La guía definitiva de los asientos de cierre (con tipos y ejemplos)

Las empresas supervisan regularmente sus actividades financieras para garantizar la exactitud de sus informes y descubrir sus ganancias retenidas. Una forma de ayudar a controlar las finanzas de una empresa es mediante la realización de asientos de cierre, o la transferencia de saldos de cuentas temporales a cuentas permanentes. Entender cómo funcionan los asientos de cierre puede ayudarle a crear informes financieros precisos al final del período contable de su cliente. En este artículo, definimos qué es un asiento de cierre en un balance, explicamos por qué es importante, compartimos algunos tipos diferentes de asientos de cierre y proporcionamos ejemplos.

¿Qué es un asiento de cierre en un balance?

Un asiento de cierre de un balance es un registro del diario que un contable realiza al final de un periodo contable cuando traslada los saldos de una cuenta temporal a una cuenta permanente. Este proceso fusiona las cuentas y ayuda a las empresas a encontrar sus ganancias retenidas o la cantidad que se debe por una duración después de pagar los dividendos y los gastos.

Los saldos de la cuenta temporal, o nominal, incluyen las actividades, como los ingresos y los gastos, de un único periodo contable. A diferencia de las cuentas permanentes, éstas no reflejan el rendimiento financiero de una empresa porque sólo muestran las actividades de un determinado periodo. Los contables realizan esta tarea para reajustar el saldo de la cuenta temporal a cero, de modo que la empresa esté preparada para registrar las transacciones en el siguiente periodo contable. Dependiendo del tamaño de la empresa, el cierre de los libros puede ser anual, mensual, trimestral o semestral.

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¿Por qué es importante entender las entradas de cierre?

Entender los asientos de cierre es importante porque ayuda a los contables a evaluar el rendimiento financiero de una empresa durante el año fiscal. Durante este proceso, los contables pueden asegurarse de que los créditos y los débitos coinciden. Este equilibrio es importante ya que indica a los contables si una cuenta está saneada y puede ayudar a identificar errores en la contabilidad por partida doble. Los contables utilizan los asientos de cierre para actualizar la cuenta de capital del propietario y hacer coincidir el saldo final del capital con el estado de capital del propietario.

Poder registrar el asiento de cierre de una empresa ayuda a estos profesionales financieros a liquidar una cuenta temporal y a prepararse para el nuevo ciclo contable. Otros beneficios de este proceso incluyen la transferencia de los ingresos netos de una empresa a las ganancias retenidas. Esto es útil porque permite a la empresa saber cuánto dinero le queda después de pagar los dividendos a los accionistas.

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4 tipos de entradas de cierre

Aquí'tamos una lista de algunos de los diferentes tipos de asientos de cierre:

1. Cierre de los ingresos al resumen de ingresos

El cierre de cuentas de ingresos es cuando los contables trasladan los saldos acreedores de las cuentas de ingresos al resumen de ingresos. Los contables utilizan este tipo de asiento de cierre cuando liquidan las cuentas de una empresa. Los asientos de la cuenta de resumen de ingresos sirven para retener los saldos transferidos desde la cuenta temporal, lo que permite al contable realizar menos asientos al transferir el saldo a una cuenta permanente. Los contables comprueban si el saldo coincide con los ingresos netos antes de transferirlo a la cuenta permanente.

2. 3. Resumen del cierre de los gastos a los ingresos

El cierre de las cuentas de gastos es la transferencia de los saldos deudores de la cuenta de gastos de una empresa al resumen de ingresos. Esto incluye los gastos de las cuentas, como el alquiler, los intereses y el salario. Los contables transfieren estos fondos abonando la cuenta de gastos y cargando el resumen de ingresos. Trasladar los saldos a un resumen de ingresos ayuda a los contables a crear una pista de auditoría que seguir.

3. Resumen de ingresos de cierre a ganancias retenidas

El cierre de la cuenta recapitulativa de ingresos es el movimiento de los saldos de la cuenta recapitulativa de ingresos a la cuenta de beneficios retenidos. Durante este proceso, los contables abonan las ganancias retenidas y cargan los resúmenes de ingresos. El cierre de una cuenta a las ganancias retenidas es un proceso más rápido que el cierre a los resúmenes de ingresos porque se salta el paso de cierre de las cuentas temporales. Esto puede ser un proceso beneficioso para las empresas que están establecidas y tienen altos ingresos. Sin embargo, a medida que se distribuyen más dividendos, la empresa retiene menos.

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4. Cierre de los dividendos a los beneficios retenidos

Las cuentas de cierre de dividendos son las que transfieren los saldos deudores de la cuenta de dividendos a la cuenta de ganancias retenidas, o cuenta permanente. La cuenta permanente registra los saldos a lo largo de varios períodos contables. Este tipo de asiento de cierre es útil para las empresas que distribuyen dividendos y se produce al final del proceso de cierre.

1. ¿Qué es el ciclo contable?

El ciclo contable es un proceso para identificar, analizar y registrar las actividades financieras de una empresa. Los contables lo utilizan durante un periodo contable, que suele ser anual, para preparar los estados financieros. Los asientos de cierre son la fase final del ciclo contable y se producen después de los siguientes pasos:

  • Identificar las transacciones: Una empresa reconoce una transacción que incluye un evento contable, como un reembolso, un pago a un proveedor o una venta.

  • Transacciones récord: Los contables introducen las transacciones en el diario de una empresa en el orden en que se producen.

  • Contabilización en el libro mayor: Tras registrar las transacciones, los contables las contabilizan en el libro mayor para crear visibilidad en el resumen de transacciones de todas las cuentas.

  • Balance de comprobación no ajustado: Al finalizar un periodo contable, los contables calculan el saldo total de todas las cuentas.

  • Hoja de trabajo: Los contables revisan para ver si los débitos y los créditos coinciden, identifican cualquier error y hacen correcciones en la hoja de cálculo si no son iguales.

  • Ajuste de asientos: Al final de un periodo contable, los contables contabilizan los asientos de ajuste con las correcciones de su hoja de cálculo.

  • Estados financieros: Los contables preparan el balance, el estado de flujos de caja y la cuenta de resultados de una empresa utilizando los balances correctos.

  • Cerrar los libros: Al final del ciclo, los contables ponen a cero las cuentas temporales para preparar el siguiente ciclo contable.

Relacionado: ¿Qué es el ciclo contable? (Con pasos y ejemplos)

Ejemplos de entradas de cierre

A continuación se presentan algunos ejemplos de cartas de cierre:

Ejemplo 1

Turnkey Technology Co. está preparando su estado financiero para el final de este año fiscal y quiere revisar sus actividades financieras del mes pasado. Tiene 50.000 dólares de ingresos generados el mes pasado y los traslada a su cuenta resumen de ingresos. Sus asientos del diario tienen el siguiente aspecto:

DébitoCrédito Ingresos$50,000 $0Resumen de ingresos $0$50,000 A continuación, Turnkey Technology Co. traslada sus 45.000 dólares en gastos a su resumen de ingresos con la siguiente entrada:

DébitoCrédito Resumen de ingresos$45,000 $0Gastos $0$45,000 Una vez que transfiere sus gastos, Turnkey Technology Co. transfiere sus 5.000 dólares de beneficio neto en la cuenta de resumen de ingresos a su cuenta de ganancias retenidas. Su asiento en el diario tiene ahora el siguiente aspecto:

DébitoCrédito Resumen de ingresos$5,000 $0Ganancias retenidas $0$5,000 Por último, Turnkey Technology Co. cierra su cuenta de dividendos. Esto implica acreditar sus dividendos y cargar sus ganancias retenidas, como se ve aquí:

DébitoCrédito Ganancias retenidas$2,500 $0Dividendos $0**$2,500 ### Ejemplo 2

Carrie's Cupcakes tiene 100.000 dólares en sus cuentas de ingresos y 30.000 dólares en su cuenta de gastos al final de este trimestre fiscal. Para cerrar sus cuentas, Carrie's Cupcakes contrata a un abogado para que transfiera los saldos de sus cuentas temporales a su cuenta resumen de ingresos. A continuación se presentan los dos primeros asientos del diario de Carrie's Cupcake:

DébitoCrédito Cuenta de ingresos**100.000 dólares
Cuenta resumen de ingresos
$100,000
DébitoCrédito Cuenta resumen de ingresos**$30.000
Cuenta de gastos
30.000 $**Después de realizar los traspasos de cuentas, Carrie's Cupcakes tiene un saldo cero en sus cuentas de ingresos y gastos. Su cuenta resumen de ingresos tiene un saldo de $70,000 ($100,000- $30,000). Esto coincide con el valor de los ingresos netos de Carrie's Cupcake.

El abogado de Carrie's Cupcakes puede ahora transferir el saldo de la cuenta recapitulativa de ingresos de la empresa a su cuenta permanente o de ganancias retenidas. Durante esta etapa, también paga cualquier pago de dividendos, carga las ganancias retenidas y acredita el dividendo. Estos son los asientos del diario para esta etapa:

DébitoCrédito Cuenta resumen de ingresos**$70.000
Cuenta de resultados
$70,000
DébitoCrédito Cuenta de ganancias retenidas**5.000 dólares
Cuenta de dividendos
$5,000**Una vez que los abogados cierran los libros de Carrie's Cupcake&apos, la empresa está lista para comenzar su próximo ciclo de cuentas.

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