reclutadores utilizan las solicitudes de empleo para descubrir nuevos empleados. Al utilizar este formulario, pueden acotar mejor los mejores candidatos para el puesto.
En este artículo, hablaremos de lo que es una solicitud de empleo, cubriremos lo que hay que incluir al crearla y echaremos un vistazo a algunas plantillas para ayudarte a crear la tuya.
¿Qué es una solicitud de empleo?
La solicitud de empleo es una parte importante del proceso de contratación. Es el primer paso que dan los candidatos al solicitar un puesto de trabajo. Recoger información crucial sobre todos los solicitantes de empleo mediante un proceso centralizado y uniforme es mucho más fácil cuando un puesto está vacante.
Además, una solicitud de empleo ofrece la oportunidad de que los candidatos a un puesto de trabajo firmen y den fe de que toda la información que han proporcionado está actualizada y es exacta, lo que puede proteger a la empresa contra el fraude o la información falsa.
Una solicitud de empleo meditada y detallada puede tener varios beneficios. Puede:
- Establece la credibilidad: La contratación es un proceso bidireccional, y una solicitud de empleo bien pensada es una parte vital para establecer la profesionalidad y la credibilidad de la empresa.
- Le ayudarán a obtener las respuestas que busca: La creación de una solicitud de empleo personalizada, en lugar de utilizar un formulario con preguntas genéricas, le garantiza que obtendrá las respuestas que necesita para encontrar al mejor candidato para el puesto.
- Permite utilizar flujos de trabajo automatizados: La estandarización de las solicitudes de empleo le permite automatizar gran parte del proceso, lo que puede ahorrarle horas de búsqueda de solicitudes.
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Qué incluir en una solicitud de empleo
Una solicitud de empleo debe incluir espacios para la información básica del candidato, así como las respuestas a las preguntas específicas del puesto. Estas son algunas de las cosas básicas que debe incluir una solicitud de empleo:
Información personal
La primera sección incluye un espacio para que los candidatos pongan su información personal, incluyendo:
- Nombre: Asegúrese de pedir el nombre legal completo del candidato.
- Diríjase: Esto incluye el número de edificio/casa, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal.
- Número de teléfono: Puede pedir al candidato que le facilite dos números de teléfono. Etiquete uno «Móvil» y el otro «Teléfono fijo» o «Principal.»
- Dirección de correo electrónico: Debe ser un nombre profesional para su información de contacto por correo electrónico, idealmente una variante de su nombre o sus iniciales.
- Número de la Seguridad Social (SSN): Pedir el número de seguro social del candidato es legal en la mayoría de los estados, pero no se recomienda debido al riesgo de robo de identidad.
- Edad: Deben evitarse las preguntas que solicitan la edad o la fecha de nacimiento del candidato, pero sería aceptable preguntar si tiene al menos 18 años o si tiene el permiso de trabajo necesario.
Formación y experiencia
También debe incluir una sección relativa a la educación y el historial laboral del candidato. Pregunte qué título(s) ha obtenido el solicitante de empleo, qué licencias y certificaciones posee y a qué colegio o universidad asistió.
Además, puede preguntar sobre las funciones o responsabilidades de un candidato en trabajos anteriores y preguntar cómo su experiencia le capacita para el puesto. Por ejemplo, en una solicitud de empleo se puede pedir al candidato que dé ejemplos concretos de proyectos en los que haya trabajado. También puede pedir la fecha de empleo y el tiempo que ha trabajado para cada empresa. Para calibrar su rango salarial, pregunte el salario inicial y final del candidato.
Disponibilidad
La siguiente sección suele incluir un espacio para enumerar la disponibilidad y las fechas de inicio. Pregunte al candidato al puesto si puede viajar uno o dos días al mes o trabajar los fines de semana y las noches. Además, puede preguntar si el candidato tiene derecho a trabajar o está legalmente autorizado a hacerlo en Estados Unidos.
Referencias
La sección final suele incluir un área para enumerar las referencias. Las referencias son personas que pueden hablar de las habilidades, el carácter, los hábitos de trabajo y la experiencia del candidato. La lista de referencias debe incluir la información de contacto completa, como el nombre completo, el cargo y la empresa, la dirección, el teléfono y el correo electrónico. Normalmente, los directores de contratación piden tres referencias, pero ese número puede variar.
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Incapacidad
Según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990, los responsables de la contratación no pueden preguntar a los candidatos sobre sus discapacidades mentales o físicas. Sin embargo, sí pueden preguntar si un candidato puede cumplir las funciones y responsabilidades que requiere el puesto. Por ejemplo, es ilegal preguntar a los candidatos si tienen alguna discapacidad física. Sin embargo, si el puesto requiere levantar objetos pesados con frecuencia o estar de pie durante mucho tiempo, puede preguntarles si pueden levantar 55 libras sin dificultad.
Antecedentes penales
Puede preguntar legalmente si un solicitante tiene antecedentes penales, incluyendo un historial de condenas por delitos graves o menores. Aunque los jefes de contratación suelen preguntar sólo por las condenas de los últimos cinco años, usted puede preguntar por las condenas de cualquier momento del pasado del solicitante de empleo, incluso si cometió el delito hace un par de décadas, cuando sólo tenía 18 años. También puede comprobar legalmente los antecedentes penales de los candidatos a un puesto de trabajo.
Certificación
Se trata de una declaración que el candidato firma dando fe de la integridad y veracidad de la información facilitada. Debe considerar la posibilidad de incluir un texto en el que se indique que el empleador puede tomar medidas disciplinarias, incluido el despido, en cualquier momento, si la información que el candidato ha proporcionado resulta ser engañosa o falsa.
Declaración a voluntad
También puede añadir una declaración «a voluntad» encima de la línea de la firma, indicando que, por lo general, tanto el empleado como el empresario pueden poner fin a la relación laboral por cualquier motivo legal, en cualquier momento y con o sin previo aviso.
Declaración de EEO
Se recomienda que toda solicitud de empleo incluya una declaración de igualdad de oportunidades de empleo (EEO) para comunicar que la empresa es un empleador con igualdad de oportunidades. La declaración EEO permite a las empresas comunicar que cumplen con la ley EEOC, incluso si están técnicamente exentas.
Aunque la declaración de la EEO no es legalmente obligatoria, puede ser útil para establecer una empresa como un lugar de trabajo inclusivo y diverso. La declaración de EEO también comunica la dedicación de la empresa a las prácticas imparciales de reclutamiento, contratación y empleo, lo que puede animar a los grupos tradicionalmente marginados a buscar empleo en la empresa.
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Requisitos de notificación específicos del estado
Algunos estados obligan a incluir ciertos avisos con la solicitud de empleo. Por ejemplo:
Massachusetts
Exigir o administrar una prueba del detector de mentiras como condición para el empleo o la continuidad del mismo es ilegal en Massachusetts. Las empresas que infrinjan esta ley pueden ser objeto de responsabilidad civil y sanciones penales. Este aviso debe indicarse en las solicitudes de empleo.
California
Si un empleador, sin utilizar los servicios de un tercero, utiliza registros públicos sobre las características personales, la reputación general, el carácter o el modo de vida del solicitante con fines de empleo, debe incluir en la solicitud de empleo una casilla en la que los candidatos puedan renunciar a su derecho a obtener una copia del registro público.
Modelos de solicitud de empleo
Para entender mejor lo que hay que incluir en una solicitud de empleo, es útil echar un vistazo a algunas plantillas.
Plantilla 1: Solicitud de empleo general
| Solicitud de empleo | |||
|---|---|---|---|
| Información personal | |||
| Nombre: | |||
| Fecha de nacimiento (mm/dd/aa): | Número de la Seguridad Social: | ||
| Dirección (número, calle, edificio): | Ciudad: | Estado: | Código postal: |
| Línea telefónica: | Móvil: | Dirección de correo electrónico: | |
| Información personal ¿Ha sido acusado alguna vez de un delito que no sea una infracción menor de tráfico? N – Sí o N – No | |||
| En caso afirmativo, explique: | |||
| Empleo deseado | |||
| Tipo de empleo: | N – Tiempo parcial | Tiempo completo | |
| Puesto que solicita: | |||
| Salario deseado: | Fecha en la que puedes empezar: (mm/dd/aa) | ||
| Educación (a partir de lo último) | |||
| Escuela: | |||
| Ubicación: | |||
| Fecha de graduación: | |||
| (mm/dd/yy) Logro: | |||
| Experiencia laboral | |||
| Nombre de la empresa: | |||
| Punto: | |||
| Posición: | |||
| Razón por la que te vas: | |||
| Fecha de inicio: | |||
| Fecha de finalización: | |||
| ¿Podemos ponernos en contacto con su actual empleador? Sí o No | |||
| If no, why?____________________________ | |||
| En caso afirmativo, nombre del supervisor: _____________________________ | |||
| Número de contacto: __________________________ | |||
| Habilidades principales: | |||
| Certifico que la información contenida en esta solicitud es correcta y precisa. Entiendo que cualquier información errónea u omisión puede ser motivo de rescisión. | |||
| Nombre y firma: | |||
| Fecha: |
Plantilla 2: Solicitud de empleo detallada
| Solicitud de empleo | |||
|---|---|---|---|
| Información personal | |||
| Nombre: | Segundo nombre: | Apellido: | |
| Fecha de nacimiento (mm/dd/aa): | Número de la Seguridad Social: | ||
| Dirección | Ciudad: | Estado: | Código postal: |
| Teléfono fijo: | Móvil: | Dirección de correo electrónico: | |
| ¿Ha trabajado alguna vez para [nombre de la empresa] antes? N – Sí N – No | |||
| En caso afirmativo, explique (incluya la fecha): | |||
| ¿Tiene algún familiar, amigo o conocido que trabaje en [nombre de la empresa]? [ ] Sí o [ ] No | |||
| ¿Es usted menor de 18 años, tiene un certificado de edad/empleo? [ ] Sí o [ ] No | |||
| Si es contratado, ¿podría presentar una prueba de su derecho legal a trabajar en los Estados Unidos o una prueba de su ciudadanía estadounidense? [ ] Sí o [ ] No | |||
| ¿Se ha declarado inocente o ha sido condenado por un delito grave en los últimos cinco años? Sí o No | |||
| En caso afirmativo, describa el delito — indique la naturaleza del delito, dónde y cuándo fue condenado y la disposición (veredicto final) del caso: | |||
| En caso de ser contratado, ¿está dispuesto a someterse a una prueba de sustancias controladas? [ ] Sí o [ ] No | |||
| Posición y disponibilidad | |||
| Puesto que solicita: | Salario deseado ($): | ||
| ¿Estás solicitando: – ¿Trabajo temporal, como un trabajo de vacaciones o de verano? Sí o No | |||
| – ¿Trabajo regular a tiempo parcial? [ ] Sí o [ ] No | – ¿Trabajo regular a tiempo completo? [ ] Sí o [ ] No | ||
| Si solicita un trabajo temporal, especifique a continuación la duración deseada del empleo: | |||
| Start date:_____/______/_______ End date:____/______/______ | |||
| ¿Está usted dispuesto a trabajar horas extras? [ ] Sí o [ ] No | |||
| Si es contratado, ¿cuándo puede empezar? (Specify the date)_______/_________/________ | |||
| ¿Es usted capaz de realizar las tareas y responsabilidades del puesto para el que se presenta, con/sin ajustes razonables? N – Sí o N – No | |||
| En caso negativo, describa las funciones o responsabilidades que no puede desempeñar: | |||
| Educación, formación y experiencia | |||
| Escuela secundaria: | |||
| Nombre del instituto: _______________________________ | |||
| School Address:___________________________________ | |||
| – Número de años cumplidos: _____________________ | |||
| – ¿Te has graduado? [ ] S o [ ] N | |||
| – Diploma obtenido: _________________________________ | |||
| Fecha de graduación: | |||
| (mm/dd/aa) Obtención: | |||
| Colegio / Universidad: | |||
| – Nombre de la universidad o colegio: ____________________________________ | |||
| – School Address:______________________________________________________ | |||
| – School City, State, ZIP:________________________________________________ | |||
| – Número de años completados: ________________________________________ | |||
| – ¿Se ha graduado? [ ] S o [ ] N | |||
| – Título obtenido: _______________________________________________________ | |||
| La escuela de formación profesional: | |||
| – Nombre de la escuela de formación profesional: _______________________________ | |||
| – Dirección de la escuela: __________________________________________ | |||
| – Número de años completados: _____________________________ | |||
| – Did you graduate? [ ] Y or [ ] N | |||
| – Diploma earned: _________________________________________ | |||
| Skills and Qualifications: Skills, Licenses, Awards and Training | |||
| Do you write, speak or understand any foreign language? [ ] Yes or [ ] No | |||
| If yes, please list which languages(s) and how proficient you consider yourself to be: | |||
| Employment History | |||
| You should be prepared to detail each of the jobs for the past five years and account for any issues in employment during that period. | |||
| Are you currently employed? [ ] Yes or [ ] No | |||
| If you're currently employed, can we contact your present employer? [ ] Yes or [ ] No | |||
| Name of Employer: ______________________________ | |||
| Name of Supervisor: ____________________________ | |||
| Phone number:_________________________________ | |||
| Business Type:__________________________________ | |||
| Address:________________________________________ | |||
| Length of employment (include dates):_________________ | |||
| Salary or Hourly rate of Pay:____________________________ | |||
| Position and Duties:____________________________________ | |||
| Reason for Leaving:___________________________________ | |||
| References | |||
| List below three references who can provide information about your work performance within the last five years. Kindly include professional references only. | |||
| Reference #1 | |||
| First and Last Name:____________________________ | |||
| – Phone Number:_________________________________ | |||
| – Address:________________________________________ | |||
| – Email Address:__________________________________ | |||
| – Occupation:_____________________________________ | |||
| – Number of years acquainted:___________________ | |||
| Reference #2 | |||
| First and Last Name:____________________________ | |||
| – Phone Number:_________________________________ | |||
| – Address:________________________________________ | |||
| – Email Address:__________________________________ | |||
| – Occupation:_____________________________________ | |||
| – Number of years acquainted:___________________ | |||
| Reference #3 | |||
| – First and Last Name:____________________________ | |||
| – Phone Number:_________________________________ | |||
| – Address:________________________________________ | |||
| – Email Address:__________________________________ | |||
| – Occupation:_____________________________________ | |||
| – Number of years acquainted:___________________ | |||
| Certification | |||
| I certify that the information in this application is complete and accurate. I understand that false information may be grounds for not hiring me or for immediate dismissal if I am employed. I authorize (name of employer) to verify any and all information listed above. | |||
| Signature | |||
| Date |