El mantenimiento de una empresa conlleva costes directos e indirectos, lo que da lugar a un índice de carga. El índice de carga revela la cantidad de beneficios o pérdidas que experimenta su empresa después de cubrir los gastos necesarios. Es posible determinar cuánto cobrar por un producto o servicio basándose en el conocimiento del ratio de carga.
En este artículo, explicamos qué es el índice de carga, por qué es importante y proporcionamos las fórmulas del índice de carga.
¿Qué es el índice de carga?
Los impuestos sobre la nómina, el tiempo libre pagado, los gastos de viaje y las prestaciones de la empresa son ejemplos de costes indirectos. Un índice de carga proporciona una mejor comprensión de lo que cuesta mantener a los empleados más allá de la nómina.
El uso de las tasas de carga le proporciona una representación precisa del coste total absorbido. El coste absorbido es una consideración completa de los índices de carga de mano de obra y de inventario. Para garantizar la exactitud del índice de carga, resulta útil calcularlo mediante una ecuación específica. Una vez calculado el índice de carga, sabrá el beneficio que obtiene su empresa.
Hay dos tipos de tasas de carga: la tasa de carga de trabajo y la tasa de carga de inventario.
Tasa de carga laboral
El índice de carga laboral se refiere a los beneficios de los empleados. Esta cifra representa cuánto cuesta mantener a estos empleados más allá de su salario. Algunos factores de la tasa de carga laboral son los siguientes:
- Indemnización por accidente de trabajo
- Seguro del conductor's
- Tiempo de vacaciones
- Tiempo libre remunerado
- La paga por enfermedad
- Formación de los empleados
- Seguro médico, incluido el dental y el de visión
- Reembolso de la matrícula
- Seguro de responsabilidad
- Ayuda a la deuda de los préstamos estudiantiles
- Plan de jubilación
Tasa de carga de inventario
El índice de carga de inventario se refiere a lo que cuesta fabricar, almacenar y distribuir el inventario de la empresa. Algunos aspectos que se incluyen en el índice de carga de inventario son:
- La maquinaria en marcha
- Operaciones en instalaciones
- Equipo
- Materiales
- Almacenar y guardar
- Mantenimiento de edificios
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¿Por qué es importante el índice de carga?
Calcular las tasas de carga es vital para una empresa porque permite a la dirección comprender mejor cuánto cobrar por los productos o servicios para obtener beneficios. Los índices de carga también representan cuánto gasta la empresa en gastos, como el alquiler de un local o el uso de maquinaria. Los directivos de la empresa pueden utilizar esta información para ver si pueden reducir los costes alquilando o comprando un local menos caro.
La tasa de carga también ofrece los siguientes beneficios:
Comprender el coste de los empleados
Cuando se conoce la tasa de carga de la empresa, se es más consciente de lo que cuesta tener empleados. Es más probable que contrate a la cantidad correcta de personas y proporcione los salarios adecuados. Entender el coste de tener empleados también aclara cuántos beneficios puede ofrecer su empresa.
Preparación financiera
Los índices de carga te proporcionan la información financiera crucial que necesitas para prepararte para los gastos futuros. Estar preparado desde el punto de vista financiero le ayuda a ahorrar y gastar la cantidad de dinero adecuada para su negocio. Al conocer los índices de carga de trabajo y de inventario, su empresa puede prepararse para los gastos inesperados.
Decisiones informadas
El cálculo de los índices de carga es especialmente importante para las empresas que necesitan tomar decisiones comerciales importantes. Algunas cuestiones difíciles de abordar son el despido de empleados, la ampliación de la empresa o la contratación de personal adicional.
Al conocer el índice de carga, la dirección está más informada y conoce mejor la situación financiera de la empresa. Como resultado, los empresarios toman decisiones más adecuadas y bien pensadas gracias a los datos adicionales que proporcionan los índices de carga.
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Fórmulas para calcular el índice de carga
Las fórmulas para calcular la tasa de carga de trabajo y la tasa de carga de inventario son las siguientes:
Tasa de carga laboral
La tasa de carga laboral es una ecuación concisa que tiene en cuenta el coste de la carga laboral y el coste de la nómina. En este cálculo, el coste de la carga laboral se refiere a todos los gastos adicionales de los empleados más allá de su salario base. Por su parte, el coste de la nómina se refiere a los ingresos del empleado recompensados por su trabajo. Utilice la siguiente fórmula para calcular la tasa de carga laboral de su empresa:
Coste de la carga laboral / coste de la nómina = tasa de carga laboral
Inventario de la tasa de carga
Al igual que la tasa de carga de trabajo, la tasa de carga de inventario es una ecuación sencilla. La principal distinción es la consideración de la medida de actividad. La medida de la actividad es la cantidad de tiempo que opera su negocio.
El coste general de fabricación (CGF), también conocido como carga de fábrica, se refiere a los gastos indirectos derivados de la producción. Un ejemplo de coste de sobrecarga de fabricación es la factura eléctrica de la empresa. Utilice la fórmula siguiente para calcular la tasa de carga de inventario de su empresa:
Costes generales de fabricación / medida de la actividad = tasa de carga de inventario
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Ejemplos de tasas de carga
Considere los siguientes ejemplos de cálculo de la tasa de carga:
Tasa de carga de trabajo
Tienes un negocio de construcción en el que tu empleado gana un sueldo de 35.000 dólares al año. Además de su nómina, tu empresa cubre sus prestaciones sanitarias, que cuestan 10.000 dólares al año. El cálculo de la tasa de carga laboral para este escenario es el siguiente:
$10,000 / $35,000 = $0.29
Por cada dólar que gastas en tu empleado, también pagas 0,2 dólares más para cubrir el coste adicional de tener a este miembro del equipo.
Tasa de carga de inventario
Utilizando el mismo ejemplo de una empresa de construcción, suponga que paga 500 dólares al mes por el uso de un camión para trasladar equipos. Su empresa utiliza este camión 100 horas cada mes. El cálculo de la tasa de carga de inventario para este escenario es el siguiente:
$500 / 100 = $5.00
Su empresa incurre en 5 dólares adicionales por cada hora de uso del camión.
Consejos adicionales para calcular el índice de carga
Tenga en cuenta las siguientes sugerencias a la hora de calcular los índices de carga de su empresa:
Compruebe regularmente los índices de carga
Los cálculos de la tasa de carga implican varios números que cambian con el tiempo. Asegúrese de calcular periódicamente sus tasas de carga para garantizar que trabaja con las cifras más actualizadas.
18. Registrar y guardar datos
Asegúrate de registrar todos los índices de carga de tu negocio utilizando un sistema de documentación formal. Puede hacer una hoja de cálculo y añadir una nueva pestaña cada vez que calcule la tasa de carga, y luego revisar sus números con el tiempo.
2. Vuelve a comprobar tus números
Normalmente, las tarifas de carga implican varios equipos, costes o salarios. Para obtener resultados precisos, es útil revisar cada gasto que añada a su fórmula antes de hacer un cálculo final.