13 tipos de gestión de proyectos que puede aplicar

Un proyecto puede concluirse con éxito si se gestiona adecuadamente. La elección del método de gestión de proyectos adecuado depende del tipo de proyecto en el que estés trabajando.

En este artículo, examinamos 13 tipos de estrategias de gestión de proyectos, incluyendo las ventajas y desventajas de cada tipo.

Tipos de gestión de proyectos

He aquí una lista de 13 tipos de gestión de proyectos:

Agile

Este método de gestión de proyectos permite a los gestores dividir el proyecto en segmentos cortos y completar primero un segmento antes de pasar a otra parte. El equipo va rotando por cada tarea diseñando, construyendo y analizando el proyecto a medida que avanza.

Las principales características de Agile son:

  • Planificación adaptable
  • Creación sencilla de los procedimientos del proyecto
  • Utilidad para una variedad de proyectos

Agile exige poca o ninguna planificación al inicio del proyecto y permite al equipo completar el proyecto por secciones. Sin embargo, Agile presenta algunas desventajas, como que los equipos pueden desviarse de las tareas debido a la falta de planificación. Además, como Agile promueve la flexibilidad, los equipos que trabajan en un proyecto pueden no ser capaces de estimar con precisión los costes asociados a la finalización del proyecto.

Cascada

El método Waterfall completa el proyecto como una cascada, en la que el director del proyecto determina los requisitos y planifica todo el proyecto antes de empezar a trabajar. Después, los miembros del equipo completan una fase del proyecto cada vez. Los usos comunes de Waterfall incluyen proyectos de equipo más cortos que tienen normas y requisitos estrictos, como los proyectos militares o gubernamentales.

Entre los aspectos positivos del enfoque en cascada está el hecho de que el proyecto se planifica por completo antes de empezar a trabajar, por lo que cada miembro del equipo es consciente de sus funciones y responsabilidades. Una desventaja es que, al utilizar el método Waterfall, el cliente no ve el proyecto hasta después de su finalización, por lo que no puede solicitar revisiones o modificaciones a lo largo del desarrollo del proyecto.

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Scrum

Los elementos de la metodología Scrum incluyen:

  • Utilización de equipos pequeños de empleados
  • Trabajar en un proyecto en segmentos cortos
  • Entrega rápida de un proyecto

Las ventajas de Scrum incluyen la división del proyecto en «sprints» más manejables y la posibilidad de discutir cada detalle del proyecto en tiempo real durante su desarrollo. Las partes interesadas y el propietario del producto discuten y analizan todo el trabajo realizado al final de cada sprint. Si necesitan hacer algún cambio o modificación, los miembros del equipo pueden hacerlo antes de pasar a la siguiente fase del proyecto.

Scrum se adapta mejor a los equipos pequeños, por lo que cada miembro del equipo es responsable de un componente concreto del proyecto. Sin embargo, si un miembro del equipo tiene que retirarse del proyecto, puede ser difícil encontrar un miembro del equipo de reemplazo para continuar el trabajo del empleado retirado.

Kanban

La gestión de proyectos Kanban proporciona flexibilidad a los proyectos y se centra en la visualización y la eficiencia. Además, una estrategia Kanban:

  • Proporciona señales visuales que representan las fases de un proyecto
  • Utiliza un tablero Kanban
  • Clasifica las fases de un proyecto como “Por hacer”, “En curso” y “Hecho”
  • Evalúa el tiempo de finalización de las tareas de un proyecto individual

Algunas ventajas de la metodología Kanban son que es flexible y permite a los equipos organizar y priorizar las tareas. Kanban ayuda al equipo a ser más eficiente porque los miembros del equipo son capaces de estimar el tiempo de finalización de cada elemento del proyecto. Una desventaja de Kanban es que los miembros del equipo pueden utilizar el tablero Kanban de forma incorrecta, lo que puede dar lugar a errores en el desarrollo del proyecto.

Lean

El objetivo de la metodología Lean es aportar el máximo valor de la forma más eficiente posible. Lean parte del principio de que las personas pueden «hacer más con menos» y se centra en afrontar las 3M (Muda, Mura y Muri).

He aquí una breve explicación de las 3M:

  • Muda: Eliminar el despilfarro extrayendo cualquier procedimiento o proceso que no aporte valor
  • Mura: Eliminar el exceso de variables para equilibrar la carga de trabajo.
  • Muri: Eliminar el exceso de trabajo para evitar el agotamiento de los empleados

Las ventajas de la metodología Lean son que mejora la eficiencia y reduce los costes del proyecto porque se eliminan los residuos y los procesos y procedimientos innecesarios.

Algunas desventajas de Lean son que, al centrarse en «hacer más con menos», no permite cometer errores. Por ejemplo, una empresa puede optar por aplicar las políticas Lean incorporando un equipo mínimo y materiales y recursos básicos. Entonces, si la empresa experimenta un fallo en el equipo debido a las nuevas políticas Lean, podría acabar retrasando el proyecto.

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Six Sigma

Al igual que la metodología Lean, el objetivo de la estrategia de gestión de proyectos Six Sigma es centrarse en la calidad mediante la eliminación de residuos y errores en el proceso de desarrollo del proyecto. Six Sigma es una estrategia basada en datos que consta de dos marcos clave, como el DMAIC (para refinar las prácticas empresariales) y el DMADV (para diseñar prácticas empresariales avanzadas).

El acrónimo DMAIC hace referencia a:

  • Definir
  • Medir
  • Analizar
  • Mejorar
  • Control

El acrónimo DMADV hace referencia a:

  • Defina
  • Mida
  • Analice
  • Diseñe
  • Verifique

Los aspectos positivos de Six Sigma son que se centra en el análisis y la interpretación de datos, por lo que las empresas que utilizan Six Sigma suelen estar mejor equipadas para evaluar y organizar los datos para completar cualquier proyecto. Los enfoques de gestión de proyectos basados en los datos y orientados al cliente, como Six Sigma, ayudan a una empresa a determinar y comprender las necesidades de sus clientes. Seis Sigma no suele ser adecuado para las pequeñas empresas debido a su coste de implantación y a la formación necesaria de los empleados.

PMBOK

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) del Project Management Institute es una guía completa que presenta los procesos, prácticas y políticas convencionales de la gestión de proyectos.

La metodología del PMBOK consta de los siguientes pasos de la gestión de proyectos:

  • Iniciar
  • Planificación
  • Ejecutar
  • Controlar
  • Cerrar

La principal ventaja del método PMBOK es que es una visión completa de todo el ámbito de la gestión de proyectos. El Project Management Institute revisa constantemente el PMBOK para mantener su relevancia y asegurarse de que sigue promoviendo políticas y estrategias modernas. Una desventaja del PMBOK es que funciona mejor junto con otras metodologías de gestión de proyectos, y no por sí solo.

PRINCE2

La metodología PRINCE2 (Proyectos en Entornos Controlados) está orientada al proceso y es muy estructurada. La metodología PRINCE2 se basa en que los miembros del equipo realizan tareas en grandes proyectos que se han dividido en secciones. Un director de proyecto detalla y planifica por adelantado cada fase del desarrollo del proyecto, de modo que existen directrices, requisitos y responsabilidades claros para todos los miembros del equipo.

PRINCE2 se centra en los siguientes componentes:

  • Principios
  • Temas
  • Procesos
  • Adaptación

Los aspectos positivos de PRINCE2 incluyen que es ideal para proyectos de mayor envergadura en los que un gestor de proyectos determina de antemano los objetivos y requisitos del proyecto. Los miembros del equipo son conscientes del propósito y los objetivos del proyecto y de su propia responsabilidad en el mismo. Cuando todos los aspectos del proyecto están claramente definidos antes de que comience, ayuda a establecer la coherencia y la cohesión entre los miembros del equipo del proyecto.

Una desventaja de PRINCE2 es que es óptimo para grandes proyectos, como los de TI de toda la organización. Los gestores de proyectos pequeños pueden considerar que esta metodología es demasiado exhaustiva y detallada para satisfacer sus necesidades.

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Metodología de programación eXtreme (XP)

La metodología eXtreme Programming (XP) se centra en el desarrollo de la codificación y las pruebas del software, mejorando la calidad del mismo y fomentando la comunicación abierta con los clientes. Los proyectos XP incluyen a los clientes como miembros del equipo durante todo el desarrollo del proyecto.

Los valores fundamentales de la programación eXtreme son

  • Comunicación
  • Ánimo
  • Comentarios
  • Respetar
  • Simplicidad

Una ventaja de XP es que se trata de un método de gestión de proyectos rápido en el que la finalización del proyecto lleva unos pocos meses. Otra ventaja es que XP promueve la comunicación abierta y honesta dentro del equipo del proyecto, que incluye al cliente. Cuando todos los miembros del equipo comprenden los objetivos, las directrices y los deseos del cliente para el proyecto, esto ayuda a mejorar la eficiencia y mantiene a todos los miembros del equipo comprometidos y motivados.

Una desventaja de XP es que se centra principalmente en la codificación y puede pasar por alto las características de diseño. Por lo general, la disposición y el diseño del software lo hacen atractivo para un cliente, por lo que centrarse en cómo funciona el software en lugar de cómo se ve puede presentar desafíos para un cliente que está tratando de vender software.

Método del camino crítico (CPM)

El método del camino crítico (CPM) permite al equipo de desarrollo del proyecto organizar y priorizar las tareas individuales de un proyecto. Los equipos que utilizan el CPM estiman primero el tiempo de finalización de cada tarea y luego esbozan el proyecto completo.

Los equipos pueden esquematizar un proyecto en las siguientes categorías:

  • Tareas que deben completarse primero
  • Tareas que deben realizarse conjuntamente
  • Tareas a realizar en último lugar

Entre los aspectos positivos del CPM se encuentra la posibilidad de priorizar las diferentes tareas de un proyecto. De este modo, los miembros del equipo tienen una referencia visual durante el desarrollo del proyecto, y todos los miembros del equipo saben en qué tareas deben trabajar y cuánto tiempo debe llevar cada una de ellas.

Algunas de las desventajas del CPM son que la planificación de todos los aspectos del proyecto es un requisito antes de empezar a trabajar en él. Por lo tanto, si un cliente solicita alguna modificación o si algún requisito cambia durante el desarrollo del proyecto, puede alterar el calendario del mismo.

Gestión integrada de proyectos (IPM)

La metodología de Gestión Integrada de Proyectos (GIP) es habitual en grandes proyectos que requieren la aportación y colaboración de diversos equipos creativos y otros departamentos.

El método de Gestión Integrada de Proyectos cuenta con estos elementos clave:

  • Carta de proyecto
  • Alcance del proyecto
  • Plan de gestión del proyecto
  • Ejecución de proyectos
  • Monitorización de proyectos
  • Control de cambios

Una ventaja de IPM es que proporciona claridad y cohesión entre los miembros del equipo y sus organizaciones. IPM ilustra sus políticas de comunicación abierta compartiendo la información del proyecto con otros departamentos y uniéndose para completar el proyecto.

Una desventaja del enfoque MIP es que los equipos tienen que planificar todo el proyecto de antemano. Además, trabajar con otros equipos y departamentos requiere un alto nivel de comunicación y organización.

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PRiSM

La integración de proyectos con métodos sostenibles o (PRiSM) hace hincapié en la importancia de la sostenibilidad y la protección del medio ambiente. Esta metodología continúa una vez finalizado el proyecto, ya que pretende mitigar los efectos medioambientales del mismo.

Las ventajas de PRiSM son que se adapta mejor a los proyectos medioambientales, como los inmobiliarios, industriales y energéticos que analizan el coste medioambiental y la sostenibilidad. En este tipo de proyectos, el equipo puede incluir a los promotores, contratistas y partes interesadas.

Una desventaja de PRiSM es que se limita sólo a proyectos medioambientales.

Gestión de proyectos de la cadena crítica (CCPM)

La gestión de proyectos de la cadena crítica (CCPM) se centra en la asignación y conservación de recursos. Mediante el CCPM, los gestores diseñan los objetivos del proyecto y eligen el equipo y los recursos dentro de un presupuesto determinado.

Los aspectos positivos del CCPM se centran en la conservación de los recursos y en mantenerse dentro de los límites de un presupuesto predeterminado. Una de las desventajas del CCPM es que se adapta mejor a los equipos que trabajan en un proyecto a la vez.