Sugerencias de Mejora en una Empresa: 20 formas de mejorar

Descubrir formas de mejorar una empresa ofrece la oportunidad de aumentar la productividad y elevar la rentabilidad. Como gestor, responsable de la toma de decisiones o jefe de equipo, identificar las áreas de mejora dentro de su organización es una forma eficaz de hacerla más exitosa. Las mejoras pueden abarcar una serie de beneficios, como el aumento de la eficiencia, la disminución del gasto y el aumento de los niveles de satisfacción de los clientes. En este artículo, analizamos por qué es importante hacer sugerencias periódicas de mejora y ofrecemos ejemplos de formas de mejorar una empresa.

¿Por qué es importante tener sugerencias de mejora en una empresa?

Identificar constantemente las áreas de mejora es una forma eficaz de que una empresa crezca y aumente su estabilidad. En un mercado competitivo, también es importante seguir mejorando los niveles de rendimiento para mantenerse por delante de los competidores, que también se esforzarán por aumentar su calidad. Crear un ambiente en la empresa en el que el personal se sienta capacitado para compartir sugerencias de mejora permite identificar ideas innovadoras y ponerlas en práctica en beneficio de la empresa.

20 propuestas de mejora en una empresa

Considere las siguientes sugerencias para mejorar su empresa:

1. Hacer del respeto una piedra angular

Crear una cultura corporativa en la que los miembros del personal de todos los niveles se traten con respeto es una forma eficaz de mejorar el rendimiento en toda la organización. Las interacciones respetuosas en el trabajo pueden contribuir a elevar la moral general de la empresa, lo que hace que los empleados rindan más. Un mayor nivel de respeto dentro de una organización también puede ayudar a mantener el talento, ya que hace que su empresa sea más atractiva para las contrataciones externas y facilita la retención de empleados valiosos porque sienten que reciben el respeto que merecen.

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2. Crear valores empresariales claros

Tener un conjunto claro de valores para su empresa es otra forma eficaz de mejorar la moral y proporcionar orientación al personal. La creación y publicación de los valores y la moral de su empresa proporciona una directriz clara sobre lo que la empresa representa y hacia lo que trabaja. Esto puede orientar al personal sobre el curso de acción preferido cuando se enfrenta a una decisión durante el trabajo, y también puede proporcionar una perspectiva positiva sobre lo que el trabajo que contribuyen a la empresa construye.

3. Generar mejoras positivas para la comunidad

El hecho de tener un impacto positivo en su comunidad local puede beneficiar a su empresa de diversas maneras. Internamente, hacer contribuciones positivas es otra forma de elevar potencialmente la moral del personal, ayudándole a sentirse parte de una organización moral. Dentro de la comunidad, también puede generar buena voluntad hacia su empresa, lo que puede llevar a mejorar las oportunidades o el rendimiento de las ventas.

4. Exponer los objetivos de forma explícita

Crear procedimientos para definir claramente los objetivos y las expectativas de los miembros del personal puede ayudar a mejorar su productividad. El establecimiento de objetivos definidos proporciona metas para que los empleados trabajen y evalúen su rendimiento. También garantiza que los empleados realicen un trabajo que contribuya a los objetivos generales de la organización y puede ser un paso importante para facilitar los proyectos que requieren que varios empleados o equipos trabajen de forma independiente durante periodos de tiempo significativos antes de unificar su trabajo.

5. Establezca líneas de comunicación

La comunicación dentro de una organización suele ser uno de los elementos más importantes para el éxito del trabajo. Proporcionar al personal tanto los métodos físicos de comunicación como una cultura de empresa que fomente la comunicación puede ayudar al personal a encontrar de forma más eficiente las respuestas a cualquier pregunta que tengan. Esto puede ayudar a aumentar las horas productivas de los empleados.

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6. Documentar exhaustivamente las decisiones

La documentación interna proporciona información valiosa para los empleados de una empresa de diversas maneras. La creación de documentos que resuman las reuniones importantes o detallen las políticas de la empresa proporciona una referencia para que los miembros del personal puedan utilizarla cuando tengan preguntas. La documentación también proporciona un registro escrito que puede ser útil a la hora de realizar un control de calidad y un análisis interno con el fin de introducir mejoras en las políticas existentes de la empresa.

7. Anime a los empleados a expresar sus opiniones

A la hora de evaluar el rendimiento de una empresa, las ideas de mejora pueden provenir de cualquier fuente. Crear una cultura y ofrecer una oportunidad a los miembros del personal para que expresen sus opiniones y hagan sugerencias le garantiza maximizar el número de ideas presentadas. Esto aumenta su capacidad para identificar los cambios positivos que hay que hacer dentro de su organización y le ayuda a mejorar el rendimiento general.

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8. Confíe en sus colaboradores

A medida que los empleados van ganando terreno en una organización, se puede llegar a conocer sus capacidades y el nivel de responsabilidad que pueden asumir. Al permitir que aquellos que han demostrado la capacidad de tomar decisiones o acciones más independientes, puede permitirles utilizar su experiencia y habilidades para maximizar su rendimiento personal. Cuando tiene muchos empleados que actúan con sus propias intenciones a niveles comparables a sus capacidades, puede llevar a gastar menos tiempo y recursos en la supervisión.

9. Aplicar las normas por igual

La creación de normas justas para la evaluación del rendimiento de los empleados dentro de su organización puede crear una cultura corporativa más justa e inclusiva. Esto puede tener dos importantes beneficios para mejorar su empresa. En primer lugar, al aplicar los estándares de una manera justa y claramente descrita, se minimiza la oportunidad de que los empleados sientan que un compañero de trabajo recibió beneficios que ellos no recibieron. Establecer normas justas también le ayuda a identificar a los empleados de mayor rendimiento, que pueden recibir mayores responsabilidades dentro de la organización.

10. Demostrar una vía de progresión

Una forma eficaz de mejorar la retención de los empleados es hacer uso de las promociones internas para los empleados con éxito. Al cambiar su enfoque para cubrir los puestos de responsabilidad con empleados internos, puede demostrar que los miembros del equipo tienen una vía de promoción profesional que permanece en la empresa. Esto puede ayudar a mantener a los empleados ambiciosos pero eficaces interesados en su trabajo con su empresa y reducir su exposición a la rotación de empleados.

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11. Conozca a sus empleados y sus objetivos

Cuanta más información tenga sobre el personal que trabaja para usted, mejor podrá satisfacer sus deseos y necesidades. Si se esfuerza por establecer conexiones personales con sus empleados y anima al personal directivo de toda la organización a hacer lo mismo, puede construir una organización que atienda mejor a sus empleados. Esto puede aumentar los niveles de productividad al elevar la moral en toda la organización y al adaptar las tareas a los puntos fuertes de los empleados que las realizan.

12. Actualizar los documentos de formación

Las mejores prácticas dentro de una organización se desarrollan con el tiempo a medida que los empleados identifican formas más eficientes de realizar sus trabajos. Si bien esto es beneficioso, puede llevar a situaciones en las que los recursos de formación para las nuevas contrataciones no se alinean con los estándares actuales dentro de la organización. Mientras que el nuevo personal puede aprender y mejorar los comportamientos de sus compañeros de trabajo más experimentados, al cambiar sus documentos de formación para incluir la información más actualizada, usted facilita que los nuevos empleados operen a su máximo potencial más rápidamente.

13. Construya equipos inteligentes para maximizar los talentos

Cambiar las unidades de trabajo dentro de su empresa puede ser una forma eficaz de generar un nuevo y mejor rendimiento del personal. Encontrar las agrupaciones más eficientes para sus empleados los posiciona para el éxito y maximiza la productividad general de su empresa. Puede optar por agrupar a empleados con un talento similar para que trabajen en un proyecto que aproveche al máximo sus habilidades. También puede crear grupos de miembros del equipo con habilidades complementarias, de modo que cada unidad de trabajo dentro de la organización tenga un conjunto diverso de habilidades para asumir cualquier responsabilidad que les asigne.

14. Fomentar las relaciones de tutoría

Crear formas de que el personal desarrolle sus habilidades es una de las mejores maneras de cambiar las capacidades de su plantilla. Las relaciones de tutoría permiten que un empleado con más experiencia oriente a un miembro del equipo con menos experiencia. Esto puede acelerar el desarrollo del empleado más nuevo, ya que puede beneficiarse de las lecciones que el miembro más experimentado del equipo aprendió a través de su propia experiencia. Esto hace que el alumno sea más capaz y mejore la producción de su empresa.

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15. Realice evaluaciones periódicas del rendimiento

Instaurar nuevas evaluaciones de rendimiento en su empresa puede permitirle orientar mejor a los empleados en su desarrollo profesional. Las evaluaciones de rendimiento le permiten reunirse con los miembros del personal y discutir lo que ha funcionado bien y dónde hay áreas de mejora. Los miembros del equipo pueden entonces ajustarse para mejorar su trabajo y producir mejores resultados para la empresa.

16. Añadir diversión a la jornada laboral

Instaurar nuevas políticas y actividades que ofrezcan oportunidades de diversión al personal puede ser una forma excelente de mejorar la moral. Programar eventos divertidos, como jornadas de formación de equipos o picnics de empresa, también puede ayudar a aumentar el sentido de comunidad dentro de la organización y hacer más efectiva la cooperación dentro de su empresa. Hacer que su empresa sea un lugar de trabajo más divertido también puede ayudarle a conservar a sus mejores empleados y a atraer a nuevos trabajadores que tengan una gran demanda y múltiples opciones de empleo.

17. Aumentar la compensación para aumentar la calidad de los empleados

Cambiar la estructura de pagos de su empresa le permite hacer ofertas más atractivas al personal actual y potencial. Además de permitirle mantener a sus empleados más esenciales demostrando que valora su trabajo, esto puede ayudarle a realizar contrataciones de mayor calidad. La contratación de personal más productivo puede compensar el aumento del coste salarial en forma de mayor generación de beneficios.

18. Expresar generosamente la gratitud

Cambiar el grado y la sinceridad con la que expresas tu gratitud al personal puede tener un impacto positivo en tu empresa. Expresar la gratitud por un trabajo bien hecho no sólo ayuda a los empleados a sentir que su trabajo recibe el nivel adecuado de apreciación por parte del personal superior, sino que también sirve de guía para los demás empleados. Expresar tu agradecimiento aclara que ves con buenos ojos el trabajo que han realizado, para que sepan que pueden utilizarlo como guía en futuros proyectos.

19. Ofrecer elogios públicamente

Otra forma excelente de hacer que los empleados se sientan más importantes y también de aportar claridad a las expectativas es ofrecer más reconocimientos públicos a los buenos resultados. Hacer este cambio crea una atmósfera en la que los empleados saben que su duro trabajo genera elogios públicos. También aprovecha los beneficios de la orientación que supone expresar la gratitud y los extiende a otros miembros de la plantilla, que pueden ver lo que hicieron sus compañeros para ganarse los elogios y seguir esos ejemplos.

20. Comprender la importancia del equilibrio profesional

Tener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal es importante para un empleado, ya que le permite trabajar al máximo durante las horas de trabajo. Actualizar las políticas de la empresa con cambios que destaquen la importancia de encontrar un equilibrio entre ambos es una excelente manera de crear una cultura de trabajo positiva que genere resultados sólidos y mantenga a los empleados contentos. Si su estructura de trabajo actual requiere horas extras significativas u horarios impredecibles para el personal, hacer cambios para aportar coherencia puede mejorar la felicidad de los empleados y los resultados de la empresa.

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