¿Qué es la varianza de la eficiencia de los gastos generales variables? Con ejemplos

Los contables pueden utilizar diversas fórmulas para evaluar la eficiencia y la productividad generales de una empresa y sus estrategias laborales. Una herramienta que los contables pueden utilizar al evaluar una empresa es la varianza de la eficiencia de los gastos generales variables. Entender qué información puede proporcionar la eficiencia de los gastos generales variables puede ayudarle a utilizar este cálculo o a desarrollar una estrategia financiera con su equipo de contabilidad. En este artículo, definimos la varianza de la eficiencia de los gastos generales variables, discutimos su importancia, repasamos cómo calcularla y le proporcionamos varios ejemplos.

¿Qué es la varianza de eficiencia de los gastos generales variables?

En contabilidad, la varianza de la eficiencia de los gastos generales es la diferencia entre las horas reales trabajadas y las presupuestadas y el efecto de esa diferencia en los ingresos y los beneficios. Se origina en la diferencia de eficiencia productiva. Esto permite a una empresa ver la exactitud de sus predicciones de eficiencia laboral y evaluar la validez de la norma de eficiencia subyacente.

El departamento de producción de una empresa presenta las horas de trabajo proyectadas basándose en los niveles de eficacia y capacidad de los equipos históricos y previstos. Los empleados de ingeniería industrial y de programación de la producción suelen calcular estas cifras. A continuación, los gerentes y los contables pueden utilizar estas predicciones para hacer comparaciones con las horas de trabajo reales empleadas por los empleados y evaluar si se están cumpliendo las expectativas de producción y cómo esto está afectando a los beneficios de la empresa.

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Importancia de la varianza de la eficiencia de los gastos generales variables

La varianza de la eficiencia de los gastos generales variables puede ser importante para una empresa porque ayuda a calcular los costes incurridos o ahorrados debido a la eficiencia o ineficiencia de la mano de obra. Un sistema de mano de obra eficiente produce un producto o bien en menos tiempo del previsto por el equipo de producción, mientras que un sistema de mano de obra ineficiente tarda más de lo previsto en fabricar un artículo. Los gastos generales variables son los costes indirectos de producción que soporta una empresa y que pueden cambiar según varíe la producción.

Una variación favorable de la eficiencia de los gastos generales variables se produce cuando una empresa tiene un sistema de mano de obra eficiente. Esto significa que una empresa no está obligada a pagar una tarifa horaria completa por cada hora ahorrada, y en su lugar puede proporcionar a los empleados una bonificación mientras reduce los costes de fabricación, aumentando así los ingresos de la empresa. El cálculo de los gastos generales variables puede ayudarle en varios aspectos de la gestión empresarial y de la producción, como por ejemplo

  • Introducir el pago de horas extras: El cálculo de la varianza de la eficiencia de los gastos generales variables puede ayudarle a decidir si introduce el pago de horas extras a los empleados eficientes y a determinar qué miembros del personal de producción pueden merecer una bonificación.

  • Evaluar la calidad de las materias primas: Los materiales pueden afectar a la eficiencia de la mano de obra porque los materiales de alta calidad pueden acelerar el proceso de producción, por lo que calcular la varianza de la eficiencia de los gastos generales variables puede darle una idea sobre la calidad de sus materias primas.

  • Determinación de la contratación de mano de obra cualificada o no cualificada: Basándose en la eficiencia actual de su personal, puede determinar si necesita aumentar su equipo de producción y si le ahorrará dinero contratar mano de obra cualificada o no cualificada.

  • Decidir si se adquiere nueva maquinaria: Los avances tecnológicos en maquinaria permiten ahorrar tiempo durante la producción y, por tanto, reducir las horas de trabajo de los empleados.

  • Identificar áreas de mejora en la fabricación: Si se calcula una desviación de eficiencia desfavorable, se puede utilizar para destacar las áreas de mejora en la producción. Esto podría conducir a un aumento de los salarios de los empleados para fomentar una mayor velocidad de producción.

  • Cómo abordar los posibles errores de cálculo en las horas presupuestadas: La varianza de la eficiencia de los gastos generales variables puede ayudarle a identificar y abordar un error de cálculo en la presupuestación de las horas, que puede discutir con el equipo de producción y producir un cálculo más preciso.

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Cómo calcular la varianza de la eficiencia de los gastos generales variables

La fórmula para calcular la desviación por exceso de eficiencia es:

Variación de la eficiencia de los gastos generales variables = (tarifa horaria estándar) x (horas reales – horas presupuestadas)

1. Calcular la tarifa horaria estándar

El primer paso para calcular la varianza de la eficiencia de los gastos generales variables es calcular la variable requerida, empezando por la tarifa horaria estándar. Se puede calcular la tasa horaria estándar, también denominada tasa de gastos generales estándar por hora, dividiendo el coste incurrido por el total de horas. Para calcularlo, necesita el coste incurrido por su empresa y las horas de trabajo estándar. La tarifa por hora puede incluir los costes de la mano de obra indirecta, por ejemplo, la seguridad o el supervisor del taller.

La fórmula para este cálculo es

Tarifa horaria estándar = (coste incurrido) / (horas estándar)

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2. Identificar las horas reales de trabajo

Para calcular la desviación de la eficiencia de los gastos generales variables, identifique las horas de trabajo reales empleadas por los empleados en un período de producción determinado. Hay una gran variedad de funciones que puede incorporar al total de horas de mano de obra en función de su empresa y de los productos o servicios que ofrece. Algunas de las profesiones que contribuyen a las horas de trabajo son:

  • Operadores de máquinas
  • Carpinteros
  • Pintores
  • Operadores de la línea de montaje
  • Contables
  • Masajistas
  • Consultores
  • Abogados

3. Determinar o recibir las horas de trabajo presupuestadas

Los empleados encargados de la programación de la producción y los ingenieros industriales basan sus predicciones sobre el número de horas presupuestadas en los patrones históricos de producción y en otras estimaciones de mano de obra. Los contables tendrán en cuenta el número de unidades que se prevé producir y el tiempo típico de mano de obra necesario para producir una sola unidad. Al calcular la varianza de la eficiencia de los gastos generales variables, se comparan las horas presupuestadas con las horas reales, y la diferencia puede tener implicaciones positivas para la tasa de producción, o ayudar a señalar aspectos de los procesos de fabricación que pueden necesitar mejoras.

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Ejemplos

Estos son algunos ejemplos de cálculo de la varianza de la eficiencia de los gastos generales variables:

Ejemplo 1

Si su empresa fabrica gorras de béisbol, la tasa de gastos generales variables estándar para contabilizar los costes de mano de obra directa e indirecta es de 40 dólares por hora. Para fabricar 100.000 gorras de béisbol, su departamento de producción prevé que se necesitarán 4.000 horas, cuando en realidad su equipo de producción tardó 3.900 horas en fabricar 10.000 gorras. Esto significa que las horas presupuestadas superan el total real en 100 horas. Entonces puede calcular una desviación de eficiencia de gastos generales variable favorable de 4.000 dólares.

La ecuación para este ejemplo es

– 4.000 $ (desviación de la eficiencia de los gastos generales variables) = (40 $ tasa estándar/hora) x (3.900 horas trabajadas – 4.000 horas presupuestadas)

Ejemplo 2

Usted tiene una empresa que produce artilugios tecnológicos y la tasa de gastos generales variables estándar es de 30 dólares por hora. Su objetivo es fabricar 8.000 artilugios y, según los empleados de ingeniería industrial y de programación de la producción, prevén que esto llevará a su equipo 1.000 horas. En cambio, las horas reales empleadas por sus empleados de fabricación son 1.100 horas. Esto indica que sus horas reales superan las horas presupuestadas en 100 horas, lo que significa que tiene una desviación desfavorable de la eficiencia de los gastos generales de 3.000 dólares.

La ecuación para este ejemplo es:

3.000 dólares (desviación de la eficiencia de los gastos generales variables) = (30 dólares tasa estándar/hora) x (1.100 horas trabajadas – 1.000 horas presupuestadas)

Ejemplo 3

Basándose en la velocidad de la mano de obra histórica y proyectada, el personal de contabilidad de la empresa de diseño XYZ predice que el personal de producción y fabricación trabaja 10.000 horas al mes y sostiene 200.000 dólares de costes generales variables durante este tiempo, lo que significa que la tasa de gastos generales variables estándar es de 20 dólares por hora. En junio, el equipo de XYZ Design instala una nueva máquina avanzada para acelerar la eficiencia de la producción y mejorar la calidad del producto. Esta máquina reduce el número de horas de trabajo de 10.000 a 9.000 horas al mes. Esto significa que ahora tienen una variación de eficiencia de gastos generales favorable de 20.000 dólares.

La ecuación para este ejemplo es

– 20.000 dólares (desviación de la eficiencia de los gastos generales variables) = (20 dólares tasa estándar/hora) x (9.000 horas trabajadas – 10.000 horas presupuestadas)

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