¿Qué es el tiempo policrónico? Consejos para gestionar un proyecto en tiempo policrónico

Aunque todo el mundo comparta el mismo tiempo, todos lo gestionamos de forma diferente. Los estilos de trabajo y las culturas pueden afectar a la forma en que los empleados gestionan su tiempo, ya sea en un tiempo policrónico o monocrónico. Aprender las diferencias entre ambos es importante para aprender a gestionar diferentes tipos de proyectos. En este artículo, hablamos de las características más importantes del tiempo policrónico, así como de los consejos que puede utilizar para gestionar el tiempo policrónico.

¿Qué es el tiempo policrónico?

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El tiempo policrónico se refiere a un método de gestión del tiempo. Las culturas de todo el mundo tienden a valorar el tiempo en el lugar de trabajo de forma diferente, siendo el tiempo policrónico uno de los tipos. El tiempo policrónico significa que muchos eventos ocurren al mismo tiempo. Este enfoque multitarea puede atribuirse a la importancia de las relaciones profesionales. Las culturas que utilizan el tiempo policrónico tienden a valorar las relaciones por encima de los horarios, atribuyendo que el tiempo es menos predecible.

Mantener un horario para establecer contactos o interactuar con los compañeros de trabajo suele hacerse en una línea de tiempo tangible y fluida, más que con el uso de un horario. El tiempo policrónico tiene las siguientes características:

  • La multiplicidad de tareas: La multitarea es una parte importante del tiempo policrónico. Los empleados pueden trabajar en varios proyectos o realizar varias tareas a la vez cuando trabajan en un proyecto.
  • Flexibilidad: El tiempo policrónico es flexible. Los horarios y calendarios pueden ajustarse para satisfacer las necesidades de la persona o para acomodar el desarrollo de las relaciones.
  • Menos predecible: El resultado de la programación con tiempo policrónico no siempre es predecible. Pueden surgir cosas o las reuniones pueden trasladarse para acomodar otras tareas, según sea necesario.
  • Los cambios de horario son habituales: Reprogramar las reuniones es habitual con el tiempo policrónico. Las reuniones también pueden empezar más tarde de lo previsto o coincidir con otros horarios.
  • Dar prioridad a las relaciones: Las culturas policrónicas tienden a priorizar la tarea de dedicar su tiempo a fortalecer las relaciones, en lugar de completar los proyectos.
  • Proyectos en grupo: Las culturas policrónicas son más propensas a completar el trabajo en un entorno de grupo. El trabajo en equipo les permite fortalecer las relaciones, a la vez que trabajan juntos.

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¿Qué es el tiempo monocrónico?

El tiempo monocrónico se refiere a un método en el que los eventos ocurren, uno a la vez, o en un patrón lineal. La programación en tiempo monocrónico es importante, ya que el tiempo es valioso para el lugar de trabajo monocrónico. Norteamérica es conocida por implantar un horario monocrónico en el lugar de trabajo, en el que los acontecimientos se suceden uno tras otro, en lugar de hacerlo al mismo tiempo. Con el tiempo monocrónico, los empleados tienden a medir su tiempo con un reloj.

El tiempo monocrónico tiene las siguientes características:

  • Horarios estrictos: Las culturas monocrónicas tienden a seguir de cerca los horarios. Perderse un evento planificado puede interferir con el horario, lo que lleva a perderse más eventos.
  • Puntualidad: La puntualidad es importante para las culturas monocrónicas. Esto incluye el inicio de la jornada laboral, las reuniones, la asistencia a eventos y la concertación de citas.
  • Productividad: La productividad se valora más que las relaciones en una cultura monocrónica. Esto significa que las relaciones en el lugar de trabajo pueden ser a corto plazo o servir a un único propósito.
  • Un proyecto: Siendo la idea principal de las culturas monocrónicas la realización de una cosa a la vez, tienden a centrarse en un proyecto a la vez, lo que les permite estar concentrados y libres de cualquier distracción.
  • Motivación individualista: Las culturas monocrónicas tienden a valorar la individualidad. Esto significa medir el progreso personal hacia un objetivo, en lugar de centrarse en los miembros del equipo en su conjunto.
  • Evaluación estricta del progreso: Los lugares de trabajo monocrónicos también tienden a supervisar de forma rutinaria el progreso hacia un objetivo, utilizando un calendario estricto. Los miembros del equipo pueden ser evaluados por su progreso en diferentes fases del proyecto.

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Diferencias entre tiempo policrónico y monocrónico

Las personas de diferentes culturas y entornos de trabajo ven el tiempo de forma diferente. Tanto si trabajas en un entorno con múltiples estilos de trabajo como si diriges un proyecto en una cultura diferente que trabaja con tiempo policrónico, es importante conocer las diferencias. He aquí algunas de las principales diferencias entre el tiempo policrónico y el monocrónico:

  • Significado cultural: Las diferentes culturas, tanto a nivel internacional como en el lugar de trabajo, pueden valorar la importancia del tiempo de manera diferente. Por ejemplo, un empresario que llega tarde a una reunión puede ser considerado poco profesional en un entorno de trabajo monocrónico, pero no en un lugar que sigue el tiempo policrónico. Un empleado en un entorno de trabajo de tiempo monocrónico podría fomentar el inicio puntual de las reuniones, mientras que los de tiempo policrónico son más flexibles.
  • Programación: En un horario policrónico, programar incrementos de tiempo específicos para las reuniones puede no ser importante, mientras que sí lo es en un entorno monocrónico. Los que siguen un horario monocrónico pueden creer que la flexibilidad en la programación puede causar un efecto cascada, lo que les lleva a retrasar o perder reuniones durante el resto del día. Los empleados en un horario policrónico pueden centrarse más en las relaciones desarrolladas durante este tiempo, junto con su importancia para el trabajo.
  • Entorno de trabajo: Los empleados monocrónicos realizan una tarea a la vez, mientras que los policrónicos trabajan en varias tareas a la vez. Los empleados policrónicos pueden incluso trabajar en varios proyectos a la vez.
  • Compromiso de tiempo: Los estilos de trabajo monocrónicos suelen denominarse como comprometidos con el trabajo, mientras que los policrónicos se comprometen con las relaciones.
  • Programar la puntualidad: Los estilos de trabajo monocrónicos valoran ser puntuales en las reuniones. Los estilos de trabajo policrónicos se basan en la relación y valoran más el desarrollo de relaciones que las reuniones.

Un estilo de trabajo no es necesariamente mejor que el otro. Están fundados por culturas diferentes, y ambos tienen ventajas y desventajas en el lugar de trabajo.

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Consejos para el tiempo de policonsulta

Utilizar el tiempo policrónico en la gestión de un proyecto tiene algunas ventajas. Algunas de ellas son el fomento del trabajo en equipo y la capacidad de realizar múltiples tareas. Algunos gestores de proyectos también pueden necesitar utilizar el tiempo policrónico para satisfacer las necesidades de los miembros del equipo internacional. He aquí algunos consejos para utilizar el tiempo policrónico:

  • Comprender las mayores diferencias: La gestión del tiempo puede diferir entre culturas. Entender estas diferencias es el primer paso para gestionar, o trabajar en, el tiempo policrónico. Conocer las diferencias entre ellas puede ayudar a un gestor de proyectos a entender los diferentes comportamientos de los empleados, como la puntualidad en las reuniones o la valoración de la importancia de mejorar las relaciones en el lugar de trabajo.
  • Haz preguntas: Siempre es una buena idea entender las diferencias culturales que existen a la hora de planificar, y trabajar, con los equipos. Hacer preguntas puede ser una forma útil de identificar estas diferencias en el lugar de trabajo y garantizar que se satisfagan las necesidades de todos los empleados. Determine qué estrategias utilizar para garantizar un entorno de trabajo productivo para cada tipo de participación de los empleados.
  • Considere las diferencias en los estilos de trabajo: También es importante tener en cuenta que las acciones que pueden ser vistas como menos que profesionales en un método de tiempo pueden ser normales con otro tiempo. Hacer suposiciones puede llevar a malentendidos sobre la cultura y los valores del tiempo que conforman los estilos de trabajo.
  • Céntrese en la creación de relaciones: La creación de relaciones puede ser beneficiosa, ya sea en un estilo de trabajo monocrónico o policrónico. La creación de relaciones puede mejorar el trabajo en equipo y la comunicación entre sus miembros.
  • Da prioridad a la comunicación: La comunicación es importante en el lugar de trabajo. Si te comunicas abiertamente y haces muchas preguntas, puedes ser culturalmente sensible a la vez que creas un entorno de trabajo que invita a todos los miembros del equipo.
  • Normalizar las diferencias: Puede ser importante normalizar las diferencias cuando se gestiona un equipo. Aunque es posible que miembros del equipo de diferentes estilos trabajen juntos, es importante que los miembros del equipo entiendan las diferencias. Dependiendo del entorno de trabajo o del puesto, puede ser necesario ajustar los estilos de tiempo en función del lugar en el que se trabaje. La flexibilidad es importante cuando se trabaja en un horario policrónico.

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