Tener la capacidad de documentar adecuadamente los datos financieros de la empresa es fundamental para comprender los costes, los beneficios y el valor global de su empresa. Independientemente del enfoque de su empresa, la revisión de sus cuentas puede ayudarle a evaluar la situación financiera de su empresa. Saber utilizar los tipos de contabilidad es importante, pero también es fundamental entender cada uno de ellos para utilizarlos correctamente.
En este artículo, explicamos qué es una cuenta, proporcionamos información detallada sobre cinco tipos de cuentas en la contabilidad y ofrecemos ejemplos específicos sobre cómo su empresa podría calcular cada una de ellas.
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¿Qué es una cuenta?
Una cuenta es un documento detallado dentro del libro de contabilidad o del balance que registra los datos financieros de su empresa. Estos documentos hacen un seguimiento de la información financiera relativa a su empresa, como la comprobación de la cantidad exacta de dinero que tiene su empresa en un momento dado mediante el seguimiento de las transacciones diarias. Si su empresa compró algo, por ejemplo, la cantidad en su cuenta de ingresos o gastos puede aumentar, y viceversa si su empresa vendió algo.
Normalmente, su empresa utilizará muchos tipos de cuentas para hacer un seguimiento de su información financiera y su valor actual. Pueden ser cuentas de activos, gastos, ingresos, pasivos y patrimonio. Puede utilizar cada cuenta para un propósito diferente y mantenerlas en su libro de contabilidad o balance financiero de forma continua.
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5 tipos de cuentas en contabilidad
A continuación se presentan cinco tipos de cuentas en contabilidad con información y un ejemplo para cada una de ellas:
1. Activos
Las cuentas de activos suelen incluir los artículos tangibles e intangibles que posee su empresa. Por ejemplo, su empresa puede tener material de oficina, como ordenadores portátiles, que son activos tangibles, y patentes de diseño, que son intangibles. Otros elementos que puede incluir en su cuenta de activos son:
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Vehículos: Los coches de empresa y otros vehículos son activos tangibles porque son herramientas físicas que utiliza la empresa.
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Máquinas o equipos: También puede incluir la maquinaria o los equipos propiedad de la empresa como activos tangibles porque también son objetos físicos.
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Propiedades o edificios: Las propiedades o edificios de la empresa también son activos tangibles porque son espacios o estructuras físicas.
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Derechos de autor: Los derechos de autor son intangibles porque son propiedad intelectual.
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Logotipo: El logotipo de una empresa es otro activo intangible porque forma parte de su imagen de marca y puede influir en la forma en que los consumidores perciben sus productos o servicios.
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Marcas: También puede incluir las marcas comerciales en sus activos intangibles porque son protecciones no físicas que impiden que otros utilicen el logotipo o los atributos de la marca de la empresa.
Aquí's un ejemplo de cómo encontrar el valor de los activos de una empresa's:
Ejemplo: Antique Repair Now, una empresa de restauración de antigüedades, está interesada en calcular el valor de su cuenta de activos. La empresa comienza recopilando información sobre todos los activos tangibles e intangibles que posee, como:
- 30.000 dólares en efectivo
- 200.000 dólares en propiedades
- 400.000 dólares en antigüedades
Para encontrar su valor patrimonial, los suman:
$30,000 + $200,000 + $400,000 = $630,000
Después de que Antique Repair Now complete el cálculo, entienden que el valor de los activos de la empresa es de 630.000 dólares. A continuación, pueden añadir esta cantidad al balance de la empresa.
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2. Gastos
Su cuenta de gastos puede incluir los productos o servicios que su empresa compra para ayudar a generar ingresos adicionales. Esto puede incluir la compra de productos o servicios para aumentar la productividad de sus operaciones de fabricación o distribución. Otros gastos pueden ser:
- Sueldos de los empleados
- Costes de marketing
- Costes de las instalaciones
Si los viajes o las donaciones son algo a lo que se dedica tu empresa, puedes documentar ambos en tu cuenta de gastos. Sin embargo, es importante recordar que no se deben incluir los gastos personales en la cuenta de gastos de la empresa para mantener unos registros financieros precisos. Aquí's un ejemplo de cómo encontrar el valor de los gastos de una empresa's:
Ejemplo: Soft Fur Grooming and Pet Spa, una empresa de estética para mascotas, quiere calcular el valor de su cuenta de gastos. En primer lugar, la empresa examina todas las transacciones que ha realizado en el último año, incluyendo:
- 15.000 dólares en champú y acondicionador
- 1.200 dólares en material de aseo
- 250.000 dólares en sueldos de empleados
- 600 dólares de gastos de marketing
- 23.000 dólares en costes de instalación
Para encontrar el valor de sus gastos, los suman:
$15,000 + $1,200 + $250,000 + $600 + $23,000 = $289,800
Soft Fur Grooming and Pet Spa sabe que el valor de sus gastos del año pasado es de 289.800 dólares. Ahora pueden añadir esta cantidad al balance de su empresa.
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3. Ingresos
Las cuentas de resultados, o ingresos, registran la cantidad de dinero que gana su empresa por la venta de sus productos o servicios. También puede incluir los dividendos que su empresa obtiene de las inversiones. Sin embargo, las inversiones propiamente dichas deben documentarse en su cuenta de activos. Esencialmente, su cuenta de ingresos es donde mantiene la información sobre los beneficios de su empresa.
Aquí's un ejemplo de cómo encontrar el valor de los ingresos de una empresa's:
Ejemplo: Milkweed Roofing, una empresa de cubiertas industriales centrada en la sostenibilidad, está interesada en calcular sus ingresos del trimestre más reciente. Empiezan por reunir información sobre todas sus ventas de productos y servicios en el periodo del trimestre, como:
- 100.000 dólares en instalaciones de techo
- 250.000 dólares en ventas de tejados nuevos
- 89.000 dólares en reparaciones del techo
Para encontrar el valor de sus ingresos, los suman:
$100,000 + $250,000 + $89,000 = $439,000
Milkweed Roofing descubre que el valor de sus ingresos del trimestre más reciente es de 439.000 dólares. Ahora pueden añadir esta cantidad al balance de su empresa.
4. Pasivos
La cuenta de pasivo de su empresa puede incluir elementos como deudas pendientes, obligaciones de pago a los acreedores y otros pagos próximos. Algunos ejemplos concretos de lo que puede incluir su pasivo son
- Préstamos empresariales
- Facturas de servicios públicos atrasadas
- Costes excepcionales de mantenimiento de las instalaciones
- Descubrimiento de cuentas
Puede documentar otros costes de responsabilidad que se apliquen a su empresa. Al registrar estos costes, es importante tener en cuenta la contabilización de los posibles costes por intereses para asegurarse de que su empresa sea siempre consciente de su pasivo actual. Aquí's un ejemplo de cómo encontrar el valor del pasivo de una empresa's:
Ejemplo: Purple Peony Management, una empresa de gestión de propiedades, quiere encontrar el valor de sus pasivos durante el último año. La empresa empieza por examinar todo el dinero que debe:
- 400.000 dólares en hipotecas inmobiliarias
- 67.000 dólares en préstamos para negocios
- 500 dólares en facturas de servicios públicos atrasadas
Para encontrar su valor de pasivo, los suman:
$400,000 + $67,000 + $500 = $467,500
Purple Peony Management sabe que el valor de su pasivo del año pasado es de 467.500 dólares. Ahora pueden añadir esta cantidad al balance de su empresa.
5. Patrimonio
Las cuentas de capital muestran el valor que queda en sus activos después de haber deducido el total de sus pasivos para representar el valor actual de su empresa. Para conocer el valor de su cuenta de capital, cree un balance con una lista detallada de todo lo que su empresa debe y posee. A continuación, puede consultar el balance para restar el total del pasivo de su empresa del total del activo. Esto le permite comprender el nivel de patrimonio actual y el valor de su empresa, lo que puede proporcionarle una idea de cómo podría optar por aumentar su valor.
Aquí's un ejemplo de cómo encontrar el valor actual del patrimonio de una empresa's:
Ejemplo: Speedy Salamander, una empresa de reparto, está interesada en calcular su patrimonio actual. Empieza por consultar su balance para localizar los valores de su activo y su pasivo, que son:
- 823.000 dólares en activos
- 311.000 dólares en pasivos
Para hallar el valor del patrimonio neto, restan el pasivo del activo:
$823,000 – $311,000 = $512,000
Speedy Salamander ve que su patrimonio actual es de 512.000 dólares. Ahora puede añadir esta cantidad al balance de su empresa junto con los valores de sus otras cuentas.