Términos de gestión de proyectos y cómo utilizarlos

Puede ser ventajoso dominar la terminología de la gestión de proyectos si se piensa colaborar con un equipo de proyectos. La terminología de la gestión de proyectos es fundamental para las empresas y otras organizaciones.

En este artículo, hablamos de lo que son los términos de gestión de proyectos, explicamos por qué son importantes y proporcionamos palabras útiles que puede aprender.

¿Por qué es importante entender los términos de la gestión de proyectos?

Las siguientes razones pueden ser útiles para entender los términos de la gestión de proyectos:

Demostrar conocimientos

Cuando trabaje en el equipo de un proyecto, le será útil demostrar que conoce y comprende los términos de la gestión de proyectos. Esto puede mostrar a su director de proyecto y a los miembros del equipo que tiene experiencia trabajando en otros proyectos y que puede ser un activo beneficioso para el equipo.

Comunicarse eficazmente

Entender los términos de la gestión de proyectos puede ayudarle a comunicarse más eficazmente con los miembros de su equipo. Utilizar una palabra o frase que englobe toda una idea puede ayudarle a usted y a los miembros de su equipo a transmitir sus ideas con mayor rapidez para mejorar la velocidad y la calidad del trabajo del proyecto.

Relacionado: 10 habilidades de comunicación para el éxito profesional

Destacar lo esencial

Comprender bien los aspectos esenciales del proyecto y saber cómo priorizar puede ser muy útil para tu trabajo. Puede conseguirlo mediante los términos de gestión de proyectos, que pueden darle la capacidad de destacar las tareas más importantes que deben completarse primero.

Términos comunes de la gestión de proyectos

A continuación se ofrece una lista de términos importantes de la gestión de proyectos para ayudarle:

Actividad

Una actividad es la unidad de trabajo más pequeña que se realiza durante un proyecto. Suele estar asociada a la realización de tareas que contribuyen a los objetivos más amplios del proyecto.

Agilidad

La agilidad es un término que se utiliza más a menudo con los gestores de proyectos. Es un método de gestión que describe la capacidad de fomentar un entorno de trabajo productivo a través de los «sprints», que son ráfagas cortas de trabajo que suelen generar productos finales eficaces.

Supuestos

Las suposiciones son ideas o factores de un proyecto que el gestor cree que serán mantenidos por el cliente o el equipo del proyecto, aunque no se hayan confirmado oficialmente.

Método del diagrama de flechas

El método de diagramación de flechas es el proceso de diagramar el calendario o la duración de un proyecto y sus tareas mediante flechas. Por lo general, las flechas largas indican que una tarea tardará más en completarse.

Línea de base

Una línea de base se refiere a los parámetros que se aprobaron al inicio del proyecto, incluidos el coste y la programación. La línea de base suele utilizarse como punto de referencia a lo largo de la duración de un proyecto para determinar si sigue estando dentro de los parámetros aprobados o si es necesario ajustar algunas áreas del proyecto.

Ritmo de trabajo

El índice de desgaste mide la rapidez con la que un proyecto consume recursos y dinero. Los proyectos de mayor envergadura suelen tener un índice de agotamiento mucho mayor que los proyectos más pequeños.

Punto de ruptura

El punto de ruptura es el punto de un diagrama del que parten varias tareas del proyecto.

Caso de negocio

Un caso de negocio es un documento que argumenta las razones para poner en marcha un proyecto o negocio específico. Puede enumerar cosas como el modelo de negocio, el rendimiento de la inversión y cómo puede ser la empresa frente a los competidores del mercado.

Relacionado: Cómo hacer un plan de negocio

Estudio de caso

Un estudio de caso es una investigación realizada sobre un proyecto para determinar cómo un proyecto puede tener éxito o fracasar en sus resultados deseados.

Gestión del cambio

La gestión del cambio es el proceso de gestión del cambio dentro de un proyecto o de los objetivos del mismo. La forma en que un gestor de proyectos dirige el cambio puede determinar la eficacia del proyecto.

Método del camino crítico

El método del camino crítico es un método utilizado para determinar el curso más directo que debe seguir un proyecto para completar su objetivo. Este método puede ayudar a los gestores de proyectos a determinar si una tarea o actividad se desviará del objetivo del proyecto o contribuirá al camino crítico.

Entregables

Un entregable es un resultado que un proyecto o empresa puede utilizar para demostrar su productividad a un cliente o empresa. Los entregables pueden venir en forma de actualizaciones del proyecto, productos físicos o servicios prestados.

Dependencias

Las dependencias son clientes o empresas que pueden depender de la realización de un proyecto. También pueden ser elementos y servicios de los que depende un proyecto para cumplir sus objetivos.

Valor ganado

El valor ganado es una forma de seguir el progreso de un proyecto y determinar si el proyecto sigue ajustándose a sus parámetros. El valor ganado también hace un seguimiento de la parte del presupuesto y del tiempo que debe dedicarse a cada tarea asignada.

Modelización de la empresa

El modelado empresarial es el acto de crear una representación de los procedimientos y recursos de una empresa u organización.

Estimación al finalizar

La estimación a la finalización (EAC) es el coste total estimado de todo un proyecto tras cumplir su objetivo.

Diagrama de la cadena de eventos

Un diagrama de cadena de eventos es un diagrama que representa las relaciones entre las tareas y los eventos del proyecto y cómo ambos interactúan entre sí.

Seguimiento rápido

El seguimiento rápido es el acto de cambiar la prioridad de las tareas. Esto permite a un gestor de proyectos dar prioridad a las tareas esenciales con la esperanza de mejorar la productividad y la eficiencia del proyecto.

10. Estudio de viabilidad

Un estudio de viabilidad ayuda a los jefes de proyecto y a los equipos a determinar si una tarea o actividad del proyecto beneficiará al objetivo general del mismo.

Flotador

El alcance es un término que se utiliza para describir cuánto tiempo puede retrasarse una tarea o actividad sin interferir en el objetivo de un proyecto.

Paso adelante

El forward pass es un proceso que se utiliza para intentar determinar las fechas más tempranas de inicio y finalización de las actividades del proyecto en función del calendario actual del mismo.

Planificación de los recursos humanos

La planificación de los recursos humanos es el acto de crear y asignar las funciones y responsabilidades del proyecto a los miembros y líderes del equipo.

Metodología híbrida

La metodología híbrida es el acto de combinar dos o más tipos de métodos para servir mejor a un equipo de proyectos y ayudar a aumentar la eficiencia del proyecto.

Fase de iniciación

La fase de iniciación es el primer paso de un proyecto que pone en marcha todas las tareas y actividades que servirán para alcanzar los objetivos del proyecto.

Influenciador

Un influenciador es una persona, grupo o empresa que no afecta directamente a los objetivos de un proyecto, pero que puede tener una influencia positiva o negativa en algunas de las tareas o actividades del proyecto.

Indicador clave de rendimiento

Los indicadores clave de rendimiento son puntos que ayudan a medir el éxito de un proyecto. Los indicadores suelen establecerse y definirse antes de que comience el proyecto.

Reunión inicial

La reunión inicial es el primer encuentro que tiene lugar entre el equipo del proyecto, el director del proyecto y las partes interesadas antes de que el proyecto comience oficialmente. Puede ayudar a fomentar el entusiasmo por el proyecto y repasar los parámetros e indicadores de rendimiento importantes.

Nivel de esfuerzo

El nivel de esfuerzo (LOE) se utiliza para describir el trabajo o las actividades que no afectan directamente a los objetivos de un proyecto, pero que actúan como tareas de apoyo que ayudarán al proyecto en el futuro.

Red lógica

La red lógica es un diagrama que muestra cómo cada actividad puede afectar o influir lógicamente en la actividad que le sigue.

Organización matricial

Una organización matricial es un sistema estructurado que permite a los directores de proyecto y a los directores funcionales trabajar juntos y compartir los recursos del proyecto para completar las tareas y actividades.

Hito

Un hito es un indicador que representa la finalización de una tarea importante que contribuye al objetivo general de un proyecto. Un proyecto suele tener muchos hitos antes de estar oficialmente terminado.

Valor actual neto

El valor actual neto, o VAN, se refiere al valor actual de una moneda en comparación con su posible valor inflado en el futuro. Ayuda a un proyecto a determinar su éxito financiero y sus beneficios una vez completado.

Diagrama de red

Un diagrama de red es una representación visual de las tareas y actividades de un proyecto y del orden en que deben realizarse para alcanzar los objetivos del proyecto.

Estructura de desglose de la organización

Una estructura de desglose organizativo es una jerarquía visual que define claramente las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto y de quiénes dependen.

Desarrollo de la organización

El desarrollo de la organización se refiere al esfuerzo por impulsar la eficiencia y la productividad de una organización.

Convergencia y divergencia de trayectorias

La convergencia de trayectorias se refiere a múltiples actividades que conducen a la creación de una única tarea importante del proyecto. La divergencia de trayectorias se refiere a un único punto en un proyecto que crea múltiples actividades o tareas.

1. Estructura de desglose del producto

Una estructura de desglose del producto es una lista detallada de los componentes que generan y crean un producto o servicio.

Técnica de evaluación y revisión del programa

La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) es una herramienta que se utiliza para programar y organizar las tareas y actividades de un proyecto.

Garantía de calidad

La garantía de calidad, también conocida como QA, es la promesa de excelencia de un proyecto' s producto final o servicios.

Asignación de recursos

La asignación de recursos se refiere a la capacidad de asignar personas y recursos disponibles a las tareas y actividades en curso dentro de un proyecto.

Gestión de riesgos

La gestión de riesgos se refiere al acto de evaluar y reducir los riesgos en las tareas y asignaciones de los proyectos.

Relacionado: Gestión de riesgos: Una guía definitiva

Registro de riesgos

Un registro de riesgos es un documento que enumera los diferentes riesgos y prioriza su necesidad de corrección o arreglo.

Alcance

El alcance es un término que se refiere al total de actividades y recursos necesarios para completar un proyecto.

Scrum

Scrum es un enfoque utilizado en una metodología ágil. Se utiliza con mayor frecuencia en la producción de software y se refiere a sprints cortos de trabajo que ayudan a lograr un objetivo o tarea general.

Declaración de trabajo

Una declaración de trabajo se refiere a la descripción detallada de cómo se produce un producto o servicio de un proyecto.

Informe de estado

Un informe de estado es un documento que enumera la información actual del proyecto, incluidos los informes presupuestarios, la finalización actual de las tareas y lo cerca que está el proyecto de alcanzar sus objetivos.

Análisis de las tareas

El análisis de las tareas es el acto de averiguar la mejor manera de realizar una tarea o un encargo.

Plantilla

Una plantilla define claramente cómo crear o redactar documentos, memorandos o productos importantes, destacando las piezas esenciales que deben completarse.

Estimación en tres puntos

La estimación en tres puntos es el acto de adivinar el resultado de un proyecto estimando el mejor escenario, el peor escenario y el escenario más probable para tratar de encontrar un rango de estimación preciso.

Coste total de propiedad

El coste total de propiedad es un total estimado de los costes directos e indirectos que incluyen la compra, el funcionamiento y el mantenimiento de un activo de la empresa o del proyecto a lo largo de su vida útil.

Desviación

La varianza es un término que describe la desviación de un valor esperado o estimado.

Corte vertical

El corte vertical se refiere a un indicador que utiliza componentes de todas las áreas del proyecto para mostrar el progreso hacia el objetivo final de un proyecto.

Equipo virtual

Un equipo virtual es un grupo de individuos que trabajan en sus respectivas tareas o actividades a distancia sin necesidad de estar físicamente presentes.

Sala de guerra

La sala de guerra se refiere a una oficina o ubicación específica en la que el gestor y el equipo del proyecto colaboran juntos.

Estructura de desglose del trabajo

La estructura de desglose del trabajo es la lista detallada de los resultados y productos necesarios para completar los objetivos de un proyecto.

10. Gestión de la carga de trabajo

La gestión de la carga de trabajo se refiere a la capacidad de asignar personas y recursos para completar de forma más eficiente las diferentes tareas y actividades.