Un entorno de trabajo autónomo es aquel en el que los empleados pueden sobresalir mientras trabajan de forma independiente. Los directivos suelen tratar de crear entornos en los que sus empleados puedan sobresalir. Es beneficioso aprender sobre los entornos de trabajo autónomos para crear entornos de equipo en los que los empleados puedan completar de forma independiente sus responsabilidades laborales.
En este artículo, hablamos de la definición de trabajo autónomo, describimos algunos puestos que suelen utilizar el trabajo autónomo, ofrecemos una lista de sus beneficios y damos algunas estrategias para fomentarlo.
¿Qué es el trabajo autónomo?
Los miembros del equipo pueden motivarse a sí mismos para terminar los trabajos sin supervisión o vigilancia directa, trabajando de forma autónoma. Trabajar de forma autónoma implica que los miembros del equipo tienen acceso directo a todos los recursos necesarios para terminar sus trabajos. Cuando un redactor de contenidos autónomo termina un artículo, por ejemplo, puede disponer de los recursos necesarios para decidir qué escribir a continuación.
¿Qué puestos utilizan el trabajo autónomo?
Esta es una lista de algunos puestos que suelen utilizar el trabajo autónomo:
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S** ales manager:** Los gerentes de ventas pueden llevar a cabo reuniones con posibles clientes potenciales y generar ingresos para su organización a través de la actividad de ventas. Como los gerentes de ventas a menudo pueden llevar a cabo su responsabilidad de trabajo esencial independientemente de otros miembros del equipo, hay un mayor potencial de trabajo autónomo.
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Escritor de contenidos: Los redactores de contenidos crean artículos y otras piezas de contenido para sitios web, diarios, revistas, libros y otras publicaciones. Pueden completar su trabajo sin la ayuda de un gestor, decidiendo sobre qué escribir y el contenido de cada pieza.
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Contable: Los contables pueden hacer un seguimiento de los ingresos y gastos de una empresa, crear informes financieros y presentar los impuestos. Las personas que ocupan este puesto suelen tener una formación considerable que les permite realizar diversas tareas sin la supervisión de un gerente.
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Reclutador: Los reclutadores pueden comunicarse con las personas que buscan trabajo y emparejar a individuos concretos con los puestos que más les convienen. Los reclutadores suelen determinar las cualificaciones y deciden a quién se lo comunican sin consultar a los directivos o a los compañeros de trabajo.
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Beneficios de la autonomía de los empleados
He aquí una lista de beneficios de la autonomía de los empleados:
Mayor responsabilidad
Si los miembros del equipo trabajan de forma autónoma, pueden ser más responsables de completar las responsabilidades asociadas a su puesto. Como los miembros del equipo que trabajan de forma autónoma pueden ser los únicos responsables de su productividad, son los únicos que deben asegurarse de que completan su trabajo. Por ejemplo, un agente de viajes que trabaja de forma autónoma puede ser responsable individualmente de producir una determinada cantidad de ingresos y de reservar un determinado número de viajes sin la ayuda de un gerente.
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Mejora de la productividad
Dar a los miembros del equipo la oportunidad de trabajar de forma autónoma puede mejorar su productividad al permitirles completar las tareas tan pronto como estén preparados para ello, en lugar de esperar a recibir instrucciones específicas. Por ejemplo, un diseñador de sitios web puede terminar una página web y empezar a trabajar inmediatamente en la siguiente antes de pedir la aprobación de un gerente. Además, los miembros del equipo que trabajan de forma autónoma pueden mostrarse entusiasmados por su capacidad de producir sus propios resultados, lo que también aumenta la productividad.
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Mayor compromiso
Como los miembros del equipo que trabajan de forma autónoma son responsables de encontrar los recursos y las herramientas necesarias para completar su trabajo, su compromiso con su trabajo puede aumentar. El trabajo autónomo también puede requerir que los miembros del equipo aumenten la variabilidad de sus tareas o el número de tareas diferentes que realizan. Esto puede ayudar a mejorar el compromiso al reducir el número de tareas repetitivas.
Cómo animar a su equipo a trabajar de forma autónoma
Aquí tiene una lista de formas de animar a su equipo a trabajar de forma autónoma:
1. Discutir las responsabilidades
Cuando cree grupos de trabajo autónomos, consulte a los miembros del equipo sobre las tareas con las que se sienten más cómodos completando de forma independiente. Algunos miembros del equipo pueden sentirse más cómodos que otros completando tareas de forma autónoma y algunos miembros pueden preferir trabajar en equipo mientras completan algunas tareas. Discutir las expectativas de autonomía con sus equipos puede ayudar a mejorar la productividad, ya que todos son conscientes de sus responsabilidades exactas cuando trabajan de forma autónoma.
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2. Mantener la comunicación
Aunque los miembros del equipo trabajen de forma autónoma, los jefes pueden seguir comunicándose con ellos para comprobar sus progresos y proporcionarles consejo o ayuda. Por ejemplo, puede preguntar a los miembros del equipo cómo puede apoyarlos durante sus responsabilidades semanales, fomentando la independencia pero comunicando que el apoyo está disponible si es necesario. Esto puede ayudar a los miembros del equipo a mantener la productividad, ya que sólo se comunicarán con su jefe cuando no puedan completar las tareas por sí mismos.
3. Crear descripciones de trabajo centradas en la independencia
El gerente puede comunicar las expectativas de trabajo autónomo dentro de las descripciones de los puestos de trabajo para asegurarse de contratar a miembros del equipo que estén interesados en trabajar de forma autónoma. Algunas personas pueden preferir puestos en los que puedan tener una mayor sensación de independencia y autonomía en las tareas. También puede optar por hablar de estas expectativas en las entrevistas para reiterar su importancia.
4. Dar opciones
Al asignar responsabilidades autónomas, los directivos pueden optar por permitir que los miembros del equipo dicten cómo y cuándo realizar su trabajo. Puede haber muchas técnicas y estrategias posibles para completar el mismo tipo de trabajo. Además, permitir que los miembros del equipo elijan cuándo realizar el trabajo puede mejorar su equilibrio entre el trabajo y la vida privada. Por ejemplo, un ingeniero de software que trabaja de forma autónoma puede elegir trabajar por la noche mientras el resto de los miembros de su equipo duermen.
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5. Ofrecer trabajo a distancia
Ofrecer a los miembros del equipo la opción de completar su trabajo a distancia puede inspirar una mayor autonomía. Como los miembros del equipo no están en el mismo lugar que sus jefes o compañeros de trabajo, pueden asumir una mayor responsabilidad en la realización de las tareas. Por ejemplo, un directivo puede permitir a los contables trabajar desde casa en su propio horario siempre que completen el trabajo asignado.
Ejemplo de trabajo autónomo
Este es un ejemplo de un gerente que emplea el trabajo autónomo en su equipo:
Tim es director de ventas de ABCXYZ CORP. Los asociados de ventas de Tim realizan llamadas a posibles clientes potenciales, programando reuniones para que Tim complete cada venta. Tim espera que los asociados de ventas programen cinco reuniones cada día, pero no hace un seguimiento de cuándo están trabajando los asociados de ventas. Además, Tim permite a los asociados de ventas trabajar desde casa. Si un asociado de ventas no produce su cuota de ventas, Tim puede comunicarse con él para proporcionarle apoyo con el fin de alcanzar sus objetivos.