19 Tareas útiles para los becarios

Cuando se gestiona un programa de prácticas, hay que asegurarse de que los becarios tienen mucho trabajo que hacer. Si les introduce en varias responsabilidades, pueden obtener una experiencia más enriquecedora trabajando para su empresa. En lugar de hacer que los pasantes se dediquen a trabajos ocupados cuando terminen sus tareas, considere la posibilidad de tener otras tareas listas para que las realicen.

En este artículo, compartimos la importancia de mantener a los becarios ocupados y 19 tareas para que hagan en el lugar de trabajo.

Guía definitiva de las prácticas

¿Por qué es importante tener preparadas las tareas para los becarios?

Tener preparadas las tareas para los becarios puede ayudarle a asegurarse de que está proporcionando a sus becarios una experiencia de aprendizaje enriquecedora. Puede haber momentos en los que sus becarios terminen sus tareas principales y necesiten trabajo adicional. Dándoles una larga lista de posibles trabajos que pueden hacer, puedes asegurarte de que tus becarios se mantienen ocupados.

Asimismo, tener estas tareas preparadas es útil cuando usted está ocupado con su propio trabajo. En lugar de idear un trabajo sobre la marcha, puede decir a sus becarios que consulten su lista de tareas. Tener proyectos y trabajos de apoyo para ellos les ayuda a seguir creciendo en su papel y facilita tu trabajo en general.

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Tareas enriquecedoras para los becarios

Aquí hay 19 tareas diferentes para los becarios:

Investigar para un nuevo proyecto

Si tu equipo está comenzando un nuevo proyecto, puedes pedir a un becario que haga una investigación preliminar para el mismo. Esta es una tarea útil para dar a un becario, ya que puede ayudarle a mejorar sus habilidades de investigación, que son importantes para cualquier profesión. Pídele que averigüe cosas como los recursos, el presupuesto y el calendario que necesitarás para un proyecto.

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Más información sobre los competidores

Pide a tus becarios que utilicen su tiempo libre para investigar a la competencia. Esta es una buena manera de que su empresa se mantenga al día de lo que ocurre en su sector. También pueden investigar las tendencias recientes del mercado para ayudar a su empresa a mantenerse al día.

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Diseña mejores sistemas

Tener a alguien nuevo en la industria puede ser bastante beneficioso ya que puede ver las cosas de una manera nueva. Pida a su becario que analice el funcionamiento actual de su empresa y haga sus propias sugerencias. Pídele que apoye sus ideas con datos e investigación.

Crear una presentación

Hablar en público es una habilidad útil para muchos profesionales. Ayude a sus becarios a desarrollar estas habilidades pidiéndoles que se encarguen de hacer una presentación en su próxima reunión. Crear una presentación también puede ayudarles a familiarizarse con los programas de PowerPoint.

Mantener un espacio de trabajo organizado

Mantenerse organizado es una parte importante de cualquier trabajo. Si un becario necesita hacer más trabajo, pídele que limpie su espacio de trabajo. Incluso puedes pedirles que te ayuden a organizar y ordenar los espacios comunes de la oficina.

Completar la formación adicional

Una vez que tus becarios hayan completado su formación, ten algunos documentos o vídeos complementarios para que los vean en su tiempo libre. Esta es una buena manera de mantenerlos ocupados mientras progresan en sus conocimientos en su campo.

Asistir a las reuniones con los clientes

Pida a su becario que asista a la próxima reunión importante con el cliente. Aunque no necesariamente contribuyan a la reunión, es una oportunidad para que aprendan cómo es este proceso. A medida que adquieran más experiencia, puedes pedirles que participen.

Ayuda en las sesiones de brainstorming

La próxima vez que su equipo se reúna para hacer una lluvia de ideas, pida a sus becarios que se unan. Puede que tengan algunas ideas innovadoras que compartir. Esta experiencia también les ayuda a aprender a hablar en grupo y a colaborar con los demás.

Formar a los nuevos becarios

Pida a sus becarios más experimentados que le ayuden a formar a los nuevos becarios. Pueden tener una perspectiva útil ya que pasaron por una formación similar cuando empezaron.

Dirigir una reunión de equipo

A medida que tus becarios se sientan más cómodos en tu empresa, puedes pedirles que cada uno se encargue de dirigir una reunión de equipo. Esto les da la oportunidad de desarrollar sus habilidades de liderazgo y demostrar su valor para el equipo.

Pide material de oficina

Si nota que su oficina se está quedando sin suministros, pida a sus becarios que pidan más en su tiempo libre. Aunque parezca una tarea sencilla, pedir suministros requiere que entiendan de inventarios y presupuestos.

Hacer recados para la oficina

Cuando todo el mundo en el trabajo esté ocupado, puedes pedir a tu becario que haga algunos recados para la oficina. Es posible que aprecien tomarse un breve descanso de sus tareas habituales para ir a recoger el almuerzo o enviar algunos paquetes por correo. Eso sí, asegúrate de incorporar tareas más enriquecedoras al resto de su jornada.

Gestionar las redes sociales de la empresa

Dependiendo de su empresa, puede hacer que un becario gestione sus cuentas de redes sociales. Pídeles que creen publicaciones en nombre de la empresa o que respondan a los clientes en línea. Los conocimientos sobre redes sociales son valiosos para muchos profesionales.

Revisar los materiales de la empresa

Pide a tus becarios que revisen diferentes materiales de la empresa y vean si hay algo que cambiarían. Es posible que encuentren formas de mejorar su sitio web, las páginas de las redes sociales, los materiales de marketing o incluso el manual del empleado.

Asistir a eventos de networking de la empresa

Invita a tus becarios a asistir a los eventos de networking de la empresa. Esto les da la oportunidad de conectar con otros profesionales de su sector. También les da una idea de los eventos a los que podrían asistir cuando trabajen en su primer empleo a tiempo completo.

Redactar comunicaciones internas

Si te has dado cuenta de que uno de tus becarios tiene talento para escribir, considera la posibilidad de pedirle que trabaje en las comunicaciones internas de tu empresa. Pueden escribir anuncios para toda la empresa o redactar correos electrónicos importantes.

Crear su propio proyecto final

Un proyecto de culminación es un proyecto a largo plazo en el que tu becario puede trabajar a lo largo de sus prácticas. Este tipo de proyecto puede ser el que les sirva cuando terminen sus tareas del día. Pídeles que creen su propio proyecto que aplique las habilidades que están aprendiendo en tu empresa. Considera la posibilidad de que lo presenten a tu equipo al final de sus prácticas.

Introducir datos en hojas de cálculo

Saber utilizar programas de hojas de cálculo puede ser una habilidad útil en muchas profesiones. Hacer que tu becario introduzca datos es una forma útil de emplear su tiempo y puede ser útil para tu empresa.

Pida a los clientes su opinión

Los becarios que desempeñan funciones de cara al cliente pueden beneficiarse si se encargan de ponerse en contacto con los clientes para conocer sus opiniones. Considere la posibilidad de que su becario llame a los clientes o envíe encuestas. Aprender a atender a los clientes es especialmente útil para las prácticas de ventas y marketing.