9 Suministros de oficina esenciales para las pequeñas empresas

Dirigir una pequeña empresa requiere mucho trabajo y atención a los detalles. Tener los suministros adecuados a mano puede hacer que su negocio funcione sin problemas. Los suministros de oficina desempeñan un papel importante en todo, desde la eficiencia hasta la precisión, y son un detalle fácil de acertar cuando se tiene una lista completa que seguir.

En este artículo, enumeramos nueve suministros de oficina que deberías tener a mano, con ejemplos y consejos que te ayudarán a estar bien abastecido.

Beneficios de almacenar el material de oficina adecuado

Debe saber qué equipos y materiales son necesarios para terminar su trabajo, tanto si está creando su propia pequeña empresa como si está amueblando un nuevo espacio de oficina. Mientras que algunas oficinas cuentan con equipos de oficina especializados, como impresoras 3D, otras utilizan los mismos materiales fundamentales para terminar sus trabajos.

Abastecerse de todos los suministros esenciales antes de necesitarlos permite ser lo más eficiente posible y limita las costosas entregas de suministros. Hacer una lista de todos los suministros que necesita su oficina y abastecerse regularmente de los artículos a medida que se utilizan mantiene el buen funcionamiento de toda la oficina.

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Suministros esenciales para el trabajo de oficina

Aunque cada departamento cumple su propia función, algunos suministros de oficina son de demanda universal. A continuación se indican las principales categorías que debe añadir a su lista de compras de material de oficina:

Suministros de papel

A pesar de que el memorándum de oficina ha sido sustituido por el correo electrónico de oficina, los productos de papel nunca van a desaparecer por completo del lugar de trabajo. Siempre que necesites tomar notas o imprimir la agenda de una reunión, necesitarás algún tipo de producto de papel. Así que asegúrese de que su oficina tiene a mano algunos o todos los siguientes:

  • Notas adhesivas
  • Cuadernos de notas
  • Papel de impresora
  • Papelería de empresa
  • Papel de carnicero o de embalar- Calendarios
  • Planificadores
  • Sobres
  • Carpetas de Manila
  • Tarjetas de visita

Suministros para la organización

Los suministros que te mantienen organizado te ayudan a priorizar las tareas y a cumplir los plazos. Estos suministros te permiten almacenar artículos para recuperarlos rápidamente. También ayudan a localizar los documentos necesarios de otros equipos. Algunos ejemplos de suministros organizativos son

  • Carpetas y pestañas de inserción
  • Rotuladores y marcadores
  • Bolígrafos y lápices
  • Borradores
  • Planificadores
  • Grapadoras y grapas
  • Perforadores
  • Clips
  • Pinchazos
  • Tijeras
  • Pegamento
  • Cinta adhesiva
  • Bandas elásticas
  • Sellos
  • Organizadores de escritorio
  • Utensilios

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Suministros para reuniones y presentaciones

El material de oficina adecuado puede ayudar a que una presentación visual tenga éxito. Tenga a mano los siguientes suministros para reuniones, presentaciones y cualquier momento en que un equipo de empleados necesite compartir ideas y obtener retroalimentación:

  • Pizarras blancas con rotuladores y borradores
  • Pizarras con tiza y borradores
  • Tablón de anuncios con chinchetas
  • Caballetes de papel con bolígrafos

    Envío de suministros

Cualquier empresa que tenga correo entrante o saliente a cualquier escala necesitará suministros adecuados para el envío. Las empresas que venden productos pueden necesitar operaciones de envío a gran escala con más suministros, mientras que otras oficinas pueden necesitar sólo suministros de correo básicos. Algunos ejemplos de material de oficina que hay que tener a mano para los envíos son:

  • Cajas
  • Sobres acolchados
  • Cinta adhesiva
  • Envoltorio de burbujas
  • Espuma de poliestireno
  • Sellos
  • Etiquetas de envío
  • Pegatinas de dirección de retorno
  • Envoltorios de plástico
  • Precintos de seguridad
  • Paquetes de control de temperatura y humedad

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Suministros básicos de limpieza

Como en cualquier espacio compartido, es importante hacer de la sanidad y la limpieza una prioridad para garantizar que todos estén sanos y cómodos. Incluso las empresas que tienen un personal de limpieza dedicado deben tener suministros de limpieza accesibles para otros miembros del personal, de modo que puedan mantener su área de escritorio personal ordenada. Asegúrese de que los empleados tengan fácil acceso a los productos de limpieza esenciales para los percances cotidianos, como el café derramado cerca de un teclado:

  • Cubos de basura
  • Bolsas de basura
  • Toallas de papel
  • Toallitas húmedas
  • Limpiador de cristales
  • Limpiadores de pantallas
  • Jabón
  • Esponjas
  • Desinfectante de manos
  • Escobas
  • Copas de polvo
  • Guantes de goma
  • Ambientación

Suministros de cocina y sala de descanso

Cuando las personas pasan una gran parte del día en la oficina, pueden utilizar una cocina compartida o una sala de descanso para relajarse, conversar y compartir las comidas. Tenga en cuenta estos suministros a la hora de abastecer un espacio de cocina o una sala de descanso:

  • Copas
  • Placas
  • Utensilios
  • Bolsas de plástico
  • Papel de aluminio
  • Estantería de platos
  • Aperitivos y bebidas opcionales

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Accesorios tecnológicos

Aunque su departamento de TI se encargará de las principales necesidades de equipamiento, los ordenadores de su personal necesitarán algunos accesorios regulares para mantenerlos en funcionamiento. Algunos de los extras que debe tener a mano son los siguientes:

  • Tóner y tinta para impresoras
  • Teclados
  • Ratones para ordenador
  • Alfombrillas de ratón
  • Memorias flash
  • Regletas de enchufes
  • Pilas y cargadores

Material básico de primeros auxilios

Disponer de un botiquín de primeros auxilios completo y fácilmente disponible es importante para la seguridad de la oficina. La siguiente lista no debe sustituir a los suministros de emergencia y seguridad, que deben controlarse cuidadosamente y cumplir todos los requisitos legales. He aquí algunos artículos de seguridad básicos que hay que tener a mano:

  • Botiquín de primeros auxilios aprobado por la OSHA
  • Linternas
  • Vendas
  • Gasa
  • Pinzas
  • Guantes
  • Toallitas de alcohol
  • Plan de acción instantáneo
  • Señales de suelo mojado

Decoración de fiestas

Aunque el personal de tu oficina sea reducido, tendrás ocasión de celebrar cumpleaños y fiestas importantes. Puedes asegurarte de que la cocina/la sala de descanso/la sala de fiestas de la oficina sea festiva con sólo tener a mano algunos de estos suministros básicos:

  • Cursores de cumpleaños
  • Globos
  • Velas para pasteles
  • Decoraciones apropiadas para las fiestas
  • Manteles de papel
  • Vasos de papel
  • Placas de papel
  • Servilletas de papel
  • Utensilios de plástico