Los empleados de la mayoría de las empresas disponen de tiempo libre remunerado. Tomar tiempo libre o vacaciones mejora el bienestar de los trabajadores y su calidad de vida en general, lo que a su vez contribuye a la satisfacción y productividad de los empleados. Para inspirar a los empleados más felices y productivos, cada vez más empresas adoptan políticas de vacaciones ilimitadas.
En este artículo, explicamos cómo funcionan las políticas de vacaciones ilimitadas, así como los otros tipos de tiempo libre remunerado disponibles.
¿Qué es el tiempo libre remunerado?
El tiempo libre remunerado (PTO) es un número determinado de días que un empleado puede pasar fuera del trabajo sin dejar de recibir una compensación. La cantidad de PTO que recibes puede estar determinada por la empresa para la que trabajas, el número de horas que trabajas y el tiempo que llevas en ella.
Muchas empresas utilizan un sistema de acumulación de PTO (se acumula un determinado número de horas de PTO por período de pago), mientras que otras obtienen una suma global de tiempo libre pagado al ser contratadas. Con el sistema de acumulación, los empleados reciben una cantidad determinada de días de PTO. Las horas acumuladas terminan cuando el empleado alcanza la cantidad anual de horas de PTO permitidas. La mayoría de los planes de PTO de las empresas se reajustan al principio del año.
Los empleados pueden utilizar el PTO para cualquier ausencia del trabajo siempre que avisen a la dirección de esta ausencia de antemano. Los motivos más comunes por los que los empleados pueden utilizar el PTO son las enfermedades, las vacaciones o las enfermedades familiares. Esto permite a los empleados tomarse unos días libres muy necesarios para descansar y volver al trabajo renovados. El uso de los días de PTO puede mejorar la productividad y el compromiso de los empleados.
Tipos de tiempo libre remunerado
Algunas empresas ofrecen políticas de PTO básicas y sencillas, mientras que otras ofrecen planes que implican normas y requisitos estrictos. A continuación se presentan los ejemplos más comunes de tiempo libre pagado por la empresa:
Tiempo libre remunerado ilimitado
Con las vacaciones ilimitadas, las horas de PTO no se acumulan ni se registran. Los supervisores dan a los empleados una cantidad ilimitada de horas de vacaciones pagadas. Aunque son extremadamente flexibles, las políticas de vacaciones abiertas no suelen estar exentas de una lista de directrices y recomendaciones de uso. Por ejemplo, la mayoría de las empresas exigen que se cumplan los plazos y las cuotas antes de que los empleados se tomen las vacaciones pagadas. Además, algunas empresas tienen periodos de restricción en los que la carga de trabajo es tan grande que no se permite a los empleados pedir tiempo libre.
Sin embargo, incluso con este tipo de restricciones, se sabe que el PTO ilimitado aumenta la productividad de los empleados, eleva la moral de la oficina y mejora el compromiso de los empleados. Dado que los empleados gozan de libertad y flexibilidad, a menudo saben utilizarla de forma inteligente. Muchos trabajarán para completar sus plazos antes de tiempo para utilizar más días de PTO y disfrutar de vacaciones más largas.
PTO discrecional
Al igual que las políticas de vacaciones ilimitadas, los empleados que utilizan el PTO discrecional no tienen un número determinado de horas de tiempo libre remunerado. En cambio, los empleados colaboran con sus supervisores directos para determinar qué días de vacaciones pueden utilizar y cuándo. En estos casos, los empleados comunican sus días libres solicitados con antelación y, juntos, determinarán qué proyectos debe completar el empleado antes de tomar esos días libres.
Este tipo de PTO sigue permitiendo la libertad y la flexibilidad a la vez que anima a los empleados y a los supervisores a colaborar. Este tipo de compromiso puede mejorar la relación entre el supervisor y el empleado, lo que conduce a un mayor compromiso/retención de los empleados, a la productividad y al rendimiento general del trabajo.
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Tiempo libre flexible
El tiempo libre flexible es otro tipo de política de PTO de la empresa que se encuentra más a menudo en empresas con horarios no tradicionales (abiertos durante las vacaciones). Con una política de tiempo libre flexible, los supervisores dan a los empleados una cantidad fija de días de PTO al año, que normalmente es una cantidad mayor de días que la mayoría de las políticas de PTO. El tiempo libre flexible suele ser más generoso para compensar a los empleados que necesitan trabajar algunos o todos los días festivos.
Se espera que los empleados se atengan al número de días permitidos, pero los supervisores pueden permitirles recibir más días de vacaciones si es necesario. La dirección aplica esta política de PTO para crear confianza con los empleados y proporcionarles la flexibilidad necesaria para mantener un equilibrio adecuado entre la vida laboral y la personal.
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Navegar por la política de PTO de una empresa’s
Si su empresa actual utiliza una política de PTO, analice qué política tiene en vigor. Si está buscando un nuevo puesto de trabajo, los directores de contratación suelen incluir el tipo de política de PTO que utiliza su empresa. Compárela con la política de PTO de su empresa actual y determine cuál de ellas se ajusta mejor a sus necesidades.
A continuación se indican los factores que puede encontrar incluidos en la política de PTO de una empresa:
Días asignados
Si la empresa no utiliza una política de PTO ilimitada, suele dar a conocer la cantidad de días establecida, ya sea en la descripción del trabajo, en su página web o en la carta de oferta. Los días de PTO pueden oscilar entre 3 y 30 días libres al año. Aunque muchos lo utilizan, la ley federal no exige que las empresas den a sus empleados una política de PTO. Sin embargo, algunas leyes estatales pueden exigir tiempo libre remunerado. Consulte las leyes estatales para saber qué exige su estado.
Tiempo libre no remunerado
Si utiliza todo su PTO asignado, es posible que aún tenga que tomarse más días de vacaciones. En este caso, su supervisor puede aprobar el tiempo libre no remunerado. En este caso, se le concede la ausencia por trabajo pero no se le pagará por ella. Además, en algunas empresas, los supervisores pueden permitirte trabajar horas extras para compensar los días de vacaciones que no estás cobrando.
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Vacaciones pagadas
Muchas empresas observan algunas, si no todas, las fiestas nacionales. En este caso, las empresas cierran sus oficinas y usted no está obligado a trabajar. Estos días suelen ser remunerados, pero no se restan de los días de PTO asignados. Las vacaciones pagadas varían en función de la empresa, pero suelen incluir Navidad, Acción de Gracias, el Día de los Caídos, el Día del Trabajo, el 4 de julio y el Día de Año Nuevo.
Vacaciones flotantes
Algunas empresas ofrecen vacaciones flotantes. Estos días se consideran festivos pero no son observados por toda la empresa, lo que significa que la oficina puede permanecer abierta ese día. Por ejemplo, una empresa puede concederle tres días festivos flotantes y permitirle tomarse dos de ellos. Así, puedes elegir cuáles son los dos días que quieres tomar libres y cuáles quieres trabajar. Aunque se trata de días libres pagados, también suelen incluirse en la categoría de vacaciones y rara vez cuentan como PTO, según las preferencias de la empresa.