¿Cuáles son los diferentes tipos de empresas?

Hay muchos tipos de empresas, y cada una tiene su propia estructura y responsabilidades. Las principales diferencias entre ellas radican en cómo gestionan los impuestos y los ingresos. Para los empleados, el tipo de organización para la que trabajan suele tener poca repercusión en sus tareas cotidianas, aparte de los accionistas y los ejecutivos.

En este artículo, definimos qué es una sociedad, explicamos el proceso de constitución y describimos los cuatro tipos principales de sociedades.

¿Qué es una empresa?

Los propietarios de una sociedad anónima declaran cuántas acciones poseen durante el proceso de constitución. Las sociedades anónimas permiten que las personas trabajen juntas para obtener beneficios. Una empresa unipersonal permite al propietario poseer el 100% de las acciones.

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El proceso de incorporación

El proceso de constitución comienza a nivel estatal. Los requisitos necesarios para su constitución varían de un estado a otro. Las corporaciones obtienen beneficios especiales del estado en el que residen siempre que los propietarios las mantengan abiertas. Para constituir una sociedad anónima se requiere lo siguiente:

Presentación de la escritura de constitución

Los futuros propietarios redactan y presentan sus artículos de constitución ante el gobierno. Estos documentos detallan aspectos importantes de la empresa, como su nombre, dirección física y tipo de acciones. Las plantillas de estos documentos se encuentran fácilmente en Internet si los futuros propietarios no pueden redactarlos por sí mismos.

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Elegir un nombre

Los futuros propietarios de empresas identifican el nombre de su nueva empresa antes de que comience el proceso de constitución. A través de la investigación, encuentran un nombre que tenga sentido para el negocio y la marca que buscan desarrollar. También se aseguran de que el nombre que quieren está disponible para su uso y tiene las terminaciones correctas de la razón social, como Inc, LLC o Corp.

Presentación de un contrato de explotación

Incluso en los estados que no lo exigen, muchos futuros propietarios de empresas redactan un acuerdo de funcionamiento. Este acuerdo describe todo lo relacionado con la empresa, como la jerarquía corporativa, las razones para contratar a determinados equipos o departamentos o el objetivo general de la empresa.

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Presentación de los estatutos de la empresa

Los estatutos de la empresa son un conjunto de normas utilizadas y aplicadas por el consejo de administración de una empresa. Las reglas de este documento cubren áreas como los procedimientos de votación y la frecuencia y el significado de las reuniones de los accionistas.

Contratación o nombramiento de directivos

Dependiendo del tamaño y las funciones de la empresa, algunos futuros propietarios consideran la posibilidad de nombrar directores o gerentes. Los directores ayudan en las operaciones de la empresa guiando a los distintos departamentos, equipos o niveles de la empresa hacia sus respectivos objetivos. También ven el negocio desde diferentes perspectivas y tienen opiniones diferentes que vale la pena tener en cuenta a la hora de dirigir las operaciones.

Nombramiento de un agente registrado

Los agentes registrados gestionan la notificación de procesos. Actúan como punto de contacto dentro de la empresa en caso de demanda judicial. La contratación de un agente registrado es un requisito en la mayoría de los estados.

Obtención de un FEIN

Un número de identificación de empleo federal, o FEIN, es un número único para una empresa que se utiliza con fines de identificación. Es necesario para abrir y mantener una cuenta bancaria o una tarjeta de crédito para empresas.

Apertura de cuentas comerciales

Una cuenta comercial es una cuenta bancaria que almacena los fondos utilizados para las operaciones comerciales. Los futuros propietarios de empresas abren varias cuentas que separan los gastos e ingresos de la empresa de los activos personales. Las cuentas comerciales también ayudan a establecer una configuración contable.

Establecimiento de la contabilidad

El establecimiento de un proceso contable garantiza la coherencia de los libros y registros. Los procesos contables establecidos se ajustan a las leyes locales, estatales y federales, que a menudo incluyen informes, registros, licencias y tasas. Algunos propietarios de empresas contratan a un contable o compran un sistema de contabilidad para que les ayude.

Contratación de empleados

Tras la constitución de la empresa, el siguiente paso para muchos propietarios es empezar a contratar empleados. Hacerlo significa cumplir con requisitos adicionales, como la compra y la configuración del seguro de desempleo y la compensación de los trabajadores. La nómina también añade más libros y registros que contabilizar.

Creación de un acuerdo de accionistas

Los acuerdos de accionistas describen los procedimientos de venta y transferencia de acciones. Estos documentos son un requisito para las empresas que emiten acciones.

Emisión de acciones

Las empresas no pueden abrirse hasta que las acciones se emitan y se repartan entre todos los propietarios. Algunas empresas, dependiendo de su tamaño, registran sus ofertas de acciones en la Comisión del Mercado de Valores (SEC) y en otras agencias de valores estatales.

Diferentes tipos de sociedades en los negocios

Hay cuatro tipos principales de empresas:

  • Sociedades C
  • Las empresas S
  • Sociedades de responsabilidad limitada
  • Sin ánimo de lucro

Empresas C

El gobierno federal grava las corporaciones C por separado de sus propietarios. La mayoría de las grandes empresas se tratan a sí mismas como corporaciones C a efectos del impuesto federal sobre la renta de Estados Unidos, y pueden tener un número ilimitado de accionistas, tanto extranjeros como nacionales. Tratan la distribución de los ingresos y beneficios como dividendos a efectos del impuesto sobre la renta de EE.UU. Las excepciones a esta regla incluyen tanto las distribuciones en la liquidación de la corporación como la terminación de la participación de los accionistas.

Sociedades anónimas

Las corporaciones S son aquellas que transfieren las finanzas corporativas, como los ingresos, las pérdidas, los créditos y las deducciones, a los accionistas a efectos fiscales. Al igual que las corporaciones C, este tipo de corporación sigue la ley del estado en el que reside. La principal diferencia es que las corporaciones S se tratan a sí mismas como sociedades a efectos fiscales. Tributan los ingresos a nivel de los accionistas en lugar de a nivel corporativo, y distribuyen los pagos a los accionistas libres de impuestos. Algunas sanciones corporativas, como el impuesto sobre sociedades de cartera personal o el impuesto sobre los beneficios acumulados, no se aplican a las corporaciones S.

Convertirse en una corporación S requiere:

  • Cumplir los requisitos de elegibilidad
  • Tener una sola clase de acciones
  • Tener 100 o menos accionistas

Sociedades de responsabilidad limitada

Una sociedad de responsabilidad limitada, o LLC, tiene elementos tanto de una sociedad como de una estructura corporativa. Como su nombre indica, este tipo de sociedad ofrece una responsabilidad limitada a los propietarios. Las LLC' s tienen disponibilidad de ingresos de paso en los impuestos y son a menudo más flexibles que una corporación. Esto las hace más adecuadas para las empresas con un único propietario.

Organizaciones sin ánimo de lucro

Las organizaciones sin ánimo de lucro utilizan los excedentes de ingresos como medio para alcanzar objetivos para una gran variedad de causas. Lo utilizan en lugar de distribuirlos como beneficios o dividendos. Para la autopreservación, las ampliaciones u otros objetivos o planes a largo plazo, las organizaciones sin ánimo de lucro deben mantenerse por sí mismas. La mayor parte de los ingresos de las organizaciones sin ánimo de lucro, si no todos, proceden de donaciones privadas.