Trabajo en equipo vs. Creación de equipos: Similitudes y diferencias

La formación de equipos y el trabajo en equipo hacen que los compañeros se unan para trabajar más eficazmente y alcanzar los objetivos. Las empresas pueden crear equipos fuertes escuchando las necesidades de los empleados y comprendiendo cuáles son sus puntos fuertes y débiles. Trabajar juntos para alcanzar objetivos similares puede aumentar la satisfacción laboral, mejorar la productividad y contribuir al crecimiento de una organización.

En este artículo, analizamos qué es la creación de equipos, qué es el trabajo en equipo, cómo se aplican en un entorno laboral y las similitudes y diferencias entre ellos.

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¿Qué es la formación de equipos?

La formación de equipos es la creación de un equipo seleccionado a partir de las habilidades individuales de sus miembros y de su capacidad para complementarse y crear resultados positivos. También implica involucrar a estos miembros del equipo en actividades que aumenten su cohesión enseñándoles a equilibrar las habilidades de cada uno. La creación de equipos tiene un papel importante en el lugar de trabajo porque funciona como el primer paso hacia el trabajo en equipo. Algunos ejemplos de actividades de creación de equipos son los juegos de oficina, el servicio a la comunidad y las salidas de la empresa.

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¿Qué es el trabajo en equipo?

El trabajo en equipo consiste en colaborar dentro de un grupo para lograr objetivos comunes. También conocido como trabajo en equipo, el trabajo en equipo se refiere a los métodos que los equipos utilizan para alcanzar sus objetivos. Cuando los equipos elaboran una buena estrategia, pueden lograr más juntos que de forma independiente.

El trabajo en equipo tiene un papel importante en las organizaciones porque muchas empresas dependen de que los miembros de ciertos departamentos, como el de marketing o el de contabilidad, utilicen sus habilidades y conocimientos individuales para trabajar en pos de los mismos objetivos. Los equipos que trabajan bien juntos tienen muchas características en común, como:

  • Claridad en las responsabilidades
  • Comunicación abierta entre los miembros
  • Competencia mínima
  • Inclusión en la toma de decisiones
  • Apoyo y respeto mutuo
  • La responsabilidad de los roles y las acciones

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Construcción de equipos vs. trabajo en equipo

La creación de equipos y el trabajo en equipo tienen objetivos diferentes, pero también tienen similitudes. Ambas actividades ayudan a los miembros de una organización a alcanzar objetivos específicos, sólo que lo hacen de forma diferente. He aquí algunas similitudes y diferencias entre la formación de equipos y el trabajo en equipo:

Propósito

El propósito de la formación de equipos es crear un equipo para que se pueda trabajar en equipo. Permite a las organizaciones desarrollar diversos equipos formados por miembros que pueden trabajar juntos hacia los mismos objetivos de diferentes maneras. Las actividades de creación de equipos sirven para unir a los miembros del equipo y para elevar la moral y aumentar la motivación.

El trabajo en equipo se lleva a cabo una vez que se ha creado el equipo. Una vez que la organización establece un equipo, los miembros discuten las soluciones a los retos actuales y cómo puede ayudar cada uno. A continuación, completan sus propias tareas de forma independiente, de modo que sus resultados combinados tienen un efecto positivo en el equipo y en la empresa.

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Estructura

La estructura de los ejercicios de creación de equipos de una empresa determina la estructura del equipo reunido. Las actividades que las empresas utilizan para crear equipos varían en función de sus objetivos principales. Por ejemplo, si quieren enfatizar la compasión y la ayuda, pueden estructurar sus esfuerzos de formación de equipos en torno a proyectos de servicio comunitario. Si eligen el pensamiento crítico como objetivo principal, puede que funcione mejor crear el tipo de equipo que desean.

La estructura de trabajo del equipo depende de los resultados de los ejercicios de creación de equipos, del motivo por el que la organización creó el equipo y de la dinámica de sus miembros. Algunas estructuras son orgánicas o planas, con roles flexibles que pueden solaparse. Las estructuras mecanicistas tienen una jerarquía establecida con pocos líderes y puestos definidos.

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Estrategia

La estrategia para la creación de equipos se centra en el desarrollo de un equipo que trabaje conjuntamente con éxito. Entre los pasos que las organizaciones pueden dar para crear equipos fuertes se encuentran:

  1. Defina el objetivo del equipo.
  2. Formar un equipo en función de los roles necesarios.
  3. Fomente la confianza entre los miembros del equipo.
  4. Sea claro sobre las expectativas.
  5. Evalúe el rendimiento con regularidad.
  6. Proporcionar una retroalimentación constructiva.

Garantizar una base sólida para un equipo implica crear estrategias de trabajo en equipo que animen a sus miembros a colaborar de forma productiva. Entre las formas en que los equipos pueden mejorar sus habilidades de trabajo en equipo se encuentran:

  • Fomentar la escucha y la comunicación
  • Aceptar la diversidad entre los miembros del equipo
  • Tomar decisiones por consenso
  • Resolver problemas en equipo
  • Emparejar a los nuevos miembros con otros que puedan ayudarles a sentirse cómodos
  • Tener en cuenta las prioridades más urgentes del equipo
  • Hacer que cumplir los objetivos sea divertido

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Colaboración

La colaboración entre los miembros es importante tanto en la creación de equipos como en el trabajo en equipo. Para fomentar la colaboración durante el trabajo en equipo, las organizaciones proporcionan a sus equipos recursos que pueden utilizar para generar ideas, compartirlas y ampliarlas. Muchas empresas utilizan recursos digitales para ayudar a los equipos a colaborar eficazmente. Estos pueden incluir programas de videoconferencia y mensajería, software de gestión del trabajo y herramientas de productividad basadas en la nube.

Para fomentar la colaboración a la hora de crear un equipo, las organizaciones tienen en cuenta las funciones que el equipo necesita para alcanzar sus objetivos. El tamaño del equipo varía, pero los nueve roles de equipo de la Dra. Meredith Belbin pueden orientar a las empresas a la hora de decidir los miembros de sus equipos. Belbin, investigadora y consultora de gestión, formuló estos roles en 1981 para ayudar a las organizaciones a equilibrar sus equipos y fomentar la colaboración productiva. Los roles incluyen:

  • La planta: Crea nuevas ideas y formas de hacer las cosas

  • Investigador de recursos: Hacer nuevos contactos y obtener ideas de ellos

  • Coordinador: Proporciona apoyo a otros miembros del equipo

  • Formador: Lidera el equipo e impulsa el progreso

  • Trabajar en equipo: Ayuda a resolver conflictos y anima al equipo a trabajar juntos

  • Monitor evaluador: Planifica los objetivos de forma estratégica y resuelve los problemas de forma analítica

  • El implementador: Mantiene al equipo organizado y promueve la eficiencia

  • Completar: Realiza el control de calidad para finalizar los proyectos

  • Especialista: Ofrece consejos de expertos para tareas específicas

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Objetivos

Los objetivos del trabajo en equipo y de la creación de equipos son diferentes, y cada uno de ellos está relacionado con su propósito. Los objetivos del trabajo en equipo hacen hincapié en la interconexión entre los miembros del equipo. Incluyen la comunicación, el compromiso, la confianza y la vinculación.

Los objetivos del trabajo en equipo se centran en la consecución de las metas por parte del equipo. Varían según el equipo, pero las organizaciones suelen tener marcos similares para medir la eficacia. Pueden incluir factores como:

  • Productividad
  • Participación
  • Satisfacción laboral
  • Retención
  • Resolución de conflictos
  • Finalización de objetivos

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Resultados

A pesar de sus grandes diferencias, la creación de equipos y el trabajo en equipo tienen un resultado similar: mejorar el crecimiento personal y de la empresa a través de los esfuerzos del equipo. La creación de un equipo exitoso conduce a un equipo funcional, y un equipo funcional logra objetivos que benefician a sus miembros, al equipo y a la organización.