En contabilidad empresarial, el valor contable se refiere al valor de los activos de una empresa. Se refiere al método de llevar los activos de una empresa en su balance durante muchos períodos contables, ya que su valor se deprecia con el tiempo. Para determinar un valor exacto para su organización, debe comprender cómo calcular el valor contable en un balance.
En este artículo, definimos el valor en libros, discutimos cómo calcular el valor en libros, examinamos en qué se diferencia del valor razonable y del valor de mercado y ofrecemos algunos ejemplos de valor en libros.
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¿Qué es el valor de transporte?
El valor contable de un activo, también conocido como importe en libros o valor contable, es una métrica financiera que cuantifica el valor de un activo. El valor contable de un activo es el precio original pagado por él menos la depreciación acumulada. La amortización, un procedimiento para gastar los activos intangibles, se produce cada año. Los recursos empresariales tangibles e intangibles más típicos que se amortizan son:
- Edificios
- Equipo
- Maquinaria
- Ordenadores
- Vehículos
- Mobiliario de oficina
- Patentes
- Derechos de autor
- Buena voluntad
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Cómo calcular el valor en libros
Para calcular el valor contable, primero hay que determinar el importe de la depreciación anual de un activo. Las empresas suelen utilizar un método denominado depreciación lineal:
- Del coste original de un activo, resta la cantidad que esperas recibir por él una vez que haya cumplido su utilidad.
- Divida la diferencia entre el número de años que espera que el activo funcione bien. El cociente es el importe de la depreciación, que se acumula con cada año de uso del activo.
- Al final de la vida útil del activo, reste la depreciación total acumulada para determinar el valor contable.
Un concepto asociado es el cargo por deterioro, que consiste en una disminución drástica del valor de un activo como resultado de factores como daños, obsolescencia o restricciones en el uso del activo. Por ejemplo, si se adquiere un equipo por 500.000 dólares, pero se daña por falta de mantenimiento, su valor puede reducirse a la mitad. Por tanto, se recalcularía el valor contable sobre la base de un valor original revisado de 250.000 dólares.
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Valor de uso vs. valor justo
Tanto el valor contable como el valor razonable son medidas para determinar el valor de los activos, pero cada uno de ellos determina el valor de forma diferente. Mientras que el valor contable equivale al coste original menos la depreciación determinada por la empresa propietaria, el valor razonable representa el valor intrínseco de un activo. La evaluación del valor razonable también busca proporcionar un precio que tanto un comprador como un vendedor puedan acordar para que cada uno reciba lo que razonablemente espera. Por tanto, el valor razonable suele ser la evaluación más precisa del valor de un activo.
Puede haber una disparidad considerable entre el valor razonable de un activo y su valor contable. Por ejemplo, si una planta de fabricación compra maquinaria nueva por 100.000 dólares, podría esperar una tasa de depreciación de 5.000 dólares al año. Sin embargo, si mantienen la maquinaria de forma que su estado sea óptimo, su valor razonable puede permanecer estable o incluso aumentar dependiendo de su función específica, su eficacia y la disposición de los compradores a comprarla a la empresa.
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Valor contable frente a valor de mercado
El valor de mercado es el precio que un activo puede alcanzar en el mercado, o el precio que la gente está dispuesta a pagar por él. Si una empresa quiere vender uno de sus activos, el valor de mercado podría ser la media de los precios de activos similares de edad y estado comparables. El valor de mercado está sujeto a subidas y bajadas, mientras que el valor contable es una reducción continua. Así, al igual que con el valor razonable, puede haber una diferencia sustancial entre el valor de mercado de un activo y su valor contable.
Por ejemplo, una empresa puede ser propietaria de un edificio y depreciar su valor en 10.000 dólares cada año, pero el mismo edificio puede revalorizarse en el mercado inmobiliario comercial. Si la empresa vendiera el edificio en el mercado abierto, el precio de venta probablemente superaría su precio original, aunque el valor contable del edificio esté muy por debajo de ambos.
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Ejemplos de valor de transporte
Considere los siguientes ejemplos para comprender mejor el valor de transporte:
Ejemplo 1
Una empresa compra ordenadores de sobremesa por valor de 10.000 dólares para su uso en la oficina. La empresa espera recuperar 1.000 dólares de los ordenadores al final de su vida útil y obtener cinco años de uso de los mismos. El coste original menos el valor de recuperación es de 9.000 $, cuya diferencia dividida por cinco años asciende a 1.800 $ de depreciación anual. Si ya han pasado dos años desde la compra, el valor contable actual del ordenador es de 6.400 dólares.
En dos años, la rápida evolución de la informática ha permitido fabricar ordenadores de sobremesa más potentes y rápidos a un precio similar a los mencionados anteriormente. La disponibilidad de sustitutos superiores en el mercado hace que el valor de los ordenadores usados de la empresa baje a menos de 1.000 dólares. El precio de transporte supera con creces el valor de mercado.
Ejemplo 2
Para ayudar en las tareas de mudanza, una empresa de mudanzas compra un camión usado por 30.000 dólares. Teniendo en cuenta su ligero historial de reparaciones y uso, la empresa cree que el camión tiene al menos diez años de uso y que pueden recuperarlo por 2.000 dólares al final de ese tiempo. La diferencia entre el precio original y el valor de recuperación es de 28.000 dólares, y dividiendo esa cifra por la duración de la vida útil del camión—10 años—se calcula una depreciación anual de 2.800 dólares al año.
Según el cálculo anterior, el valor contable del camión de mudanzas después de un año es de 27.200 dólares, es decir, la diferencia entre 30.000 y 2.800 dólares. Después de cuatro años, la depreciación se ha acumulado en 11.200 dólares, con lo que el valor contable es de 18.800 dólares.
Ejemplo 3
Una fábrica compra maquinaria por 20 millones de dólares, a los que hay que sumar los costes de transporte, seguro e instalación, que ascienden a 1 millón de dólares. El coste original total es de 21 millones de dólares. La fábrica espera una vida útil de 15 años y un valor de recuperación de 10 millones. Para determinar la depreciación anual, hay que restar el valor de recuperación de 10 millones de dólares del coste original de 21 millones, lo que da una diferencia de 11 millones. Ahora divide esa cifra entre 15 años, lo que te da un coste de depreciación anual de aproximadamente 733.333 dólares. Después de 10 años, la empresa puede esperar un valor en libros de aproximadamente 13.670.000 dólares.