Cómo elegir y configurar el tamaño de la fuente del correo electrónico

La elección del tamaño de letra correcto para un correo electrónico profesional puede tener un impacto significativo en la forma en que el lector recibe el mensaje. Como hay tantos tipos y tamaños de letra disponibles, elegir el correcto puede tener un impacto positivo en el destinatario. El tamaño de letra adecuado para un correo electrónico profesional puede determinarse conociendo sus opciones.

En este artículo, analizamos por qué es importante el tamaño de la fuente del correo electrónico, explicamos cómo elegir y establecer uno y proporcionamos algunos consejos sobre la fuente del correo electrónico.

¿Por qué es importante el tamaño de la letra del correo electrónico?

El tamaño de la letra es tan importante como la selección del estilo de letra adecuado a la hora de redactar un correo electrónico, ya que puede realzar o desvirtuar el mensaje. Transmite el contenido y ayuda a los destinatarios a leerlo.

Seleccionar el tamaño de letra adecuado es un paso importante para asegurarse de que el correo electrónico tenga un aspecto profesional y sea legible. Si selecciona un tamaño de letra fácil de leer para su correo electrónico, puede aumentar la probabilidad de que su correo electrónico cause una buena primera impresión en su destinatario.

Un correo electrónico con el tamaño de letra adecuado también puede hacerlo más atractivo visualmente. Es más probable que su destinatario lea el contenido de su correo electrónico si tiene un aspecto comercial y sencillo. Además, si el tamaño de la fuente de su correo electrónico es escaneable, es más probable que su destinatario lea el resto del mensaje y responda a su llamada a la acción. El tamaño de la letra es una herramienta poderosa a la hora de mantener la atención del lector.

Relacionado: Cómo escribir un correo electrónico profesional

Cómo elegir el tamaño de la letra del correo electrónico

Estos son los pasos que debes tener en cuenta a la hora de elegir el mejor tamaño de letra para el correo electrónico:

1. Opta por un tamaño de letra que sea legible

Elige un tamaño de letra para el correo electrónico que sea legible. Asegúrate de que sea lo suficientemente grande como para que el destinatario no tenga que entrecerrar los ojos para leer el correo, pero no tan grande como para que el mensaje no quepa bien en el buzón y el destinatario tenga que desplazarse para terminar el correo entero.

Para asegurarse de que su mensaje sea fácilmente legible, puede utilizar un tamaño de letra normal, que puede ser de unos 12 puntos, para el cuerpo del texto. Si tu correo electrónico incluye un encabezado con tu nombre e información de contacto, puedes hacer que la fuente del encabezado sea un poco más grande. Puedes elegir entre 14 puntos y 16 puntos.

También puedes pedir a colegas o amigos de confianza que revisen tu correo electrónico para que te den su opinión. Obtener una nueva perspectiva puede ser muy útil. Las terceras personas pueden ofrecerte una opinión justa, al no haber mirado y criticado el correo electrónico durante varias horas como tú mismo.

2. Asegúrate de que el tamaño de la letra de tu correo electrónico se complementa con el estilo de letra que utilizas

El tamaño exacto de la fuente que se utiliza normalmente depende del estilo de la fuente. A menudo, los diferentes estilos de fuente tienen diferentes alturas de símbolo, por lo que el mismo tamaño de fuente de 12 puntos será diferente debido a la familia de fuentes elegida, como serif, sans serif o monospace. Experimente con los tamaños de las fuentes para ver qué es lo que mejor funciona para su correo electrónico. Para asegurarte de que la consistencia y las variaciones son las previstas, envíate a ti mismo una versión de prueba de tu correo electrónico.

3. Asegúrate de que el tamaño de la letra es legible en los dispositivos móviles

Muchas personas leen ahora los correos electrónicos en dispositivos móviles, por lo que es importante asegurarse de que el tamaño de la fuente es legible en una pantalla pequeña. El contenido de su correo electrónico debe ser lo suficientemente grande como para que se pueda leer sin tener que pellizcar para hacer zoom o cambiar a horizontal, pero, al mismo tiempo, no tan grande como para que su destinatario tenga que desplazarse mucho para leer todo el contenido.

Puede utilizar entre 14 y 16 puntos para el cuerpo del mensaje y entre 22 y 24 puntos para el encabezamiento. Asegúrese de enviar un correo electrónico de prueba a diferentes dispositivos móviles, como el teléfono móvil o las tabletas, para ver cómo se verá su mensaje para su destinatario.

3. Cómo establecer el tamaño de la letra del correo electrónico

Independientemente del proveedor de correo electrónico que utilices, normalmente puedes seleccionar un tamaño de letra para tu mensaje de cualquiera de las dos maneras siguientes:

1. Elija el tamaño de letra que desee en las opciones de formato

Antes de crear un nuevo mensaje de correo electrónico, elige el tamaño de la letra en la barra de opciones de formato disponible en el programa de correo electrónico. Las opciones de formato suelen aparecer en un menú situado en la parte inferior o superior del cuadro de mensaje de correo electrónico. Si no puedes verlas, haz clic en el icono de opciones de formato, que es un botón con una «A,» subrayada junto al botón «Enviar». A continuación, haz clic en el icono de tamaño de letra y selecciona en la lista que aparece.

2. Resalte su mensaje de correo electrónico y haga clic en sus selecciones para el tamaño de la fuente

Después de crear un nuevo mensaje de correo electrónico, coloca el cursor junto al texto al que quieres dar formato. Arrastra el cursor por el texto para seleccionarlo o resaltarlo. Una vez que el texto esté resaltado, haz clic en la opción de formato y selecciona el tamaño de letra que quieres aplicar al texto resaltado.

Consejos sobre la fuente del correo electrónico

Con tantos estilos de letra entre los que elegir, puede resultar abrumador decidirse por el tipo de letra que deje la mejor impresión en el destinatario del correo electrónico. Aquí tienes algunos consejos que debes tener en cuenta a la hora de elegir el mejor tipo de letra para tu correo electrónico:

Elija un tipo de letra que refleje su marca profesional

El tipo de letra es uno de los aspectos más importantes de tu imagen profesional y de la impresión que das a tu destinatario. Elige un estilo de letra que refleje fielmente tu estética y profesionalidad. Por ejemplo, si tu tono es serio y formal, puedes utilizar un tipo de letra estándar en lugar de uno novedoso.

Relacionado: Cómo elegir la fuente y el tamaño de la letra de la carta de presentación

Utiliza sólo dos tipos de letra y asegúrate de que se complementan

Seleccione sólo un tipo de letra o dos para dar a su correo electrónico una sensación de sencillez y claridad, así como para que sea fácil de leer. Si decide utilizar sólo un tipo de letra, asegúrese de que el encabezamiento tenga al menos el doble de tamaño que el cuerpo del texto.

Además, elige un estilo de letra sencillo y profesional. Los correos electrónicos eficaces incluyen fuentes muy legibles, limpias y profesionales. Evite los tipos de letra que incluyan caracteres especiales o florituras estilísticas. También debe evitar el uso de estilos de letra «ligeros» o «finos», ya que a veces pueden ser difíciles de leer en la pantalla del ordenador o del teléfono móvil.

Aunque los tipos de letra estilizados o novedosos pueden dar más personalidad a su correo electrónico y sin duda destacarán sobre los estilos de letra ordinarios, pueden hacer que su destinatario fuerce la vista o que los caracteres no sean interpretados correctamente por los sistemas de seguimiento de candidatos, que es un software utilizado por muchas empresas para escanear las cartas de presentación y los currículos y clasificarlos en función de las palabras clave relevantes.

Sin embargo, hay algunos casos en los que las fuentes estilísticas pueden potenciar el atractivo visual de su correo electrónico. Por ejemplo, si estás solicitando un trabajo en el campo creativo como la publicidad o el diseño gráfico, incluir algo de estilo puede ayudar a demostrar tus habilidades de diseño. Prueba a cambiar el tamaño y el estilo de la fuente del encabezamiento, mientras sigues utilizando una fuente sencilla y profesional para el cuerpo del texto. Ten en cuenta que puedes añadir toques creativos a tu correo electrónico sin hacerlo de forma excesiva.

Relacionado: El mejor tipo de letra para un currículum: Cómo elegir el tipo y el tamaño

Elija un tipo de letra fuerte para sus encabezados

Los encabezamientos estructuran el correo electrónico y dividen las secciones de texto. Hacen que tus mensajes sean más fáciles de escanear y más rápidos de comprender. Elija un tipo de letra fuerte para su encabezado para captar la atención de su lector.

Un tipo de letra fuerte en el encabezamiento sirve de «gancho» para que el lector siga leyendo el cuerpo hasta llegar a la llamada a la acción. No tiene que ser necesariamente un estilo de letra completamente diferente. Puede ser similar al resto del correo electrónico, pero en cursiva o en negrita para que destaque.

Elija el tipo de letra adecuado para el cuerpo del correo electrónico

La mayor parte de lo que leerá tu destinatario en tu correo electrónico es el cuerpo del texto, así que lo mejor es utilizar un tipo de letra que sea legible pero neutro. El estilo de letra que utilices para el cuerpo de tu correo electrónico influye en la forma en que el destinatario interpreta tu mensaje.

Por ejemplo, la Comic Sans daría a tu cuerpo de texto un tono informal y es la mejor para los correos electrónicos que contienen mensajes humorísticos. Por el contrario, si estás enviando un correo electrónico relacionado con la empresa, una presentación o un boletín electrónico, un estilo de fuente nítido y limpio, como Arial, sería más adecuado.

Relacionado: 8 buenas prácticas de etiqueta para el correo electrónico comercial

Previsualiza tu correo electrónico en varios dispositivos cuando utilices una fuente personalizada

Si utilizas fuentes seguras para la web, es decir, fuentes que se adaptan a cualquier navegador en cualquier dispositivo, puedes estar seguro de que tu correo electrónico se ve igual en varios dispositivos. Sin embargo, si incluye fuentes personalizadas, previsualice su correo electrónico en todos los tipos de dispositivos para asegurarse de que la fuente específica que utiliza es compatible con los principales proveedores de correo electrónico.

Hay algunos estilos de letra comunes que son fácilmente legibles y son ampliamente compatibles con una variedad de los dispositivos digitales más populares. Estos son:

Times New Roman

Encargada por el periódico británico «The Times» en 1931, Times New Roman tiene un diseño con serifas pesadas y pesos de línea contrastados, lo que ayuda a guiar la mirada del lector de un carácter a otro. Además, tiene un aspecto profesional y un aire editorial, lo que la hace ideal para los correos electrónicos.

Georgia

Diseñada originalmente para Microsoft en 1993, esta fuente con gracias se ha utilizado en periódicos y novelas durante muchos años, lo que le da una historia y una apariencia de autoridad. Tiene un generoso espaciado y trazos gruesos, que facilitan la lectura y ayudan a mantener la mirada del lector hacia la siguiente palabra.

Verdana

Llamada así por la hija de su diseñador, Verdana es una de las fuentes sans-serif más fáciles de leer en la web. Sus letras tienen una forma similar y uniforme para crear claridad y consistencia. En concreto, las letras minúsculas son más grandes, lo que facilita su lectura para todas las edades.

Tahoma

Diseñada especialmente para las pantallas de ordenadores y teléfonos móviles, Tahoma es un estilo de letra muy versátil. Una de las ventajas de utilizar este tipo de letra es que mantiene la legibilidad independientemente del tamaño de la fuente, lo que significa que puede utilizarla tanto para pequeños bloques de texto como para los encabezados.

Comic Sans MS

Este tipo de letra es adecuado para personas con dislexia, ya que cada letra se distingue claramente de las demás. Aunque se considera en gran medida anticuado y poco atractivo a la vista, este estilo de letra sigue siendo útil si se escribe por diversión o se quiere tener un tono lúdico.

Arial

Este estilo de letra es conocido por ser versátil, modesto y contemporáneo. Se utiliza en todo tipo de documentos, tanto impresos como en línea, como publicidad, informes, revistas y periódicos. Es una de las fuentes informáticas más utilizadas y estándar.

Calibri

Diseñado por Microsoft, Calibri se ha convertido en un estándar para las cartas de presentación y los currículos. Es limpia, sencilla y, al ser la fuente por defecto, muchos proveedores de correo electrónico, responsables de contratación o reclutadores no tendrán problemas para leer o abrir su carta de presentación en línea. Puedes utilizar este estilo de letra para dar a tu correo electrónico un aspecto sencillo y agradable. Por ejemplo, si solicitas un puesto en el sector de la hostelería, Calibri es una buena opción para tu carta de presentación.

Garamond

Con sus delicados trazos y su diseño clásico con gracias, Garamond es uno de los mejores estilos de letra para un correo electrónico. Garamond es un tipo de letra con una larga historia, que proviene de diseños del siglo XVI. La gente suele describir Garamond como intemporal. Esta fuente es una de las favoritas de los diseñadores y gestores de anuncios. Cumple todos los requisitos de un buen tipo de letra para el correo electrónico: tiene clase, es atractiva, es fácil de leer y no la usa todo el mundo.

Trebuchet MS

Con curvas sencillas y líneas gruesas, Trebuchet MS es una excelente opción si necesita llenar espacio o hacer que su correo electrónico sea más fácil de leer. Utilice este estilo de letra si está creando una carta de presentación de nivel básico, ya que sus líneas gruesas le ayudan a llenar el cuadro de mensaje.