Tiempo de ejecución vs. Tiempo de ciclo: ¿Cuál es la diferencia?

Aunque algunas personas utilizan los términos indistintamente, la cadencia y el tiempo de ciclo tienen dos significados diferentes. Las personas que trabajan en las industrias de fabricación y montaje pueden entender la diferencia entre ambas funciones para asegurarse de que cumplen con las cuotas de los proyectos. Descubrir las diferencias entre ambas también puede ayudarle a planificar mejor los proyectos futuros.

En este artículo, hablaremos de lo que es la cadencia y el tiempo de ciclo, exploraremos las diferencias entre ambos y daremos un ejemplo de cómo calcular ambos en un entorno empresarial ficticio.

¿Qué es el takt time?

El tiempo takt es una unidad de medida que se centra en la demanda del cliente. Puede indicarle con qué frecuencia puede esperar que se complete una pieza dentro de un proceso concreto para alcanzar los objetivos de producción. También puede indicarle si está produciendo lo suficientemente rápido para satisfacer la demanda. Puede encontrar la cadencia dividiendo el tiempo de trabajo disponible entre la demanda del cliente. Puede utilizar esta unidad de medida tanto para la producción de productos físicos como para la producción inmaterial, como la codificación.

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¿Cuáles son las ventajas de calcular el takt time?

Calcular y hacer un seguimiento de su proceso' takt time puede tener beneficios como:

  • Disminución de los tiempos de formación
  • Estimación de los procesos de prestación de servicios
  • Aumentar la eficiencia
  • Aumentar los estándares de control de calidad
  • Mantener un flujo de producción constante
  • Minimizar las horas extras
  • Reducir los errores de producción
  • Establecer objetivos de tiempo realistas
  • Estandarizar el proceso de trabajo

¿Qué es el tiempo del ciclo?

El tiempo de ciclo es una unidad de medida que indica el tiempo que se tarda en completar un ciclo de acción, o una tarea específica dentro de un proceso, de principio a fin. Muestra la frecuencia con la que se completa realmente una parte dentro de un proceso más largo. El tiempo de ciclo es una parte importante del cálculo de la eficacia global del equipo (OEE). El tiempo de ciclo puede incluir el tiempo empleado en la producción, así como el tiempo de espera entre las horas de trabajo activas. Puede calcular el tiempo de ciclo dividiendo su producción neta por el número de unidades producidas.

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¿Cuáles son las ventajas de calcular el tiempo del ciclo?

Las ventajas de calcular el tiempo del ciclo son:

  • Medir con precisión el grado de aprovechamiento de las operaciones de fabricación
  • Cómo determinar si está satisfaciendo la demanda de los clientes
  • Comprender el ritmo de producción

¿Qué es el tiempo de espera?

El tiempo de espera es otra estrategia de gestión del tiempo relacionada con la cadencia y el tiempo de ciclo. Esta unidad de medida registra el tiempo que tarda una unidad de producto en recorrer todo el ciclo de producción desde el principio hasta el final. Esto significa que se hace un seguimiento de todo el recorrido desde que alguien toma el pedido de la unidad hasta que recibe el pago. El ciclo y el takt time son mediciones más pequeñas dentro de la ecuación mayor del lead time.

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¿Cómo se relacionan la cadencia y el tiempo de ciclo?

En un proceso perfecto, la cadencia y el tiempo de ciclo son iguales. Su tiempo de producción real se alinea con el tiempo de producción deseado para satisfacer la demanda. Sin embargo, la mayoría de las veces, el tiempo de ciclo y la cadencia no se alinean. Si su tiempo de ciclo es más largo que su cadencia, significa que su proceso no está al día con la demanda. Esto puede aumentar los costes, afectar a los indicadores clave de rendimiento (KPI) y a las métricas o crear un retraso. Si el tiempo de ciclo es inferior a la cadencia, puede significar que se está produciendo un exceso de producto, lo que podría generar residuos.

¿Quién debe entender la cadencia y el tiempo de ciclo?

El tiempo de toma y el tiempo de ciclo son métricas importantes en la mayoría de los campos que cumplen con las cuotas de producción. Algunos grupos de personas que pueden beneficiarse de la comprensión de las condiciones y las diferencias entre el tiempo de takt y el tiempo de ciclo incluyen:

  • Empleados de fabricación y producción
  • Enviar a los empleados
  • Analistas de datos y aquellos que hacen un seguimiento de las métricas de producción
  • Jefes de proyecto

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Diferencias entre tiempo de toma y tiempo de ciclo

El tiempo de toma y el tiempo de ciclo difieren en algunas áreas clave, entre ellas:

Fórmulas

Aunque tanto la cadencia como el tiempo de ciclo son unidades de medida para hacer un seguimiento de las fases de producción, tienen fórmulas diferentes. La fórmula para calcular la cadencia es:

Takt time = horas de producción posibles / demanda de unidades del cliente

La fórmula para el tiempo de ciclo es

Tiempo de ciclo = tiempo neto de producción / número de unidades producidas

Estos problemas de división dan diferentes unidades de medida porque utilizan datos de entrada diferentes.

Datos

Cuando se calcula la cadencia de un proceso de producción, se trabaja con cifras deseadas o hipotéticas. Lo que busca es determinar el tiempo ideal en el que podría hacer la producción para satisfacer la demanda del cliente. Las variables del cálculo de la cadencia incluyen el número de empleados disponibles, el número de horas que pueden trabajar legalmente y el número de unidades de un pedido del cliente. Estos factores le ayudan a hacer proyecciones sobre el resultado esperado.

Por el contrario, al calcular el tiempo de ciclo, usted se fija en las cifras reales de producción. Los factores incluyen datos como el tiempo que se tarda en completar un paso en el proceso de producción y el número total de unidades que alguien ha producido en ese tiempo.

Cálculos

Los resultados que intenta encontrar a partir de estas fórmulas y datos también difieren entre la cadencia y el tiempo de ciclo. Con la cadencia, usted trata de calcular la capacidad de producción de su organización. Esto puede ayudarle a determinar si tiene los recursos o la fuerza de trabajo para completar ciertos pedidos. También puede ayudarle a determinar si necesita contratar más empleados o hacer otros cambios. El tiempo de ciclo calcula la tasa de producción. Le da un punto de referencia para ver si puede alcanzar las proyecciones de la cadencia.

Utiliza

La forma de utilizar la secuencia y el tiempo de ciclo dentro de un proceso de producción también puede ser diferente. Utilice el tiempo de ciclo para realizar ajustes en el tiempo de producción y en el plazo de entrega. Más sencillamente, si está produciendo demasiado o demasiado poco, ajuste el alcance mayor del proyecto. Utilice la cadencia para evitar crear una situación de sobreproducción o infraproducción para reestructurar mejor sus plazos de producción y asignar sus recursos.

Ejemplos de takt time y cycle time

Aunque las fórmulas para la cadencia y el tiempo de ciclo son breves, muchos factores del mundo real contribuyen a estos cálculos. Utilice estos ejemplos para aprender a calcular las cadencias y los tiempos de ciclo en entornos empresariales ficticios:

Ruth trabaja en Bright Designs, una empresa de codificación tecnológica. Su división acaba de contratar a un nuevo cliente que quiere que se añada un trozo de código específico a cada uno de sus 200 programas para introducir una nueva actualización de software. Su supervisor le pide a cada codificador que calcule su tiempo de trabajo personal para saber cómo distribuir mejor las tareas de programación. Ruth determina primero de cuántos minutos de trabajo dispone cada día. Hace una lista, por ejemplo

  • *Total de horas de trabajo: 8*
  • **Minutos totales de trabajo: 480**
  • ** La pausa para el almuerzo: 60 minutos**
  • **** Pausas adicionales: 15 minutos****

A continuación, introduce estos datos en una fórmula para determinar sus minutos de trabajo reales:

Minutos totales – pausas = minutos productivos

480 – (60 +15) = 405 minutos productivos

A continuación, utiliza la fórmula de la cadencia para determinar su tasa de producción ideal:

405 / 200 = 2,025 minutos por programa

Ruth da esta información a su supervisor para ayudarle a decidir cómo distribuir las tareas de codificación. Ella recibe 68 de las tareas totales. A continuación, calcula una nueva cadencia basada en su parte del proyecto para determinar el tiempo que puede dedicar a cada programa, utilizando la fórmula:

405 / 68 = 5,96 minutos por programa

Una semana después, pide a cada codificador que calcule el tiempo de su ciclo para determinar si el proyecto va por buen camino o si tiene que reasignar los recursos. Ruth hace un seguimiento de sí misma durante el día para determinar cuántos minutos trabaja y cuántos programas completa. Utiliza la fórmula del tiempo de ciclo para determinarlo:

405 / 25 = 16,2 minutos por programa

Ruth descubre que su tiempo de ciclo no coincide con su cadencia y presenta la información a su supervisor para que pueda asignar mejor los recursos.