Hay muchos tipos de equipos en el lugar de trabajo, dependiendo de la naturaleza del negocio, el tamaño de la empresa o las preferencias de la corporación respecto a los equipos en general. Es posible que te encuentres en tu trabajo si actualmente ocupas un puesto directivo o estás pensando en ocupar uno. Infórmese sobre la variedad de equipos en los que puede participar o dirigir.
En este artículo, analizamos qué es un equipo de gestión y ofrecemos ocho tipos de equipos de gestión que puede encontrar en el lugar de trabajo.
Cómo dirigir un equipo
¿Qué es un equipo de gestión?
El equipo directivo de una empresa trabaja conjuntamente para cumplir los objetivos de la misma. Los miembros del equipo suelen tener una lista de tareas que cumplir. Aunque a algunos miembros del equipo no se les asignan las mismas tareas, el objetivo del equipo suele ser el mismo. Los equipos de dirección funcionan dentro de los departamentos o entre ellos, según la empresa. Además, algunos tienen más de un supervisor, mientras que otros funcionan de forma independiente sin ninguno.
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8 tipos de equipos de gestión
He aquí una lista de ocho tipos de equipos directivos que puedes ver en el lugar de trabajo:
1. Funcional
Un equipo funcional, también conocido como equipo operativo, es el tipo más común que se encuentra en un entorno de oficina. Por lo general, una oficina tiene varios equipos funcionales con un supervisor responsable de las personas de su equipo. Contabilidad, marketing y recursos humanos son ejemplos de equipos funcionales que se pueden encontrar en una oficina. Los miembros de este tipo de equipo pueden tener diferentes responsabilidades, pero todos realizan la misma función del departamento, como las finanzas o las ventas.
2. Interdisciplinaridad
Los equipos interfuncionales, o equipos de trabajo, están formados por personas de diferentes departamentos. Estos equipos se reúnen con la ayuda de un supervisor para realizar tareas específicas que requieren conocimientos en cada uno de sus campos de experiencia. Los equipos interfuncionales son útiles cuando se trata de completar un proyecto que implica a varios departamentos para que tenga éxito. Es importante que los miembros del equipo recuerden que cada uno de ellos está ahí por su experiencia y sus puntos fuertes particulares, por lo que puede ser beneficioso colaborar y utilizar cada una de sus habilidades para producir el mejor resultado para el propósito del equipo.
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3. Virtual
Con un mayor número de personas que trabajan desde casa, los equipos virtuales son cada vez más populares. Están formados por personas que trabajan desde distintos lugares y que utilizan chats de vídeo y herramientas de colaboración para trabajar por un objetivo común. Algunos equipos virtuales incluyen a personas que trabajan desde casa, mientras que otros miembros del grupo siguen en la oficina pero se reúnen con el resto del equipo virtualmente. Los equipos virtuales pueden ser funcionales o interfuncionales, dependiendo del propósito del equipo.
Puede ser útil reunirse con su equipo virtual semanalmente para asegurarse de que todos están de acuerdo sobre las tareas en las que están trabajando y los posibles plazos de entrega. Además, es'tico que los equipos que trabajan desde un lugar distinto a la oficina se involucren en la cultura de la empresa cuando sea posible para que sientan una sensación de conexión con los demás empleados a pesar de no estar en el lugar físico con sus compañeros de trabajo.
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4. Autogestión
Un equipo autogestionado es un grupo de empleados que se responsabiliza de su trabajo mediante la colaboración entre pares sin la ayuda de un director. Pueden tener diferentes objetivos diarios, pero sus tareas individuales se alinean para formar un objetivo compartido. Muchas pequeñas empresas o compañías de nueva creación comienzan con este modelo de equipo. Los miembros de un equipo autogestionado se benefician de poder asumir la plena propiedad de su trabajo y suelen estar muy motivados.
5. Matriz
Un equipo matricial se produce cuando un equipo tiene más de un supervisor. Este tipo de equipo es más popular en las empresas que comparten empleados entre diferentes funciones de la organización. Puede ser útil a la hora de crear un nuevo proyecto porque el director del proyecto puede elegir a empleados que desempeñen diferentes funciones en la organización y reunirlos en su equipo para que trabajen con el objetivo común de completar el proyecto. El empleado tiene entonces dos supervisores—el supervisor directo de su departamento y el director de proyecto para el que trabaja en el proyecto.
6. Contrato
Los equipos contratados son equipos temporales que los empresarios contratan para la realización de un proyecto. Los miembros de un equipo contratado suelen estar altamente cualificados en su campo y vienen a completar un aspecto de un proyecto. Una vez que han completado su parte, su contrato termina y su trabajo deja de ser necesario.
7. 8. Grupo de trabajo
Un equipo de trabajo es un grupo de empleados que se utiliza para investigar o resolver un reto específico en el lugar de trabajo. Los supervisores suelen formar este equipo cuando se produce un acontecimiento específico para poder discutir las opciones para mejorar el problema. El objetivo del grupo de trabajo es ofrecer soluciones y crear medidas preventivas para posibles retos. Los tipos de problemas que puede tratar un grupo de trabajo incluyen el acoso escolar, la mejora de la formación de los empleados o el aumento de las ventas a los clientes. Una vez que han encontrado una solución, el equipo se disuelve hasta que se les vuelva a necesitar.
8. Dirección ejecutiva
Un equipo de dirección ejecutiva es el nivel más alto de gestión dentro de una organización. Está formado por ejecutivos de una empresa que ayudan al presidente y al director general a tomar decisiones importantes en beneficio de la empresa. Los miembros de este equipo discuten formas de mejorar la seguridad financiera de la empresa y trabajan para desarrollarla internamente. Establecen medidas prácticas para alcanzar los objetivos de la empresa y motivan a los que les rodean, como los supervisores y otros empleados.
Consejos para producir un equipo de éxito
Considere la posibilidad de utilizar algunos de estos consejos para ayudar a crear un equipo eficaz y exitoso:
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Establecer objetivos de equipo. Intenta establecer plazos y objetivos con tu equipo que puedan ayudar a todos a seguir su progreso individualmente y como unidad. Puede ayudarles a responsabilizarse a sí mismos y a los demás para completar los objetivos con éxito.
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Fomente un entorno creativo. Ofrezca a su equipo la libertad de aportar nuevas ideas en un ambiente que aprecie sus aportaciones y comentarios. Promover un entorno creativo puede ayudar a los miembros del equipo a tener ideas innovadoras y proporcionarles la seguridad que necesitan para asumir riesgos.
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Proporcionar oportunidades para visualizar las ideas. Muchas personas entienden los conceptos con más facilidad cuando hay una ayuda visual que les permite imaginarse la idea de forma más completa. Cuando introduzcas un nuevo proyecto, considera la posibilidad de utilizar gráficos o presentaciones y dales la misma oportunidad si ellos' están en condiciones de compartir.
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Encuentre una forma de comunicación común. Para promover una colaboración eficaz, considere la posibilidad de elegir un método de comunicación en línea que todo su equipo pueda utilizar, como el mismo servicio de mensajería en línea. Es más fácil comunicarse mediante la tecnología cuando todos están en la misma plataforma.
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Establecer un fuerte liderazgo. Un método para establecer un liderazgo sólido es establecer relaciones leales y de confianza con los miembros de tu equipo. Intenta involucrarte en sus actividades cotidianas y ponte a su disposición si tienen preguntas o necesitan orientación sobre una tarea.