Una empresa, un departamento o un equipo deben funcionar con eficacia si la gestión es deficiente. La capacidad de tomar decisiones puede ayudar a los líderes a comprender mejor a sus empleados, los entornos de trabajo y las exigencias. Puedes utilizar tus conocimientos sobre cómo tomar buenas decisiones de gestión para convertirte en un mejor líder.
En este artículo, analizamos por qué es importante tomar decisiones como líder y cómo puede trabajar para tomar buenas decisiones de gestión.
¿Por qué es importante tomar decisiones como líder?
Para liderar con eficacia, hay que ser capaz de tomar buenas decisiones. Si un jefe toma una buena decisión en nombre de su empresa, su grupo puede ver mejoras, su equipo puede adquirir nuevas habilidades y sus proyectos pueden progresar. Tomar decisiones también puede ayudar a promover los valores de la empresa, como la cultura empresarial positiva, el trabajo continuo hacia los objetivos y la mejora de la colaboración.
Por ejemplo, si un directivo permite a los empleados descansos más frecuentes o más largos, la cultura de la empresa puede ser más positiva. El trabajo en equipo también puede mejorar debido a las interacciones de los empleados durante las pausas más largas. Dado que los directivos crean cambios en el lugar de trabajo cuando toman decisiones, comprender los efectos de sus decisiones puede ayudarles a ser líderes más capaces. Otras razones por las que la toma de decisiones puede ser importante para el lugar de trabajo son:
Las decisiones afectan a tus empleados
Las decisiones de gestión pueden afectar a la productividad, la actitud y la eficacia de sus empleados en el trabajo. Por ejemplo, al dividir a los empleados en equipos para un proyecto de gran envergadura, las decisiones de un directivo sobre la creación de equipos pueden afectar al resultado del proyecto. Si crean equipos con compañeros que trabajan bien juntos, su productividad general puede aumentar. Los directivos que entienden qué empleados realizan qué tareas de forma más adecuada pueden aumentar la productividad del departamento.
Las decisiones de la dirección también pueden afectar a la frecuencia con la que los empleados cumplen los plazos. Por ejemplo, si un directivo crea plazos aceptables para cada miembro del equipo, es más probable que los cumplan a tiempo. La creación de plazos adecuados en función del rendimiento de su equipo también puede ayudar a controlar el estrés en el lugar de trabajo al dar a su personal tiempo suficiente para realizar las tareas.
Las decisiones afectan a la reputación de tu empresa
Como líder, sus decisiones pueden afectar a la reputación de su departamento. Los productos que decide crear, la marca que promueve y los mensajes que transmite a sus clientes también pueden afectar a la reputación de su empresa. Las decisiones que excluyen la vista del público, como el horario de sus empleados, pueden afectar a la reputación. Por ejemplo, si introduce una generosa política de tiempo libre remunerado, los empleados pueden contar a otros, como amigos o familiares, este cambio positivo. Aquellos que se enteren de la política pueden sentirse más inclinados a comprar a una empresa que considera que apoya a su personal.
Las decisiones cambian el entorno de trabajo
Las decisiones que tomes en el lugar de trabajo pueden afectar al entorno, tanto para ti como para tus empleados. Las decisiones relativas al personal, el presupuesto y el equipamiento pueden afectar al espacio y al nivel de estrés de un entorno de trabajo. Por ejemplo, la contratación de nuevos empleados durante una temporada alta puede ayudar a reducir el estrés. Las decisiones de gestión pueden ayudar a aliviar la tensión en el lugar de trabajo y mejorar la productividad. La elección de la frecuencia de contratación de los empleados también puede afectar al entorno de trabajo. Por ejemplo, si se contratan empleados en la misma época cada año, los empleados actuales pueden prepararse mejor para la formación de los nuevos.
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¿Cómo pueden los líderes mejorar su capacidad de decisión?
Como líder, algunas formas de trabajar para tomar mejores decisiones son:
Consulta
Una forma de ayudar a mejorar su capacidad de toma de decisiones es entrenarse para reaccionar adecuadamente. Intente experimentar con decisiones que pueda manejar en el futuro, como la designación de trabajos, la creación de equipos o la entrevista de nuevas contrataciones. Practicar tus habilidades de toma de decisiones con decisiones sencillas puede ayudarte cuando tengas que tomar decisiones más importantes en el futuro. Tomar decisiones con antelación, como la separación de tu base de empleados en grupos de equipos, también puede ayudarte si tienes que tomar una decisión similar más adelante.
Hábitos saludables
Los hábitos saludables, como el descanso adecuado, el ejercicio y las pausas frecuentes, pueden ayudar a mejorar tu capacidad de decisión. El ejercicio aumenta tus niveles de energía y concentración durante la jornada laboral. El sueño de la noche anterior también puede afectar a su capacidad para tomar decisiones, así que intente establecer un horario para acostarse y asegurarse de que duerme un poco más para ayudar a pensar con claridad. Además, considere la posibilidad de tomar descansos entre las decisiones importantes para poder concentrarse mejor en cada una de ellas. Darse el tiempo adecuado para considerar las opciones y tomar buenas decisiones puede ayudar a reducir el estrés y promover la toma de decisiones reflexiva.
Planificación
Anticiparse a las decisiones antes de que requieran una acción puede ayudar a mejorar tus habilidades de toma de decisiones. Planificar una decisión antes de elegir puede ayudarte a examinar los recursos y las opciones con antelación. Por ejemplo, si tiene que decidir a qué empleado elegir como jefe de equipo para un proyecto, seleccionar unos cuantos candidatos potenciales antes de tomar esa decisión puede ayudar a reducir sus opciones.
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6 pasos en la toma de decisiones para un líder
A continuación se detallan algunos pasos que pueden dar para tomar mejores decisiones:
1. Dar plazos a tus decisiones
Poner una fecha límite a tu decisión puede ayudarte a minimizar el tiempo que tienes para cambiar de opinión. Ciertas decisiones pequeñas pueden requerir un plazo más corto para decidir, mientras que las decisiones más grandes e impactantes pueden requerir un plazo más largo. Establecer un plazo adecuado para tomar tu decisión puede ayudarte a tomarla de forma rápida y eficaz.
2. Conozca sus opciones
Antes de decidirte, considera la posibilidad de hacer una lista de los pros y los contras de cada opción. Comprender plenamente tus opciones puede ayudarte a decidirte razonablemente por una solución. Además, entender completamente tu decisión puede ayudarte a descubrir alternativas óptimas. Por ejemplo, al considerar si un departamento necesita un nuevo equipo, considere las ventajas del equipo en comparación con su coste y sus necesidades de mantenimiento.
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3. Adherirse a los valores de la empresa
Si no puede decidirse de inmediato, considere la posibilidad de revisar los valores de su empresa para que le resulte más fácil. Por ejemplo, al planificar el presupuesto de su departamento, si su empresa valora la honestidad en sus decisiones, considere primero ser honesto con sus empleados en cuanto a las necesidades presupuestarias. Adherirse a los valores de la empresa no sólo ayuda a su departamento a trabajar en pos de los objetivos de la empresa, sino que también puede mejorar la reputación de su departamento ante las partes interesadas y los ejecutivos.
4. Identificar los factores clave
Entender a quién afecta tu decisión puede ayudarte a evaluar mejor tus opciones. En el caso de las decisiones importantes, considere la posibilidad de hacer una lista de las cosas que pueden cambiar debido a su elección. Por ejemplo, introducir un nuevo requisito de trabajo mínimo para todos los empleados puede mejorar la productividad laboral, pero también puede crear estrés en el lugar de trabajo. Si tiene en cuenta los factores clave de su decisión, puede crear una forma más positiva de que el personal se adapte a los cambios. Por ejemplo, aunque el aumento de la cantidad mínima de trabajo puede causar estrés en el lugar de trabajo, ofrecer una paga extra a los que completen sus objetivos puede ayudar a reducir el estrés.
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5. Evaluar el riesgo
Muchas decisiones conllevan ciertos riesgos. Por ejemplo, minimizar el presupuesto del departamento puede ayudar a ahorrar en costes laborales, pero también puede limitar la funcionalidad del departamento. Comprender los riesgos de su decisión puede ayudarle a examinar mejor sus opciones.
6. Consulta a los demás
Consultar a otros sobre una decisión puede ayudarte a tomar una decisión que puede ser beneficiosa para la empresa y el equipo. Considera la posibilidad de ponerte en contacto con ejecutivos u otros líderes de departamento que se hayan enfrentado a una situación similar para obtener opiniones sobre tu decisión. Pedir ayuda también puede presentarle nuevas alternativas que no había considerado.