Puede estar empleado como gestor de proyectos o realizar trabajos por encargo, ya sea como asalariado o como autónomo, y es probable que se encuentre con contratos en el lugar de trabajo en algún momento. Un contrato es un acuerdo oficial entre dos personas en una relación profesional. Debe conocer una amplia gama de contratos en el lugar de trabajo.
En este artículo, hablaremos de algunos de los tipos de contratos más comunes.
¿Por qué son importantes los contratos en el trabajo?
Los proyectos se basan frecuentemente en recursos contractuales. Los contratos son acuerdos formalizados entre dos personas o proveedores, que a menudo sirven de acuerdo verbal. Los gestores de proyectos suelen actuar como facilitadores y revisores de contratos. La importancia de los contratos en el trabajo se debe a los siguientes factores:
- Crean un acuerdo legal. Un contrato legal protege a las dos partes si se produce un desacuerdo.
- Ayudan a los empleados a entender las expectativas de su empresa. Un contrato enumera claramente las obligaciones y expectativas de cada parte.
- Presentan las condiciones del acuerdo. Un contrato puede servir para organizar diversos detalles acordados entre las partes.
- Protegen la información confidencial. Un contrato puede servir para especificar cualquier detalle que deba ser confidencial.
- Establecen las condiciones de pago. Los contratos establecen las expectativas de remuneración, incluidos los gastos y las fechas de vencimiento.
- Previenen y resuelven conflictos. Los contratos pueden indicar los pasos para resolver un conflicto.
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Elementos importantes de un contrato
Los elementos de un contrato varían en función del tipo de contrato y de la finalidad que tenga. Además, un contrato puede ser verbal, escrito o implícito. Sin embargo, los contratos suelen incluir las siguientes partes:
- Oferta: Los contratos incluyen un deseo y una responsabilidad. Una parte tiene el deseo de los productos o servicios y la otra implica la responsabilidad.
- Aceptación: Si la parte que desea acepta la oferta, está de acuerdo con los términos y condiciones indicados. Pueden aceptar la oferta verbalmente, por escrito o de alguna otra forma, como el correo electrónico.
- La intención de crear una relación jurídica: Esto también se conoce como un encuentro de mentes. Se refiere al hecho de que ambas partes entienden los términos del contrato y han acordado celebrarlo, sin coacción ni influencia.
- Una consideración: Para que un contrato sea legal, se debe intercambiar algún tipo de contraprestación o valor. Esto puede incluir dinero o un producto.
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Tipos de contratos comerciales más comunes
A continuación, algunos de los tipos más comunes de contratos comerciales:
Contrato de coste incrementado
Un contrato de coste incrementado es una lista detallada de costes, utilizada a menudo en el sector de la construcción. Este contrato enumera el coste real de los materiales y la mano de obra, así como otros costes inesperados que puedan surgir. Básicamente, la empresa cubre el coste de la construcción y, posteriormente, el cliente le reembolsa una vez que conoce el coste total. Por esta razón, este tipo de contrato se denomina a veces contrato de reembolso de costes.
También puede haber versiones adicionales del contrato de coste más gastos. Un contrato de coste más honorarios fijos se refiere al tipo de acuerdo contractual en el que una parte de los costes previstos se paga por adelantado. Luego, el resto se paga tras la finalización del proyecto. Un contrato de coste más cuota de adjudicación se utiliza cuando un proveedor recibe el reembolso de los costes, además de una cuota de adjudicación preestablecida si cumple los requisitos de rendimiento.
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Contrato a precio fijo
Un contrato de precio fijo también se utiliza en el sector de la construcción y se emplea para establecer un precio fijo. Esto significa que se cobrará al cliente una tarifa establecida y que ésta no se verá afectada por el coste de los materiales o la mano de obra. Es lo contrario de un contrato de coste incrementado. En este tipo de contrato, el comprador corre menos riesgos.
Con este tipo de contrato, el vendedor recibe su precio fijo por completar el servicio, pero también puede recibir una cantidad adicional, basada en el rendimiento. Una tarifa de adjudicación a precio fijo se refiere a una cantidad fija, o bonificación, que el proveedor puede ganar si cumple con ciertas expectativas preestablecidas.
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Contrato de tiempo y material
Los contratos de tiempo y material también pueden utilizarse cuando no se conoce el número de recursos y horas de trabajo. Este tipo de contrato puede ser más arriesgado para el cliente porque no sabe lo que debe hasta que el proyecto está terminado. Por esta razón, algunas empresas pueden limitar el riesgo estableciendo un coste determinado o limitando el número de horas antes de que la empresa deba ponerse en contacto con el cliente para obtener una nueva aprobación.
Contrato de precios unitarios
Un contrato de precios unitarios funciona sobre la base del coste de una unidad. Una unidad puede significar un coste fijo por hora trabajada o artículo suministrado. El contrato de precios unitarios suele denominarse contrato de tarifa horaria. Cuando se utiliza este tipo de acuerdo contractual, el trabajo suele dividirse en varias fases para proporcionar una tarifa unitaria más precisa en cada sector.
Contrato de trabajo general
Un contrato de trabajo general es un tipo de contrato común que se utiliza cuando se contrata a nuevos empleados. Es un acuerdo firmado por la empresa y el empleado. Incluye el salario o la tarifa por hora del empleado, el horario, el tipo de empleo, las funciones, las prestaciones y cualquier condición específica del empleo, como la confidencialidad de la información de la empresa.
Un acuerdo de no divulgación (NDA) se incluye a veces con un contrato de trabajo general y se utiliza para proteger la información confidencial de la empresa. Se utiliza cuando un empleado, o contratista, va a tener acceso a la información confidencial o de propiedad de una empresa. Un director de proyecto puede exigir a un empleado o contratista que firme un acuerdo de confidencialidad si va a trabajar con información personal de un cliente.
Acuerdo con el contratista
Un acuerdo de contratista se utiliza cuando una empresa trabaja con contratistas o autónomos frente a empleados a tiempo completo. La empresa y el contratista firman un acuerdo de contrato. Debe incluir una descripción del proyecto, el calendario del proyecto, la tasa y las condiciones de pago, las posibles sanciones, los gastos previstos, los requisitos del contratista y cualquier nota especial relacionada con el proyecto o el acuerdo de empleo.
Contrato implícito
Un contrato implícito es un acuerdo contractual que se asume y se espera que se lleve a cabo. Los contratos implícitos pueden ser «implícitos de hecho», lo que significa que ambas partes crearon un acuerdo de obligación y expectativa basado en la situación, incluso si no está por escrito. Un contrato implícito también puede ser implícito de derecho, lo que significa que se espera una obligación de contrato, incluso si no se tiene la intención de celebrar un contrato. En cambio, el contrato se crea en base a los comportamientos contractuales de ambas partes. Un ejemplo de contrato implícito incluye cualquier acuerdo en el que se hace una intención, como una persona que entra en un restaurante y se sienta a la mesa. Queda implícito que el negocio le servirá la comida y que pagará por ella.
Contrato exprés
Un contrato expreso es un doble intercambio de una obligación o promesa con otra parte, ya sea de forma oral o escrita. Las responsabilidades de cada parte están claramente definidas y enumeradas en un contrato expreso. Es habitual utilizar contratos expresos cuando una empresa encarga un gran número de productos u horas de trabajo a un contratista o proveedor. Un contrato exprés puede celebrarse tanto por escrito como verbalmente. Un acuerdo de alquiler de equipos o espacio comercial es un tipo de contrato exprés.
Contrato simple
Un contrato simple se refiere a cualquier tipo de contrato entre dos partes que sea verbal o escrito. Es importante señalar que un contrato simple no necesita un testigo, una firma o un sello oficial para ser oficial. Sí requieren una contraprestación, pero un contrato implícito también se puede considerar un contrato simple.
Contrato bilateral
Un contrato bilateral es un contrato que incluye dos partes que acuerdan ciertos términos. Este tipo de contrato es habitual, especialmente en el ámbito laboral. Un proveedor puede acordar fabricar un determinado número de productos y, a cambio, el cliente se compromete a pagar el precio. Un contrato bilateral también puede incluir a un contratista que se compromete a realizar trabajos de electricidad para una empresa que construye una casa, a cambio de dinero.
Contrato unilateral
Un contrato unilateral es lo contrario de un contrato bilateral, ya que es unilateral. Una persona, o empresa, se compromete a realizar un acto o servicio, para la otra parte. En este tipo de contrato, la otra persona no puede ser demandada, porque no se esperaba que cumpliera ningún requisito, en base al contrato.
Por ejemplo, una empresa ofrece a un consultor unos honorarios para completar un proyecto, y si lo hace, recibe los honorarios. Si no lo completa, no tiene ninguna obligación legal. Sin embargo, la mayoría de las empresas establecen un acuerdo bilateral aceptando las condiciones del contrato.
Contrato desleal
Un contrato desleal se refiere a un contrato que no es justo. Esto puede deberse a que una persona se beneficia más que la otra en el acuerdo contractual. Si un contrato es claramente unilateral y no ofrece ningún beneficio a una de las partes, puede considerarse desleal.