Trabajar en una empresa requiere a menudo tomar una serie de decisiones de forma regular, que van desde la decisión de la cantidad de suministros que se van a pedir hasta el establecimiento de importantes estrategias de crecimiento o la selección de estructuras de precios. Estas decisiones pueden tener consecuencias considerables para una empresa.
En este artículo, analizamos por qué puede ser necesario tomar decisiones empresariales, exploramos los beneficios de un proceso de toma de decisiones empresariales y ofrecemos algunos consejos para tomar buenas decisiones empresariales.
¿Por qué es necesario tomar decisiones comerciales?
Una empresa puede superar los retos organizativos o resolver los problemas típicos del lugar de trabajo tomando decisiones empresariales inteligentes. Una empresa puede identificar su objetivo, analizar los posibles resultados y crear una estrategia exhaustiva para lograrlo siguiendo el procedimiento adecuado de toma de decisiones. Las decisiones empresariales cuidadosamente elaboradas y debidamente organizadas pueden dar lugar a soluciones eficaces y a largo plazo que fortalezcan la corporación y aborden problemas de la industria, ya sean pequeños o grandes.
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Beneficios de un proceso de toma de decisiones
Seguir el proceso de toma de decisiones puede ayudar a una empresa a tomar decisiones más informadas y a avanzar significativamente en el sector. Seguir un proceso de toma de decisiones adaptado a la empresa puede ayudarle a obtener varios beneficios, entre ellos
- Lleva a efectos duraderos para la empresa: Dado que el proceso de toma de decisiones implica la creación de planes estratégicos y la elaboración de posibles resultados, podrá elaborar planes que puedan proporcionar efectos y mejoras a largo plazo.
- 3. Mantén la transparencia con todas las partes: Un buen proceso de toma de decisiones implica mantener la transparencia con todas las personas afectadas por el éxito de la empresa, incluidas las partes interesadas, los ejecutivos y los empleados. Puedes ponerlos al día regularmente sobre las decisiones que se toman y su progreso.
- Fomenta las habilidades de resolución de problemas entre toda la organización: Al poner en marcha un proceso de toma de decisiones estratégicas, los demás empleados pueden entender cómo tomar determinadas decisiones empresariales. Esto les enseña a tomar sus propias decisiones con sus tareas individuales, lo que conduce a habilidades avanzadas de resolución de problemas.
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Consejos para tomar decisiones empresariales
Estos son algunos consejos que le ayudarán a tomar decisiones comerciales eficaces:
Examina las posibles opciones para cada decisión
Reunir las posibles opciones para cada decisión empresarial puede ayudarle a elegir una que sea adecuada para la empresa. Considere la posibilidad de reunirse con los miembros del equipo para discutir estos retos y trazar las posibles decisiones que puede tomar para mejorar la empresa o resolver cualquier problema. Existen varias herramientas y técnicas de toma de decisiones que pueden ayudarle a visualizar y seleccionar posibles decisiones y soluciones. Algunas de ellas son:
- Análisis coste-beneficio : Discuta cada una de las posibles decisiones y compare los precios y los resultados financieros de cada una de ellas. La opción que se elija puede ser la que se proyecte como más beneficiosa económicamente.
- Matriz de decisiones: Esta opción consiste en crear una tabla y colocar cada opción en la primera columna. A continuación, puede enumerar todos los factores que afectan a esta decisión en la siguiente fila. Cada una de tus posibles decisiones puede recibir una puntuación basada en la importancia y la trascendencia de cada factor.
- Gráfico en T : El uso de una tabla T le permite sopesar los pros y los contras de cada posible decisión. Puedes considerar detenidamente los aspectos positivos y negativos de cada decisión y cómo pueden afectar a la empresa a corto y largo plazo.
Cree pasos más pequeños y procesables para cada decisión
Trabaje con su equipo para determinar sus objetivos a corto y largo plazo. Revise cada objetivo con detenimiento para determinar qué decisiones tomar para alcanzar sus objetivos, junto con los pasos a seguir para superar cada obstáculo y seguir con estas decisiones. Analice detenidamente cada decisión y determine los factores que intervienen en la toma de la decisión final.
Por ejemplo, si un objetivo es convertirse en un líder de opinión en el sector, puedes construir pasos procesables que impliquen la toma de decisiones que te ayuden a alcanzar este objetivo. Estos pasos podrían incluir la decisión de cuántos empleados contratar para crear contenido de marketing reflexivo, la creación de un presupuesto de creación de contenido y la selección de la audiencia a la que dirigirse.
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Reúna los datos e información esenciales de la organización
Puede ser más fácil tomar decisiones empresariales importantes si entiende qué factores afectan a su organización. Determine qué información significativa puede afectar al éxito de la empresa para prepararse para estas posibles situaciones. Esto le permite construir estrategias proactivas para implementar si el desafío potencial ocurre e impacta el negocio.
Por ejemplo, si trabajas en el sector hipotecario, puedes mantenerte al día sobre el mercado de la vivienda planificando cualquier descenso drástico o cambio inesperado. Si el mercado empieza a caer, puedes empezar a aplicar tu estrategia para superar estos retos y mantener tu organización estable en el sector.
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Haga un seguimiento de su progreso
Para asegurarte de que tus decisiones y planes funcionan bien tras su aplicación, haz un seguimiento de su progreso y evalúa los resultados con regularidad. Utiliza sistemas de gestión de tareas para organizar los pasos a seguir en cada plan y crea plazos que establezcan cuándo completar cada tarea. Revise constantemente su calendario y celebre reuniones de control con los miembros del equipo para asegurarse de que avanza en la consecución de los objetivos y de que sus decisiones tienen resultados positivos hasta el momento.
Reunir diversas perspectivas
Acostúmbrate a pedir opiniones e información a los demás. Mantén la mente abierta y obtén un amplio abanico de perspectivas, para poder entender las posibles soluciones desde el mayor número de puntos de vista posible. Considera la posibilidad de reunir diversas perspectivas hablando con miembros de la dirección y colegas. También puedes unirte a organizaciones y asociaciones del sector para pedir consejo y orientación a los líderes de la industria sobre cómo tomar ciertas decisiones y resolver los retos de la organización.
También puede encontrar formas de fomentar el intercambio de información en toda la empresa. Intente crear un ambiente de trabajo en el que los empleados puedan ser directos y abiertos con sus ideas en todo momento. Cuando se motiva a los demás miembros del equipo a compartir ideas entre ellos y a ser receptivos a los comentarios, es posible que más empleados se sientan animados a ofrecer soluciones únicas a cualquier reto organizativo, lo que puede ayudar a tomar decisiones más complejas y eficaces.
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Ten en cuenta los resultados de las decisiones anteriores
Después de poner en práctica las decisiones anteriores, toma nota de los éxitos de cada una. Haz una lista de los resultados positivos recibidos de ciertas decisiones, junto con los negativos para identificar las áreas a mejorar. Mantén estos resultados disponibles para consultarlos posteriormente al tomar otras decisiones. Cuando elabore planes para las próximas decisiones empresariales, localice estos resultados anteriores y determine qué elementos cambiar y cuáles repetir para asegurarse de obtener resultados efectivos y aprender de las acciones anteriores.