Cómo redactar una solicitud de empleo

Las solicitudes de empleo no sólo pueden ayudar a las empresas a determinar sus necesidades de contratación, sino que también ayudan a garantizar un proceso de contratación más eficiente. Entender cómo funcionan las solicitudes de empleo y cómo redactarlas garantiza su uso eficaz. En este artículo, explicamos qué es una solicitud de empleo, su importancia, qué incluye una solicitud de empleo, en qué se diferencia de los anuncios de empleo y de las descripciones de empleo, enumeramos los pasos para redactar una solicitud de empleo y le proporcionamos una plantilla y un ejemplo.

¿Qué es una solicitud de empleo?

Una solicitud de empleo es un documento formal que pide la creación de un nuevo puesto en una empresa. En él se explica la necesidad organizativa del nuevo puesto y el presupuesto necesario para realizar la contratación. También enumera otros detalles relativos al puesto, como el tipo de empleo y las responsabilidades de la función.

Los directores de departamento envían las solicitudes de empleo a su supervisor directo o al departamento de recursos humanos de la empresa. La persona a la que envían la solicitud depende, en última instancia, de quién tiene el poder de aprobarla. Por lo general, el departamento de recursos humanos de una empresa debe aprobar una solicitud de empleo para asegurarse de que está en consonancia con las políticas y la estrategia de empleo de la organización. También es posible que el departamento financiero tenga que aprobarla para confirmar que el salario propuesto se ajusta al presupuesto disponible de la empresa.

Una vez aprobada la solicitud, se utiliza para orientar la contratación. Por ejemplo, un reclutador interno puede cubrir el puesto o una agencia de contratación puede empezar a buscar candidatos para cubrir el puesto.

Importancia de una solicitud de empleo

Una solicitud de empleo es una parte integral del proceso de contratación de una empresa, especialmente para las empresas que siguen políticas formales de recursos humanos. No sólo expone la necesidad del director del departamento de un nuevo empleado o función, sino que también solicita la nueva contratación, explica la necesidad y establece un presupuesto para contratar a un nuevo empleado—toda la información que el destinatario necesita para determinar la verdadera necesidad del puesto.

Además, disponer de esta información ayuda a agilizar el proceso de contratación para el departamento de recursos humanos y a crear una política de contratación transparente y justa. También facilita la documentación del proceso de contratación, ayuda al departamento de recursos humanos a tomar mejores decisiones de contratación, permite establecer las expectativas de un puesto e incluso puede servir como sistema de control y equilibrio.

¿Qué se incluye en una solicitud de empleo?

Las solicitudes de empleo necesitan una serie de datos para justificar una nueva contratación. Incluir esta información ayuda al departamento de recursos humanos o al departamento financiero a determinar la importancia y la necesidad del puesto. Estos son algunos de los elementos que suele incluir una solicitud de empleo:

  • Título de la función propuesta
  • Nombre del departamento, equipo o proyecto al que pertenecería la función
  • Descripción del trabajo para el nuevo puesto
  • Calificaciones requeridas
  • Nombre del director de la empresa que solicita la contratación
  • Razón o propósito de la nueva contratación
  • Tipo de contrato
  • Si es un puesto a tiempo completo, a tiempo parcial, permanente o con contrato
  • Fecha de inicio preferida para el nuevo puesto
  • Duración del puesto
  • Si se trata de una nueva contratación
  • Si se trata de una sustitución
  • Si se trata de una reasignación
  • Si está presupuestado' para
  • Rango salarial aproximado para el nuevo puesto

Solicitudes de empleo frente a descripciones y anuncios de empleo

Mientras que las descripciones de los puestos de trabajo se limitan a enumerar sus responsabilidades y obligaciones, las solicitudes de empleo explican la justificación y la necesidad de un nuevo puesto. Por lo tanto, aunque una solicitud incluye una descripción del puesto, incluye mucha más información, en general.

En comparación, una oferta de empleo es un anuncio público de un puesto. El departamento de recursos humanos de una empresa crea estos puestos para atraer a nuevos candidatos. Por lo tanto, no incluyen información sobre la necesidad del nuevo puesto como una solicitud de empleo.

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Cómo redactar una solicitud de empleo

Redactar una solicitud de empleo minuciosa ayuda al departamento de recursos humanos a desarrollar una estrategia de búsqueda y contratación más eficaz y justa. Por lo tanto, es importante incluir los detalles correctos sobre el nuevo puesto para proporcionar la mayor claridad. Utilice estos pasos para redactar una solicitud de empleo:

1. Explicar la necesidad del nuevo puesto

Para que las personas del departamento de recursos humanos o de finanzas aprueben un nuevo puesto en su empresa, tienen que entender su propósito y el impacto potencial de esta función. Para que lo entiendan, ofrezca una explicación exhaustiva y convincente de por qué la empresa o su departamento necesitan el puesto, así como de los beneficios que puede aportar. En otras palabras, explique por qué es esencial para su organización.

Asegúrese de explicar cómo se alinea el puesto con los objetivos y la visión de la empresa. Además, exprese por qué deberían hacer la contratación más pronto que tarde. También debes centrarte en los beneficios que esta función puede aportar a la empresa y en lo que la persona contratada conseguirá en este puesto.

2. Incluya una descripción detallada del trabajo

Proporcione al departamento de recursos humanos o de finanzas unas funciones claras y detalladas para el nuevo puesto. Una descripción exhaustiva del trabajo no sólo ayuda a cada departamento a ver el valor del puesto, sino que también les ayuda a atraer a un grupo de candidatos más diverso.

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3. Sea realista

Además de enumerar las responsabilidades de la nueva función, hay que tener en cuenta otros detalles relacionados con el puesto. Algunos de estos datos son el presupuesto del puesto, la fecha de inicio preferida, las cualificaciones del puesto y el turno u horario de trabajo. Sea realista en cuanto a estos detalles y asegúrese de que reflejan el trabajo. Hacerlo así garantiza un proceso de contratación más fluido y puede ayudar al equipo de contratación a encontrar la persona más adecuada para el puesto.

4. Buscar información

Obtenga información de fuentes externas, como otros directivos o el personal de recursos humanos. Pídales que evalúen las necesidades de su departamento para aumentar la probabilidad de que se apruebe la solicitud. También puede ser útil conseguir que la solicitud de empleo sea firmada por otros directivos.

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Plantilla de formulario de solicitud de empleo

A la hora de redactar una solicitud de empleo, hay que seguir un formato determinado. De este modo, te aseguras de incluir toda la información correcta. Utilice esta plantilla para ayudarle a dar formato a su solicitud de empleo:

Formulario de solicitud de empleo

Información para solicitantesTítulo del puesto solicitado** Nombre del departamento**Fecha de inicio [nombre de la nueva función][nombre del departamento donde estaría el nuevo puesto][fecha de inicio preferida].Objetivo del papel [qué hará el empleado, cómo puede beneficiar a la empresa].Duración del cargo** Tipo de contrato**Razón de la solicitud [permanente o temporal con fecha de finalización, si procede] [empleado con prestaciones completas, empleado con prestaciones parciales, trabajador contratado] [nueva función, cese, traslado, empleado jubilado, empleado ascendido, permiso sin sueldo, permiso de maternidad/paternidad]Nivel de formación** Presupuesto[experiencia, nivel de formación, habilidades][presupuesto suficiente o requiere presupuesto adicional]. Notas[cualquier información adicional] ____________________________________________________________________
Nombre, firma y fecha del responsable de la contratación
____________________________________________________________________
Nombre del RRHH, firma del RRHH y fecha**

Ejemplo de solicitud de empleo

Una vez que sepas cómo formatear una solicitud de empleo, reúne la información necesaria y redacta la tuya. Utiliza este ejemplo para guiar la redacción de tu solicitud de empleo:

Formulario de solicitud de empleo

*Información del solicitante**Título del puesto solicitado**** Nombre del departamento** Fecha de inicio*.*Escritor principal Escritores internos1 de marzo** Propósito del papel**Supervisar a la dirección de redactores de la empresa y proporcionar orientación y formación a las nuevas contrataciones.** Duración de la posición** Tipo de contrato** Razón de ser de la solicitud**Permanente Empleado con todos los beneficiosNueva función** Nivel de formación** Presupuesto**- Se prefieren más de 7 años como redactor*.

  • Familiaridad con el estilo de Associated Press
  • Experiencia en SEO
  • Gran capacidad de investigación, liderazgo, gestión del tiempo y organización

*Requiere presupuesto adicional**Notas** Aunque preferiría que el papel empezara el 1 de marzo, entiendo que quizá haya que esperar un par de semanas. El 15 de marzo a más tardar también funcionaría.Elizabeth James, 25 de febrero de 2021
___________________________________________________________________
Nombre, firma y fecha del responsable de la contratación***.

____________________________________________________________________Nombre de RRHH, firma de RRHH y fecha

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