Mantener los costes en línea con los volúmenes de producción y las ventas es fundamental para los fabricantes. Puede ayudarle a proteger los márgenes de beneficio de la empresa controlando sus gastos en consecuencia. Si comprende cómo se calcula la tasa de gastos generales por defecto, podrá hacer un buen uso de ella.
En este artículo, hablamos de lo que significa la tasa de gastos generales predeterminados, cómo calcularla y cómo se puede utilizar.
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¿Qué es la tasa de sobrecarga predeterminada?
Una tasa de gastos generales predeterminada es una cantidad de gastos generales de fabricación que se asigna a las órdenes de trabajo o a los productos. El importe de los gastos generales predeterminados suele calcularse al principio de cada período de referencia y se determina dividiendo los gastos generales de fabricación estimados entre una base de asignación. Esta base de imputación suele denominarse inductor de actividad. Las horas de máquina, los materiales directos, las horas de mano de obra directa y los dólares de mano de obra directa son algunos de los inductores de actividad más populares.
Usos de la tasa de gastos generales predeterminada
Las empresas utilizan de varias maneras los porcentajes de gastos generales predeterminados, por ejemplo:
- Cerrar los libros: Las empresas utilizan esta tasa para ayudar a cerrar sus libros más rápidamente, ya que les permite evitar la compilación de los gastos generales reales como parte de su proceso de cierre. Sin embargo, tendrán que conciliar la diferencia entre las cantidades estimadas y los gastos generales reales al final de su ejercicio fiscal.
- Controlar los gastos relativos: La tasa de gastos generales predeterminada proporciona a las empresas un porcentaje que pueden controlar trimestral, mensual e incluso semanalmente, siendo la cantidad de base y de gasto proporcional entre sí. Esto puede ayudarle a asegurarse de que los costes no aumentan con el tiempo.
- Control de la tasa de sobrecarga: Una empresa puede calcular los costes reales de forma periódica y luego compararlos con la tasa de gastos generales predeterminada para controlar los gastos a lo largo del año.
- Fijación de precios: Cuando una empresa conoce los costes generales por producto o por hora de trabajo, puede fijar precios precisos que le permitan obtener beneficios.
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Cómo calcular la tasa de gastos generales predeterminada
La tasa de gastos generales predeterminada se calcula dividiendo el coste de los gastos generales de fabricación por el inductor de actividad. Por ejemplo, si el impulsor de la actividad fueran las horas-máquina, entonces se dividirían los gastos generales por el número estimado de horas-máquina. Estos son los pasos básicos que se siguen para calcular la tasa de gastos generales predeterminada.
1. Estimar los gastos generales de fabricación
Estos costes generales son los gastos que se derivan directamente de la fabricación de productos. Incluyen cosas como el mantenimiento de las instalaciones, los servicios públicos, los suministros de la fábrica y la depreciación del equipo. Los sueldos o salarios de los empleados también pueden incluirse como parte de los gastos generales de fabricación. Sin embargo, al calcular los gastos generales sólo se tienen en cuenta los empleados cuyo trabajo está directamente relacionado con la fabricación, como los trabajadores de mantenimiento, los supervisores de la fábrica y los equipos de limpieza.
2. Estimar el motor de la actividad
Como se mencionó anteriormente, un impulsor de actividad podría ser horas de trabajo directo, horas de máquina o algo más. Si un negocio fuera un taller de reparación de automóviles, entonces calcularía el número de horas de trabajo que se necesitan para completar un trabajo. Si se trata de una fábrica, hay que calcular el número de horas que una máquina funciona durante el periodo de actividad.
3. Calcular la tasa de gastos generales predeterminada
El último paso es calcular su tasa de gastos generales predeterminada dividiendo las horas de gastos generales de fabricación por el impulsor de la actividad. Por ejemplo, si estimas que tienes 15.000 dólares en gastos generales y 25.000 horas-máquina, tu tasa de gastos generales predeterminada es de 0,60 dólares por unidad.
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Ejemplos de gastos generales predeterminados
He aquí un par de ejemplos de cómo se puede calcular la tasa de gastos generales predeterminada:
Ejemplo 1
Supongamos que un fabricante de piezas de automóviles ha presupuestado los siguientes costes para su ejercicio:
| Detalles | Valor |
|---|---|
| Costes del material | $100,000 |
| Dirigir los costes laborales | $70,000 |
| Sueldos de los gestores de factores | $20,000,000 |
| Alquiler del edificio | $10,000,000 |
| Impuesto sobre la propiedad | $2,000,000 |
| Depreciación | $3,000,000 |
| Horas de trabajo directo | 150,000 |
En esta situación, la empresa utilizará las horas de mano de obra directa para asignar los costes generales a las unidades de producto individuales, con un número total de 150.000 horas de mano de obra directa necesarias. Utilizando la lista anterior, los sueldos del director de la fábrica, los impuestos sobre la propiedad y la depreciación forman parte de los gastos generales de fabricación. Para calcular los gastos generales de fabricación estimados, se utiliza la fórmula:
Sueldos + alquiler + depreciación + impuestos = gastos generales de fabricación estimados
El total de gastos generales estimados con el ejemplo anterior es de 35 millones de dólares.
A continuación, debe calcular la tasa predeterminada utilizando la siguiente fórmula:
Coste de los gastos generales de fabricación estimado / unidades estimadas para el periodo de asignación = tasa de gastos generales predeterminada
Utilizando el ejemplo anterior, hay que dividir 35.000.000 de dólares entre 150.000, el número de horas de trabajo directo, lo que equivale a 233 dólares por hora.
Ejemplo 2
Las empresas suelen utilizar los costes de mano de obra para calcular las tasas de gastos generales predeterminadas. Supongamos que los gastos generales de fabricación estimados para el período de asignación son de 200.000 dólares y que se espera que los gastos de mano de obra directa para ese período sean de 150.000 dólares. Para calcular la tasa de gastos generales predeterminada, basta con dividir 200.000 $ entre 150.000 $, lo que da como resultado 1,33 $. Esto significa que cada dólar de los costos de mano de obra de la empresa que están asociados con la producción costará $1.33 en gastos generales.
Gastos generales frente a gastos de explotación
Para comprender mejor la tasa de gastos generales predeterminada y cómo calcularla, es importante entender bien la diferencia entre gastos generales y gastos de funcionamiento. El equipo directivo de una empresa suele dividir los gastos en las categorías de gastos de explotación y gastos generales porque les ayuda a conocer mejor los costes de fabricación y producción. En general, cuantos más productos produzca una empresa, mayor será el impacto en la rentabilidad.
Los gastos de explotación se componen normalmente de costes como los materiales directos, el equipo y la maquinaria, las horas de trabajo y las horas de máquina que una empresa necesita para fabricar productos. Los gastos generales son los gastos que una empresa necesita para funcionar y vender sus productos. Algunos ejemplos de gastos generales son los servicios públicos y el alquiler. Estos gastos no cambian cuando cambia el número de unidades que produce la empresa. Por ejemplo, el alquiler de una empresa no sube ni baja tanto si produce 10.000 unidades en un periodo de asignación como si no produce ninguna.