Trabajar bien en equipo: Tipos de equipos y consejos para encontrar el éxito en el equipo

En la mayoría de los lugares de trabajo, es probable que tenga que trabajar en colaboración con supervisores, compañeros e incluso clientes. Saber cómo trabajar en equipo puede ayudarle a ser más productivo en el trabajo, a causar una buena impresión a otras personas en su lugar de trabajo y a desarrollar una reputación de empleado útil.

En este artículo, hablamos de por qué es importante trabajar en equipo, cómo saber si un equipo tiene éxito y cómo trabajar mejor en equipo.

¿Por qué es importante trabajar en equipo?

Muchos empleadores valoran la diversidad de orígenes y perspectivas en su personal, por lo que cuando formes parte de un equipo, probablemente trabajarás con una variedad de personas con diferentes ideas y talentos. Estas diversas perspectivas pueden ayudarte a resolver juntos problemas que quizá no puedas resolver por tu cuenta. Trabajar en equipo también puede aumentar la productividad general y hacer que el trabajo sea más interesante.

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Tipos de equipos

Al igual que hay muchos tipos diferentes de personas en el lugar de trabajo, también puede haber diferentes tipos de equipos. El tipo de equipo con el que trabajes será probablemente diferente en función de tu trabajo, las funciones de las personas del equipo y el entorno laboral.

Estos son algunos ejemplos de tipos de equipos que puedes encontrar en el trabajo:

Grupo de trabajo

Un grupo de trabajo es un tipo de equipo que cumple un objetivo específico en un plazo determinado. Un grupo de trabajo suele estar formado por personas de un mismo departamento, pero dependiendo del tipo de problema, pueden unirse a él personas de diferentes departamentos. Por ejemplo, si una empresa quiere mejorar la integración de los aprendices en su lista de empleados, podría formar un grupo de trabajo para identificar los problemas con su programa de aprendices, identificar soluciones y recomendar un curso de acción.

Equipo de trabajo

Los equipos de proyecto son similares a los grupos de trabajo porque suelen alcanzar un objetivo específico. Sin embargo, se diferencian de un grupo de trabajo en que un equipo de proyecto tiene más probabilidades de seleccionar a personas de diversos departamentos y orígenes para alcanzar ese objetivo. Los equipos de proyecto pueden trabajar en una tarea durante un corto periodo de tiempo, como semanas o meses, o pueden colaborar durante años.

También es más probable que un equipo de proyecto adopte medidas prácticas para hacer realidad sus ideas. Por ejemplo, un equipo de proyecto puede tener el objetivo específico de crear un producto para un cliente, por lo que enumeraría las acciones que deben realizar individualmente y como equipo para entregar ese producto.

Equipo autogestionado

Los equipos autogestionados distribuyen la responsabilidad de liderazgo entre todos los miembros. Los equipos autogestionados pueden realizar diferentes tipos de tareas, como la planificación y la programación, así como las tareas logísticas. Una empresa puede utilizar un equipo autogestionado para desarrollar una solución innovadora a un problema de comunicación, por ejemplo, o para diversificar un proceso presupuestario.

Equipo virtual

Los equipos virtuales colaboran a distancia a través del teléfono, el correo electrónico, las videollamadas o las plataformas de chat. Un equipo virtual puede lograr muchos de los mismos tipos de objetivos que otros equipos, pero a menudo tienen que pensar de forma creativa en la forma de comunicarse, colaborar y delegar el trabajo. Un equipo virtual puede reunirse a distancia para resolver problemas que surgen en oficinas situadas en distintos puntos geográficos. Los equipos virtuales también se utilizan a veces para trabajar en objetivos que no están necesariamente basados en un lugar, como la resolución de problemas técnicos y la ampliación de productos digitales.

Equipo multifuncional

Un equipo interfuncional reúne específicamente a personas de varios departamentos y a través de múltiples niveles organizativos. Los diversos individuos de un equipo interfuncional tienen diferentes habilidades y puntos fuertes, lo que hace más fácil encontrar resoluciones creativas a los problemas que tienen que resolver. Por ejemplo, un equipo interfuncional con personas de contabilidad, recursos humanos y TI podría trabajar conjuntamente para encontrar formas de equipar a más empleados remotos con el equipo que necesitan.

Determinar el éxito del equipo

Dado que los equipos de trabajo tienen diferentes objetivos, el éxito suele significar algo diferente de un equipo a otro. Sin embargo, normalmente, si un equipo trabaja conjuntamente de forma eficiente y productiva, es probable que tenga éxito. Los equipos también suelen definir sus propios objetivos, por lo que el éxito de un equipo dependerá de su propio progreso. Un equipo también puede ajustar sus objetivos en función de la información que obtenga durante el proceso de trabajo conjunto. En este caso, los criterios específicos de éxito pueden cambiar.

Puede utilizar las siguientes preguntas para determinar si un determinado equipo está trabajando bien:

  • ¿Con qué eficacia se comunican los miembros del equipo?
  • ¿Qué probabilidad hay de que los miembros del equipo aborden los conflictos de forma productiva?
  • ¿En qué medida los miembros del equipo se autorregulan e informan al equipo de forma productiva?
  • ¿En qué medida el equipo aprovecha los puntos fuertes individuales de sus miembros?
  • ¿Acerca el equipo al cumplimiento de los objetivos de la organización?

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12 consejos para trabajar mejor en equipo

He aquí algunos consejos para ayudar a su equipo a encontrar el éxito:

Defina las responsabilidades de los miembros del equipo

Un equipo eficaz se reparte las tareas para poder realizar varias al mismo tiempo. Incluso si tienes un trabajo específico como parte de un equipo, también es importante mantenerse flexible y positivo si esas responsabilidades cambian.

Articular los objetivos del equipo desde el principio y con frecuencia

Un equipo con un objetivo bien definido probablemente se sentirá más eficaz porque puede medir sus progresos en relación con ese objetivo claro. También es una buena idea reafirmar con frecuencia el objetivo final del equipo para asegurarse de que todos los miembros del equipo están de acuerdo con su objetivo.

Se comunica de forma eficiente y eficaz

Un grupo diverso de individuos puede lograr su mejor trabajo en equipo cuando se comunican claramente entre sí. Asegúrese de articular sus ideas en el lenguaje más claro posible, y escuche atentamente cuando sus compañeros de equipo se comuniquen con usted. Utiliza una comunicación eficaz para aprovechar las ideas de los demás.

Aproveche al máximo las aportaciones de cada miembro del equipo

A la hora de asignar los papeles del grupo y delegar las tareas, ten en cuenta los puntos fuertes de cada miembro del grupo. Dar a cada miembro del grupo un conjunto de tareas que se ajuste a sus puntos fuertes puede garantizar los mejores resultados para el equipo en su conjunto.

Proporcione una retroalimentación productiva

Cuando se trabaja en equipo, cada miembro debe conocer el estado relativo de su trabajo. Si ocupa una posición de liderazgo en su equipo, proporcione comentarios positivos y críticas constructivas a los miembros de su equipo. Si eres un miembro del equipo, ten en cuenta la retroalimentación productiva a la hora de realizar tus tareas.

Delegue cuando sea necesario

Una de las ventajas de trabajar en equipo es la difusión de la responsabilidad entre varias personas. No dude en comunicar claramente cuándo necesita apoyo para completar una tarea con éxito o cuándo puede necesitar delegar o intercambiar tareas con otro miembro del equipo.

Hacer preguntas aclaratorias

Si encuentra instrucciones confusas u objetivos inciertos al trabajar en un equipo, haga preguntas aclaratorias. Hacer preguntas cuando necesitas información adicional puede ahorrarte a ti y a tu equipo más trabajo más adelante en el proceso.

Confíe en sus compañeros de equipo

Trabajar en un equipo suele significar que se dispone de muchos tipos de conocimientos diferentes gracias a la variedad de tipos de trabajo que hay. Confiar en tus compañeros de equipo para lograr un alto nivel de éxito puede animarles a confiar también en ti, lo que a su vez puede ayudar a que todo el equipo trabaje con mayor eficacia.

Permítase divertirse

Cuando se trabaja en equipo, se tiene la oportunidad de interactuar y comprometerse de un modo que no sería posible si se trabajara solo. Cuando se disfruta profesionalmente, el humor puede ser uno de los elementos más beneficiosos de trabajar en equipo.

Muestre respeto a los miembros del equipo

Algunas formas de mostrar respeto a los compañeros de equipo incluyen la práctica de la escucha activa, el uso de un lenguaje positivo y la formulación de preguntas relacionadas con su área de experiencia. Mostrar respeto de múltiples maneras puede ayudar a cultivar un ambiente de trabajo positivo en su equipo.

Celebrar los éxitos

Cuando trabajas en equipo, puedes experimentar éxitos que no tendrías si trabajaras solo. Tómese un momento para celebrar sus éxitos como equipo, porque unirse por un logro mutuo puede ayudar a desarrollar relaciones de trabajo más estrechas y productivas.

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Discrepe cuando sea necesario

El desacuerdo no es necesariamente algo negativo cuando se trabaja en equipo. Las diferencias de opinión saludables pueden ayudar a un equipo a innovar y encontrar formas creativas de resolver problemas complicados. Cuando se trabaja en equipo, aceptar los aspectos positivos del desacuerdo no sólo puede ayudar al equipo a progresar, sino que también demuestra su habilidad como comunicador.

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