La OSHA dispone de varios métodos para controlar y medir la salud y la seguridad de los empleados. Muchas empresas deben mantener registros de los incidentes en el lugar de trabajo. Los directores de seguridad de los empleadores, los contratistas y los directores de seguridad están interesados en comprender mejor los índices de incidentes porque hacerlo es fundamental para mantener un lugar de trabajo seguro.
En este artículo, definimos la tasa de incidentes y sus usos, le enseñamos a calcular la tasa de incidentes, enumeramos los beneficios de entender esta medida y describimos los pasos que puede dar para informar de los incidentes laborales a la OSHA.
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¿Qué es una tasa de incidencias?
La OSHA realiza un seguimiento de los índices de incidentes y establece normas sobre los sucesos que deben incluirse en el cálculo del índice de incidentes de una organización para comparar el rendimiento de seguridad de una empresa con la media nacional del mismo sector. Dado que las diferentes industrias tienen índices de rendimiento de seguridad que varían según el nivel de riesgo de los trabajos, los índices de incidentes se utilizan para comparar el rendimiento de seguridad de una empresa con la media nacional. Se incluyen estos incidentes:
- Un miembro del equipo o una persona en las instalaciones de la empresa pierde el conocimiento
- Un miembro del equipo se ve limitado en su actividad o debe ser trasladado a otro puesto por una lesión laboral
- Un miembro del equipo debe ausentarse del trabajo por una lesión laboral
- Un médico diagnostica a un miembro del equipo problemas de salud relacionados con el trabajo
- Un miembro del equipo sufre una lesión relacionada con el trabajo que es demasiado grave para ser tratada con el botiquín de la empresa
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¿Para qué se utiliza la tasa de incidencias?
Los índices de incidencia se utilizan para determinar varios aspectos de una organización, entre ellos:
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Decidir las tarifas de los seguros: Las compañías de seguros suelen utilizar el índice de incidentes de una organización para determinar cuánto cobrar por la cobertura. Si los índices de incidentes son altos, el precio de la cobertura suele aumentar, mientras que los índices de incidentes bajos dan lugar a una cobertura menos costosa.
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Influir en las relaciones públicas: Un bajo índice de incidencias puede aumentar la percepción positiva del público.
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Determinación de la cantidad de inspecciones e investigaciones de la OSHA: Las empresas que tienen un menor índice de incidentes tienen más probabilidades de recibir menos visitas de los inspectores de la OSHA.
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Indicar la eficacia de las prácticas de salud y seguridad: Si el índice de incidencias de una organización disminuye, puede significar que las prácticas aplicadas tienen éxito.
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Asociarse con inversores: Los inversores pueden utilizar los índices de incidencia para calcular el riesgo de invertir en una empresa. Si el índice de incidencias de una empresa es bajo, puede mostrar una inversión de bajo riesgo.
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2. Calcular la tasa de incidencias
La fórmula para calcular el índice de incidencias de una empresa es bastante sencilla de completar:
(El número de incidentes en un año x 200.000) / el número total de horas trabajadas por todos los miembros del equipo en un año = tasa de incidentes
En la fórmula, 200.000 significa el número total de horas trabajadas por 100 empleados a lo largo de un año y da como resultado una suma que representa el porcentaje de incidencias por cada 100 empleados.
Como ejemplo, una empresa tiene 35 empleados a tiempo completo que han trabajado un total de 70.000 horas en un año. La empresa experimenta 20 incidentes en el mismo año. La fórmula sería la siguiente:
(20 x 200.000) / 70.000 = índice de incidencia
4,000,000 / 70,000 = 57.14
Esto significa que la empresa tiene una tasa de incidencias del 57,14%.
Beneficios de entender el índice de incidentes
Hay varios beneficios de entender el índice de incidencias, entre ellos:
Menos inspecciones de la OSHA
Las empresas con bajos índices de incidentes tienen menos probabilidades de recibir visitas frecuentes de los inspectores de la OSHA. Las inspecciones pueden llevar mucho tiempo e interrumpir las operaciones habituales de la empresa, lo que podría afectar a su productividad y beneficios. Comprender el índice de incidentes y cómo influye en los protocolos de salud y seguridad podría ayudar a su empresa a realizar las mejoras necesarias en sus prácticas y a cumplir las normas de salud y seguridad de la OSHA.
Salud y seguridad de los miembros del equipo
Las fluctuaciones en el índice de incidentes pueden ayudarle a realizar importantes cambios estructurales y de procedimiento para proteger el bienestar de los valiosos miembros de su equipo. Al utilizar la tasa de incidentes como medida de la eficacia de las normas de salud y seguridad de su empresa, puede introducir mejoras en función de sus tendencias.
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Reducir los costes de los seguros
Las compañías de seguros suelen utilizar los índices de incidencia para determinar la probabilidad de que una empresa necesite su ayuda en caso de enfermedad o lesión laboral. Cuanto menor sea la probabilidad, menor será el coste de la cobertura. Entender cómo reducir el índice de incidencia podría ayudar a su empresa a ahorrar en costes de seguro. También puede ayudarle a solicitar una cobertura más completa y planes de beneficios.
Oportunidades para los inversores
Los inversores suelen evaluar el riesgo de ofrecer recursos financieros a las empresas. Pueden tener en cuenta la tasa de incidentes a la hora de determinar la probabilidad de que una empresa pierda dinero a causa de la intervención de la OSHA, las lesiones de los miembros del equipo, las enfermedades o los procedimientos legales relacionados. Entender cómo prevenir los altos índices de incidentes puede ayudar a su empresa a asegurar un importante capital de los inversores.
Proceso de notificación de incidentes laborales
A continuación encontrará una lista de pasos que puede seguir para informar de sus incidentes laborales anuales a la OSHA:
1. Acceda al sitio web de la OSHA del Departamento de Trabajo
Las organizaciones pueden acceder a su registro de incidentes laborales a través del sitio web de OSHA' a través del Departamento de Trabajo de Estados Unidos. En el sitio web se pueden consultar y actualizar todos los formularios necesarios para notificar los incidentes laborales. Existen diferentes requisitos de cumplimentación y presentación en función del sector, el tipo de organización y el número de empleados. Puede encontrar sus requisitos específicos en la página de mantenimiento de registros.
2. 3. Mantener el formulario 301
El formulario 301 es una descripción de un incidente individual en lo que respecta a un solo empleado. Es posible que su empresa tenga que rellenar varias versiones del formulario 301, en función del número de incidentes notificables. La OSHA exige a las empresas que rellenen el formulario 301 en los siete días siguientes a un incidente, pero sólo tienen que presentar sus formularios al final de cada año. El formulario 301 incluye el nombre del empleado implicado, el tipo de enfermedad o lesión, el tiempo que el empleado necesitó ausentarse del trabajo a causa del incidente, la fecha en que se produjo el incidente y otros detalles necesarios.
3. Seguir actualizando el formulario 300
El formulario 300 es un registro de todas las enfermedades o lesiones relacionadas con el trabajo del año anterior. Incluye una lista de los casos individuales que figuran en todas las versiones del formulario 301. Los empresarios deben presentar este formulario una vez al año. Incluye los nombres de todos los empleados implicados en los incidentes, sus puestos de trabajo, las fechas en que se produjeron las lesiones o enfermedades y las clasificaciones de las enfermedades o lesiones, junto con otros detalles importantes.
4. Completar y enviar el formulario 300A
El formulario 300A resume los incidentes laborales anuales. Incluye el número de casos, el número de días que los empleados pasaron fuera del trabajo debido a una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, los tipos de lesión o enfermedad que se produjeron y otra información importante. La OSHA exige a las empresas que rellenen y presenten el formulario 300A al final de cada año.