5 Tipos de periodos de pago y sus ventajas

Un profesional de recursos humanos suele ser el responsable de elegir el periodo de pago que se utilizará, y esta decisión afecta a toda la empresa. Las empresas tienen varias opciones en cuanto a la frecuencia de pago a sus empleados. Conocer las ventajas de cada tipo de periodo de pago puede ayudarle a tomar una decisión informada si es responsable de seleccionar o cambiar el periodo de pago de su empresa.

En este artículo, definimos los periodos de pago, explicamos los factores a tener en cuenta a la hora de seleccionar uno y describimos cinco tipos comunes de periodos de pago a tener en cuenta.

¿Qué es un periodo de pago?

El periodo de pago es la cantidad de veces que una empresa paga a sus trabajadores al año. Refleja la frecuencia con la que un empleado recibe su salario. El periodo de pago es diferente de la fecha de pago, que es el día en que el empleado recibe su salario. Por ejemplo, una empresa puede tener un periodo de pago que termine el miércoles y una fecha de pago que se produzca el viernes siguiente. El tipo de periodo de pago utilizado puede variar en función del tipo de trabajadores que tenga y de los recursos de la nómina.

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5 tipos de periodos de pago

Estos son los cinco tipos de periodos de pago más comunes entre los que puede elegir:

1. Semanal

En un periodo de pago semanal, una empresa paga a sus empleados una vez a la semana en el mismo día, por ejemplo el viernes. Los empleados reciben 52 nóminas al año. Muchos empleados prefieren este periodo de pago porque les gusta cobrar por su trabajo cada semana. Normalmente, las organizaciones dedican más dinero y recursos a este tipo de periodo de pago porque procesan las nóminas cada semana.

Un periodo de pago semanal es una buena opción para las organizaciones con un gran número de empleados que trabajan horas extras o irregulares. Los empleados pueden registrar sus horas durante una semana y recibir la paga a la semana siguiente, lo que se denomina pago aplazado. Este método permite que los equipos de recursos humanos o de contabilidad recojan las horas que los empleados han trabajado y realicen ajustes por sus cambios de horario y por las horas extraordinarias. Las horas extraordinarias son el número de horas que un empleado trabaja por encima de las 40 horas en una semana laboral.

2. Quincenalmente

Un periodo de pago quincenal significa que las organizaciones pagan a los empleados cada dos semanas en el mismo día. Los empleados suelen recibir 26 pagas al año. Sin embargo, como un año natural tiene algo más de 52 semanas, los empleados pueden recibir 27 pagas durante algunos años. Es un periodo de pago muy popular entre los empleados porque reciben cheques consistentes que facilitan la presupuestación de los gastos.

Este es un buen tipo de período de pago para los empleadores que tienen una combinación de empleados por hora y asalariados. Es fácil calcular las horas extras de los empleados por hora porque ese tiempo suele ocurrir en el mismo período de pago. También es menos costoso que un período de pago semanal, ya que los equipos procesan la nómina cada dos semanas. Dado que el número de periodos de pago puede fluctuar de un año a otro, las empresas con un periodo quincenal gestionan cualquier deducción de beneficios, como el seguro médico, basándose en el número total de periodos de pago en lugar de hacerlo mensualmente, que es lo más habitual.

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3. Semestralmente

Con un periodo de pago semimestral, los empresarios pagan a su personal dos veces al mes en los mismos días, como el 15 y el 30 de cada mes. Los empleados reciben 24 pagas al año con este tipo de periodo de pago. A los empleados les gusta esta opción porque saben que reciben pagos regulares en los mismos dos días cada mes. También es fácil gestionar las deducciones de beneficios con este periodo de pago porque la organización las divide por igual entre las dos nóminas mensuales.

Un período de pago semimestral es una buena opción para las organizaciones con empleados asalariados que trabajan los mismos horarios de forma constante, en lugar de empleados por hora que pueden trabajar horas extras. En un período de pago semimestral, las organizaciones siguen haciendo un seguimiento de las horas que cualquier empleado no exento trabaja cada semana, incluidas las horas extraordinarias. Debido a que el número de semanas de trabajo y las horas de trabajo pueden variar con un período de pago semimestral, los equipos de nómina pueden tener que dividir las horas extras entre dos períodos de pago, lo que puede ser más complejo.

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4. Mensualmente

En un periodo de pago mensual, las empresas pagan a sus empleados una vez al mes en una fecha recurrente, como el día 30 de cada mes. Los empleados reciben 12 pagas al año con esta opción. Funciona mejor para las organizaciones con empleados asalariados porque sus cheques de pago son consistentes, en lugar de los empleados por hora que pueden trabajar un número diferente de horas cada semana.

Este período de pago es el menos costoso de todos los tipos porque tiene la menor cantidad de períodos de pago por año. También es fácil de gestionar las deducciones de beneficios porque los empleadores suelen contabilizarlas mensualmente. También puede beneficiar a los equipos de contabilidad que procesan las nóminas porque suele coincidir con sus informes de fin de mes.

5. Duración fija

Un periodo de pago de duración fija permite a los empresarios especificar el periodo de pago por un número de días por periodo, en lugar de una fecha de calendario. El número de nóminas que los empleados reciben cada año varía con este tipo de periodo de pago. Es más común en organizaciones con empleados que trabajan con horarios únicos que difieren de los períodos de pago tradicionales. Por ejemplo, los distritos escolares pueden ofrecer a los profesores el pago de su salario habitual en períodos de pago quincenales durante los 10 meses del año que trabajan, en lugar de recibir los pagos durante todo el año.

Elementos que hay que tener en cuenta al seleccionar los periodos de pago

A la hora de decidir cuál es el mejor periodo de pago para su empresa, tenga en cuenta tanto las necesidades de la organización como las de sus empleados. He aquí algunos factores que hay que tener en cuenta a la hora de hacer esta selección:

Normas de pago

Es importante tener en cuenta las normas de pago cuando se elige un periodo de pago para asegurarse de que se cumple con la ley estatal. La mayoría de los estados regulan la frecuencia de los periodos de pago exigiendo un periodo mínimo que los empresarios tienen que pagar a su personal. Este mínimo varía de un estado a otro, así que consulte con el departamento de trabajo de su estado si no está seguro de los requisitos del lugar donde vive.

Tipo de empleados

Debe tener muy en cuenta los tipos de trabajadores que emplea su organización a la hora de elegir un periodo de pago, especialmente si paga regularmente horas extras a los empleados. La ley federal exige a los empleadores que calculen las horas extras cada semana, lo que puede ser más difícil con períodos de pago más largos. Por ejemplo, si tiene un período de pago mensual, aún debe calcular las horas extras de los empleados por hora cada semana. Puede ser más fácil elegir períodos de pago más frecuentes si tiene muchos empleados por hora que trabajan horas extras.

Recursos de la nómina

Los recursos de nómina de su empresa, incluidos el presupuesto y el personal, deben influir en gran medida en la decisión de un período de pago. Aunque los periodos de pago más frecuentes tienen sus ventajas, también pueden ser más costosos porque hay que pagar al personal para que procese las nóminas con más frecuencia. Si utiliza servicios de terceros o sistemas en línea para las nóminas, suelen cobrar por cheque o transacción. Para las empresas que buscan ahorrar dinero en las nóminas, puede ser útil seleccionar un periodo de pago más largo.

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Preferencias de los empleados

Es importante tener en cuenta las preferencias de los empleados a la hora de elegir un periodo de pago, ya que esta elección afecta directamente a la forma de presupuestar los gastos. Los empleados dependen de sus cheques de pago para cubrir sus necesidades básicas, como la comida y el alojamiento, y los artículos no esenciales que pueden afectar a su calidad de vida. El tipo de periodo de pago que se ofrece a los empleados puede conducir a una mayor satisfacción y a una mejora de los esfuerzos de contratación y retención.