Consejos para usar el agradecimiento y los saludos en el correo electrónico y las cartas

Puntos clave:

  • “Gracias,” o “gracias,” suelen tener un tono más informal y amistoso, frente a “saludos” que es más profesional.
  • El «gracias» suele ser mejor si se está pidiendo algo, frente al «saludos», que es mejor para cerrar una nota informativa.
  • Otros cierres de cartas profesionales son “sinceramente,” “saludos” y “saludos;
  • Otros cierres de cartas casuales son “cuídate,” “saludos” y “hablamos pronto.”

Dos de las opciones más comunes para cerrar un correo electrónico o una carta son “gracias” y “saludos.” Aprender cuándo y cómo utilizar estos cierres puede ayudarte a terminar un mensaje profesional de forma positiva. En este artículo, analizamos cuándo se debe utilizar «gracias» y «saludos» en un mensaje, cómo formatear el párrafo de cierre y ofrecemos algunos ejemplos útiles.

Gracias vs. saludos

Las dos formas más comunes de terminar un correo electrónico o una carta son variaciones de “gracias” y “saludos.” Sin embargo, cada una tiene sus propias situaciones en las que debe utilizarlas. Utilizar el correcto le permitirá transmitir el sentimiento adecuado al cerrar su mensaje.

Utilizar el agradecimiento en los mensajes de correo electrónico y las cartas

Si está pidiendo algo a otra persona, debería terminar su carta o correo electrónico con alguna forma de «gracias». Por ejemplo, si le pide a alguien que le envíe un archivo adjunto por correo electrónico, un simple «gracias» es suficiente. Por el contrario, si le pide a alguien que cubra sus turnos de trabajo durante un fin de semana mientras usted se va de vacaciones, un «gracias sinceras» es más adecuado. Si la persona a la que te diriges requiere más formalidad, como un gerente, opta por un “gracias” en lugar de un “gracias”;

Las formas de agradecimiento incluyen:

  • Gracias
  • Gracias
  • Muchas gracias
  • Sinceros agradecimientos
  • Muy apreciado
  • Gracias de nuevo

Relacionado: Guía de notas de agradecimiento

Uso de saludos en mensajes de correo electrónico y cartas

Los saludos son un cierre estándar que puedes utilizar en tus mensajes cuando no estás pidiendo algo. Puedes utilizar saludos, o alguna forma de ellos, en prácticamente cualquier tipo de mensaje. Regards funciona mejor en situaciones más formales, pero puedes cambiarlo un poco para que se adapte a otras más informales. Las variaciones de regards incluyen:

  • Consulte
  • Mejores deseos
  • Saludos cordiales
  • Saludos cordiales
  • Mejor

De la lista anterior, guarde los “saludos cordiales” para las relaciones con personas que conoce un poco mejor. Por lo demás, puedes utilizar cualquiera de los anteriores en la mayoría de las situaciones profesionales.

Cómo formatear su mensaje de cierre

Una vez que hayas elegido tu mensaje de cierre, asegúrate de utilizar el formato adecuado. Estos son los pasos que puedes seguir para formatearlo correctamente:

  1. Tanto si envía una carta en papel como un correo electrónico, debe escribir su mensaje de cierre seguido de una coma.
  2. En el caso de los correos electrónicos, debe poner una línea vacía debajo del mensaje y, en la siguiente, incluir su nombre escrito.
  3. En las líneas situadas debajo de su firma escrita, incluya su información de contacto, como su número de teléfono o su dirección de correo electrónico.
  4. En el caso de las cartas impresas, querrá dejar cuatro líneas en blanco después de su mensaje de cierre antes de escribir su nombre. Una vez impresa la carta, puede utilizar esas cuatro líneas en blanco para firmar con un bolígrafo.

Relacionado: Cómo dar formato a su carta comercial: Definiciones, consejos y ejemplos

Ejemplos de agradecimiento frente a saludos

A continuación se muestran algunas situaciones y ejemplos de cuándo puede utilizar un «gracias» frente a «saludos», junto con algunas variaciones de cada uno.

Ejemplos de uso del agradecimiento

Situación: Desea enviar un correo electrónico a un compañero de trabajo que conoce desde hace varios años, pidiéndole que tome notas en una reunión a la que faltará.

Hola Juan,

Tengo una cita con el médico este viernes a las 16 horas, así que no podré asistir a la reunión que hemos programado con el equipo. ¿Podría enviarme por correo electrónico una copia de las notas para que pueda revisar lo que me he perdido?

Gracias,
Jane

Situación: Pídele a tu jefe un poco de tiempo libre la semana que viene.

Estimado Sr. Johnston

Me preguntaba si podría tener el lunes y el martes próximos libres, ya que tengo que atender un pequeño asunto familiar. Puedo recuperar las horas durante el resto de la semana, o durante el fin de semana, si eso ayuda. Por favor, comuníqueme lo antes posible.

Gracias
Sally Warren

Situación: Usted’es un reportero que está a punto de enviar un correo electrónico a alguien que no conoce.

Estimada Sra. Smith

Me llamo Dave Johnson y soy reportero del South Carolina Gazette. Recientemente he visto que ha creado una nueva organización sin ánimo de lucro en su ciudad natal cuyo objetivo es ayudar a los veteranos. Me preguntaba si estaría disponible para una breve entrevista para hablar de su grupo. Por favor, hágamelo saber tan pronto como pueda.

Gracias,
Dave Johnson

Ejemplos de uso de regards

Situación: Usted’está enviando un correo electrónico de seguimiento después de una entrevista cara a cara.

Estimada Sra. Watson,

Sólo quería extender la mano y agradecerle que se haya tomado el tiempo de entrevistarme. Nuestra conversación ha hecho que me entusiasme aún más la posibilidad de unirme a su empresa. Si tiene alguna otra pregunta para mí, estaré encantado de responderla.

Un saludo,
Tom Johnson
753-883-1874
tom.johnson@email.com

Situación: Ha encontrado una oferta de empleo en línea que le gusta y va a enviar su currículum y su carta de presentación.

A quien corresponda,

Recientemente he visto su anuncio de empleo en Indeed para un puesto de gestor de proyectos. Adjunto mi currículum y mi carta de presentación. Por favor, hágame saber si tiene alguna pregunta y gracias por tomarse el tiempo de considerar mi solicitud.

Saludos,
Debbie Jones
894-638-8223
djones@email.com

Esté relacionado: Ejemplos de correos electrónicos de seguimiento para después de la entrevista (con consejos)

Otras formas de cerrar un mensaje

Hay otras formas de cerrar un mensaje además de los agradecimientos y los saludos. Aquí tienes otras opciones que puedes utilizar:

  • Sinceramente
  • Con aprecio
  • Atentamente
  • La cordialidad de los usuarios
  • Mejores deseos
  • Atención
  • Habla pronto

Para elegir el cierre adecuado, hay que tener en cuenta la relación con el destinatario y el contenido del mensaje. Los cierres como “cuídate” o “hablamos pronto” suelen reservarse para relaciones más estrechas, mientras que “sinceramente” o “con aprecio” funcionarían mejor en un entorno formal. Si no está seguro del cierre que debe utilizar, “saludos” y “gracias” son sus mejores opciones.

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