Los análisis empresariales, también conocidos como modelos de análisis empresarial, se utilizan para evaluar el rendimiento de una empresa. Los análisis empresariales, incluidos los análisis DAFO, pueden ayudar a las empresas a determinar si sus actividades actuales son eficientes o si los ajustes podrían ser beneficiosos. El uso del DAFO y de otras herramientas empresariales puede ayudarle a comprender mejor las actividades de su organización y a tomar decisiones informadas sobre futuras estrategias.
En este artículo, analizamos por qué el DAFO y otros tipos de análisis empresarial son importantes y cómo funciona cada herramienta.
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¿Por qué son importantes el DAFO y otros tipos de análisis empresarial en el lugar de trabajo?
Una herramienta de análisis empresarial como el DAFO puede ofrecerle una visión detallada del funcionamiento interno de su empresa para que pueda ver qué partes están funcionando con eficacia. También puede utilizar estas herramientas para identificar cualquier inconveniente que pueda afectar negativamente a su empresa, de modo que pueda evitar interrupciones en sus operaciones. Es posible que desee compartir los resultados de un análisis empresarial con sus trabajadores para que puedan entender cómo mantener las operaciones o alterar los procedimientos en sus departamentos para ayudar al progreso de su empresa.
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¿Qué es el análisis DAFO?
El análisis DAFO es una herramienta que le permite identificar los puntos fuertes de su empresa, las oportunidades de crecimiento y los posibles retos que debe prevenir o gestionar. Muchas empresas utilizan el análisis DAFO como modelo de análisis empresarial por su sencillez y eficacia. Las empresas suelen realizar un análisis DAFO como parte de un proyecto empresarial o cuando quieren evaluar el impacto de los factores internos y externos en sus operaciones.
El acrónimo «SWOT» representa los siguientes cuatro elementos:
Puntos fuertes
Determinar los puntos fuertes de su empresa puede ayudarle a mantener sus esfuerzos para obtener resultados constantes. Por ejemplo, puede poner en marcha nuevas iniciativas que utilicen sus puntos fuertes para aumentar los ingresos. También puede identificar sus puntos fuertes para que le ayuden a mantener el éxito de las operaciones empresariales durante los periodos de crecimiento o estabilidad. Las preguntas que puede hacerse al considerar los puntos fuertes de su empresa incluyen
- ¿Qué hacemos bien?
- ¿Qué ofrecemos que nos diferencia de otras organizaciones similares?
- ¿Qué les gusta de nosotros a nuestros clientes?
- ¿Cuáles son las cualidades positivas de nuestra empresa?
Puntos débiles
Identificar los puntos débiles de su empresa puede ayudarle a elaborar estrategias para corregir errores, cambiar procesos y resolver retos. Los puntos débiles pueden servir como oportunidades de mejora, por lo que identificarlos puede ayudarle a determinar cómo mejorar su empresa. Puede evaluar los puntos débiles si nota un descenso en el negocio o espera que un nuevo competidor entre en el mercado. Estas son algunas de las preguntas que puede hacerse al evaluar los posibles puntos débiles:
- ¿Dónde nos faltan habilidades o recursos?
- ¿Qué áreas de nuestro negocio necesitan más atención?
- ¿Cuáles son algunos de nuestros mayores retos?
- ¿Qué piensan nuestros clientes o consumidores que podríamos mejorar?
Oportunidades
Analizando sus recursos internos, la oferta de la competencia y las opiniones del mercado, puede identificar las oportunidades de crecimiento. Podría evaluar sus oportunidades cuando su equipo pueda dedicar tiempo a abordar cuestiones menos urgentes. Estas son algunas de las preguntas que podría hacerse al considerar las oportunidades de su organización:
- ¿Tenemos alguna necesidad interna que podamos cubrir?
- ¿Hay algo más que podamos hacer mañana, la próxima semana o el próximo trimestre para mejorar nuestras operaciones?
- ¿Nos mantenemos al día de las tendencias y los cambios en nuestro sector, y nuestras operaciones los reflejan?
- ¿Podríamos utilizar recursos externos para ayudarnos a alcanzar nuestros objetivos?
Amenazas
Puede identificar las amenazas a su empresa para ayudar a prevenir o minimizar su impacto. Las amenazas incluyen todos los factores externos que podrían afectar negativamente a su empresa. Los momentos en los que podría considerar la evaluación de sus amenazas incluyen cuando su empresa alcanza la madurez o durante los períodos de cambios previstos, como los años electorales. Algunas de las preguntas que puede plantearse para determinar las amenazas potenciales son
- ¿Qué retos actuales tenemos?
- ¿Esperamos que los próximos cambios en el mercado, la normativa o la legislación afecten a nuestro negocio?
- ¿Existen competidores cuyos servicios o productos puedan tener un impacto significativo en los nuestros?
- ¿Proporcionamos servicios o productos relevantes para nuestro mercado objetivo?
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Otros tipos de análisis empresarial
He aquí otros tipos de análisis empresarial que las empresas pueden utilizar para examinar las influencias que pueden afectar a sus ingresos y operaciones comerciales:
Análisis PESTLE
El análisis PESTLE, también llamado análisis PEST o PESTEL, es una técnica de análisis empresarial utilizada para identificar, analizar y comprender los efectos de las influencias externas en una empresa. Las empresas pueden utilizar este método cuando quieren analizar a fondo su entorno empresarial antes de tomar decisiones. Este método evalúa los acontecimientos económicos a gran escala para determinar cómo se relacionan con las funciones de una empresa.
PESTLE» es un acrónimo que representa los seis elementos de la técnica, que incluyen:
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Factores políticos: La política puede tener un papel importante en el funcionamiento de las empresas de muchos sectores. Los factores políticos que pueden afectar a una empresa incluyen la fiscalidad, la legislación y los asuntos internacionales.
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Factores económicos: Las empresas pueden experimentar un crecimiento o desafíos debido a las tasas de inflación, las tasas de empleo y otros factores económicos que pueden afectar a los consumidores' capacidad de gastar dinero.
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Factores sociales: Los factores sociales relacionados con la identidad y el estilo de vida de las personas pueden afectar a cuándo y cómo compran los consumidores. Estos factores incluyen la demografía, las tendencias culturales y los problemas sociales.
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Factores tecnológicos: Factores tecnológicos como la digitalización, la automatización y los mercados móviles pueden requerir cambios en la forma de operar de una empresa.
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Factores legales: Los factores legales se refieren a cualquier tipo de ley que regule lo que una empresa puede hacer y cómo lo hace. Por ejemplo, las empresas manufactureras deben cumplir las leyes relativas a la contaminación.
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Los factores del entorno: Los factores medioambientales incluyen cualquier cosa del mundo natural que afecte a las empresas, como las iniciativas políticas, los desastres naturales, la contaminación y el cambio climático.
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Marco de las cinco fuerzas de Porter's
Las Cinco Fuerzas incluyen los factores más importantes que afectan a la competencia y ayudan a las empresas a determinar si los nuevos productos o servicios pueden aumentar los ingresos. El académico de Harvard Michael E. Porter creó el marco y lo publicó por primera vez en 1979. Las Cinco Fuerzas de Porter incluyen:
- Competidores actuales, incluyendo el número de empresas competidoras, su tamaño y las diferencias en los productos y servicios que ofrecen
- Nuevos competidores potenciales y la facilidad con la que pueden entrar en el mercado en función de la tecnología, la normativa legal, las condiciones económicas y los costes
- El poder de los compradores, como el número de clientes, qué compran y cuánto compran
- El poder de los proveedores, en particular el número disponible y si otros proveedores pueden proporcionar el mismo producto o servicio en caso necesario
- Productos o servicios alternativos, incluyendo el número, la calidad y el precio de ofertas comparables de la competencia
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Planificación de escenarios
La planificación de escenarios es un método de análisis empresarial que consiste en crear diferentes visiones de las circunstancias potenciales de una empresa. Las empresas pueden utilizar la planificación de escenarios cuando quieren crear un plan estratégico de negocio que tenga en cuenta los acontecimientos pasados y los posibles acontecimientos futuros. Mediante la planificación de escenarios, las empresas evalúan factores como:
- Motivaciones primarias
- Incertidumbre sobre las operaciones
- Escenarios plausibles
- Las implicaciones de cada escenario
Puede realizar la planificación de escenarios manualmente o con el uso de un software especializado que le ayude a crear escenarios, completar un análisis exhaustivo y tomar decisiones empresariales de acuerdo con sus resultados.