Los archivos se envían y reciben con frecuencia en los sectores de la informática, el correo electrónico, las redes sociales y el software. Si formas parte de uno de estos campos, es posible que necesites guardar archivos. Saber más sobre los tipos de archivo y sus cualidades puede ayudarte a determinar qué extensión de archivo es la mejor para tus necesidades profesionales.
En este artículo, explicamos por qué es importante conocer y utilizar los diferentes tipos de archivos y proporcionamos una lista de 21 tipos de archivos comunes organizados por su formato.
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¿Por qué es importante conocer los diferentes tipos de archivos?
Debe conocer los diferentes formatos de archivo para poder seleccionar el correcto para sus necesidades. Los profesionales de muchos campos, como los negocios, el marketing, la educación y la tecnología, pueden necesitar guardar y compartir una variedad de archivos. Podrá guardar y compartir datos de forma eficiente con sus clientes, colegas y directivos si está familiarizado con los formatos de archivo.
Algunos programas de software o correos electrónicos sólo aceptan un formato de archivo concreto. Conocer los distintos tipos puede ayudarte a prepararte para una variedad de responsabilidades en tu lugar de trabajo. Si vas a guardar un archivo, es posible que tengas que elegir entre varias opciones, y aprender más sobre los tipos de archivo puede ayudarte a seleccionar el mejor para la tarea concreta. Por ejemplo, cuando envíe un diseño gráfico para el logotipo de su empresa, querrá seleccionar el formato de imagen adecuado para asegurarse de que la imagen mantiene la resolución y la calidad en su sitio web.
5 tipos de archivos de imagen
Puede enviar imágenes para mostrar logotipos o gráficos para un sitio web o una presentación. Estos son algunos de los tipos de archivos de imagen más comunes que puedes encontrar en el lugar de trabajo:
1. Grupo de expertos en fotografía (JPEG o JPG)
Este es uno de los tipos de archivo de imagen más comunes. Puede utilizar este archivo cuando envíe imágenes para el sitio web de su empresa o la página de las redes sociales. Este archivo comprime la imagen pero mantiene los colores y los gráficos con claridad. Si guarda este archivo varias veces, seguirá comprimiéndose, lo que significa que perderá calidad, así que considere usar este archivo cuando piense utilizarlo inmediatamente.
2. Formato de intercambio de gráficos (GIF)
Cuando se trabaja con gráficos animados cortos, se puede utilizar un archivo GIF. Este tipo de archivo admite clips cortos o imágenes en movimiento. Puede utilizarlo en un sitio web, un sitio de comunicación o una plataforma de medios sociales. Este archivo es mejor para archivos de animación pequeños o sencillos.
3. Gráficos vectoriales escalables (SVG)
Este tipo de archivo es el más común en el diseño de páginas web. Si está diseñando un logotipo o un gráfico para el sitio web de un cliente o de su empresa, puede trabajar con archivos SVG. Esta extensión admite archivos de imagen más pequeños y animaciones cortas. Este tipo de archivo mantiene una resolución clara y puede funcionar bien con los motores de búsqueda, lo que podría ayudar a los clientes a encontrar su gráfico.
4. Gráfico de redes portátiles (PNG)
Puede utilizar el formato PNG para enviar imágenes para páginas web, como logotipos o fotografías. Este formato mantiene su tamaño y calidad a lo largo de múltiples guardados y cambios. Su resolución es menor que la de otros tipos de archivo, por lo que es mejor para páginas web que para imágenes impresas.
5. Formato de archivo de imagen etiquetado (TIFF o TIF)
Un archivo TIFF es un tipo de archivo de imagen de alta calidad. Puede utilizar este tipo de archivo cuando escanee documentos, utilice un programa de edición de escritorio o imprima artículos de alta calidad. Por ejemplo, si va a publicar un folleto de marketing, puede cargar archivos TIFF para las fotografías. Esto puede ayudarle a imprimir imágenes de alta resolución. Este es un tipo de archivo grande, por lo que es mejor utilizar un tipo de archivo de imagen alternativo para sus sitios y páginas web.
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5 tipos de archivos de documentos
Puede utilizar archivos de texto para enviar documentos a sus colegas o clientes. Estos son algunos de los formatos de archivos de texto más populares que puede utilizar:
1. Formato de documento portátil (PDF)
Un archivo PDF es un tipo de archivo habitual en muchos entornos de trabajo. Este archivo mantiene el diseño original del documento, lo que lo hace útil para firmar papeles y compartir planos. Con este formato de archivo se puede enviar por correo electrónico, imprimir y escanear. Es una opción popular para enviar o subir currículos, ya que mantiene el diseño y el formato originales del documento.
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2. Documento de Word (DOC y DOCX)
Este formato de archivo, creado por Microsoft, es el tipo de archivo estándar para los documentos del software de procesamiento Word. Si su empresa utiliza este software, puede utilizar este tipo de archivo para enviar y recibir documentos. También puede utilizar este formato de archivo para compartir y editar documentos con diversas personas. Algunos responsables de contratación prefieren este tipo de archivo para los currículos y las cartas de presentación, por lo que puede utilizarlo cuando envíe materiales de solicitud de empleo si la oferta de trabajo especifica esta preferencia.
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3. Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML y HTM)
Los desarrolladores y otros profesionales que construyen sitios o contenidos web pueden utilizar archivos HTML. Este tipo de archivo funciona en línea y cambia el texto en varios elementos de un sitio web. Por ejemplo, al hacer un sitio web se puede utilizar el lenguaje HTML para cambiar el tipo de letra y el diseño del texto.
4. Archivo de hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS y XLSX)
Estos son los tipos de archivos de hoja de cálculo más comunes que puedes ver en tu lugar de trabajo. Si compartes hojas de cálculo, gráficos o bases de datos, puedes guardar y compartir archivos en este formato. Puedes utilizar las hojas de cálculo para medir y hacer un seguimiento de una gran variedad de información, como números e información de contacto.
5. Archivo de texto (TXT)
El archivo TXT admite documentos de texto simples. Puedes utilizar un TXT para escribir notas, instrucciones o texto simple. Este archivo puede funcionar en diferentes ordenadores y programas de procesamiento. Si desea crear formatos avanzados o utilizar diferentes tipos de letra, puede considerar la posibilidad de elegir otro tipo de archivo.
5 tipos de archivos de vídeo
Puedes utilizar archivos de vídeo para el sitio web de tu empresa, para campañas de marketing o para presentaciones. Estos son algunos de los tipos de archivos de vídeo más comunes con los que puedes trabajar:
1. Grupo de expertos en imágenes en movimiento capa cuatro (MP4)
El formato de archivo MP4 es un formato de vídeo muy popular. La mayoría de los ordenadores y dispositivos móviles pueden abrir y reproducir vídeos MP4, por lo que es una opción habitual para los profesionales y las empresas que comparten contenidos de vídeo. Puedes utilizar este archivo para enviar, cargar y recibir vídeos para el sitio web de tu empresa o las plataformas de las redes sociales. Este archivo guarda la información visual y de audio con precisión, pero tiene una resolución más baja que otros tipos de formato de vídeo.
2. Intercalación de audio y vídeo (AVI)
Este formato de archivo de vídeo, creado por Microsoft, es otro de los formatos más populares que puedes encontrar en el trabajo. Es un tipo de archivo de gran tamaño, lo que significa que puede ocupar mucho espacio en tu ordenador o sistema en la nube. Mantiene la calidad a lo largo de múltiples guardados y cambios. Puede utilizar este formato de archivo para compartir vídeos en plataformas sociales o a través del sitio web de su empresa.
3. Archivo de película QuickTime (MOV)
El archivo MOV, creado por Apple, es un tipo de archivo que los profesionales pueden utilizar con el software QuickTime. Este archivo funciona bien para películas y vídeos más largos, aunque los archivos pueden ser grandes. Puedes editar estos archivos en diferentes secciones, lo que puede ser útil para proyectos más largos. Dependiendo de tu sector, puedes utilizar este archivo para crear vídeos de formación o películas promocionales.
4. Formato de vídeo Flash (FLV)
El formato de archivo FLV funciona bien en servicios de streaming y sitios web. Es un tipo de archivo muy popular, pequeño y fácil de compartir, pero puede que no funcione con todos los teléfonos móviles. Si comparte contenidos con clientes en sus teléfonos, puede elegir otro tipo de archivo. Si vas a subir un vídeo a un sitio web de streaming, este archivo puede funcionar bien.
5. Codificación de vídeo avanzada, alta definición (AVCHD)
Los videógrafos profesionales pueden utilizar este formato de archivo. Mantiene imágenes de alta calidad para proyectos cortos y largos. Si está creando un vídeo profesional, con fines inmobiliarios, de marketing o de entretenimiento, puede trabajar con este formato de archivo.
3 tipos de archivos de presentación
Dependiendo de su cargo, puede utilizar archivos de presentación para preparar una reunión o una formación. Estos son algunos de los tipos de archivos de presentación más comunes:
1. Presentación en PowerPoint (PPT o PPTX)
Este tipo de archivo, creado por Microsoft, es una forma popular de compartir y subir presentaciones y presentaciones de diapositivas. Si su empresa utiliza el software PowerPoint, puede utilizar este tipo de archivo para guardar sus presentaciones. Este tipo de archivo le ayuda a crear y compartir presentaciones visuales con los miembros de su equipo o clientes. Por ejemplo, puede compartir un archivo PPT con los miembros de su equipo después de una reunión para que puedan consultar las diapositivas y las notas.
2. Presentación de documentos abiertos (ODP)
El formato de archivo ODP funciona con los programas OpenOffice. Si su organización utiliza este programa, puede compartir una presentación en este formato de archivo. Puede crear y compartir presentaciones con texto, gráficos y animaciones.
3. Archivo Apple Keynote (KEY)
El formato de archivo KEY funciona con el programa Keynote de Apple, donde los profesionales pueden crear y compartir presentaciones visuales. Puede añadir diapositivas de texto, imágenes, sonidos y elementos de transición en este formato de archivo. Puede elegir este tipo de archivo si su empresa, los miembros de su equipo o sus clientes utilizan este software, o si comparte una presentación directamente desde su ordenador y tiene instalado este programa.
3 tipos de archivos de audio
Puede utilizar un archivo de audio para cargar lecturas o grabaciones de sonido. Esto es común en ciertas industrias, como la educación o la escritura. Estos son los archivos de audio más comunes que puedes utilizar en el trabajo:
1. Audio MPEG 4 (M4A)
El M4A es un tipo común de archivo de audio. Este tipo de archivo es un formato comprimido, lo que hace que el tamaño del archivo sea menor. Esto puede hacer que sea más fácil de compartir y subir. También mantiene una calidad relativamente alta. Puedes utilizar este tipo para grabar tus lecturas para una conferencia o presentación o para guardar notas de audio para ti o tu equipo. Es posible que no funcione con todos los sistemas informáticos, así que considere comprobar sus programas de audio favoritos para asegurarse de que puede escuchar el archivo terminado.
2. Audio de capa MPEG 3 (MP3)
Este formato de archivo comprime los archivos de audio en tamaños más pequeños, lo que hace que sean más fáciles de compartir con otros. También mantiene un alto nivel de calidad de sonido y funciona con diversas plataformas de software. Puede utilizar este tipo de archivo para grabar y compartir sus lecturas o comentarios de audio.
3. Archivo de audio en forma de onda (WAV)
El archivo WAV es otro formato de audio común que mantiene una alta calidad. Los profesionales pueden utilizar este formato si trabajan con programas de Microsoft Windows. Normalmente, estos archivos no están comprimidos, lo que significa que pueden mantener la calidad del sonido, pero pueden ser más grandes que otros tipos comprimidos.