¿Qué son las ventas de activos y cómo se registran?

Una venta de activos se produce cuando una empresa transfiere la propiedad de uno o más recursos a otra empresa. Los activos incluidos en una venta pueden ser objetos físicos o administrativos. La venta de activos tiene varios objetivos, como aumentar la liquidez de una empresa y reducir los riesgos relacionados con los activos. En este artículo, analizamos qué son las ventas de activos, cómo funcionan y cómo calcular una pérdida o una ganancia a causa de una venta de activos.

¿Qué es la venta de activos?

La venta de activos se produce cuando una empresa vende uno o varios de sus activos financieros. La venta de activos proporciona a la empresa que realiza la venta dinero en efectivo, mientras que la empresa compradora obtiene beneficios al adquirir los activos por un valor inferior al que proporcionan.

Una empresa puede vender cualquiera de sus activos a un comprador dispuesto, y las ventas de activos más comunes incluyen la venta de los derechos de las cuentas por cobrar, los equipos o las existencias. La venta de activos es una forma eficaz de que una empresa reduzca la incertidumbre de su patrimonio neto. Esto se debe a que muchos activos conllevan la posibilidad de un cumplimiento incompleto, como por ejemplo que una empresa que debe dinero a la compañía en cuentas por cobrar salga del negocio antes de poder pagar su deuda.

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¿Cómo funciona la venta de activos?

La venta de activos es una alternativa a la venta de acciones y conlleva varias distinciones importantes. Al realizar una venta de activos, el comprador no recibe una participación en la propiedad de la empresa acorde con la parte del patrimonio neto de la misma que está comprando.

El comprador se beneficia del valor de los activos, ya sea convirtiéndose en el destinatario de cualquier valor generado por los activos o asumiendo el uso excesivo de los mismos cuando la venta incluye activos físicos. Sin embargo, no asume ningún control sobre la empresa vendedora ni la responsabilidad de las deudas y pasivos existentes de la empresa vendedora.

1. ¿Qué ocurre cuando se vende un bien?

Cuando una empresa vende sus activos a otra entidad, la venta pasa por varias fases. Una estructura común para una venta de activos es:

2. Negociar un acuerdo

Al vender activos, es común que haya un desacuerdo sobre el valor de los activos que se venden, ya que los activos como el equipo depreciado o las cuentas por cobrar conllevan una incertidumbre que tiene un riesgo variable. Si la empresa compradora no está de acuerdo con el valor de los activos que usted ofrece, un periodo de negociación le permite encontrar un compromiso que ambas partes acuerden que es justo.

Redactar el papeleo

Tras llegar a un acuerdo, los documentos formales de venta proporcionan un marco legal para la venta y garantizan que no haya malentendidos por parte de ninguna de las dos empresas sobre lo que se vende y lo que se ofrece a cambio.

Registrar una pérdida o una ganancia

Cuando usted completa la venta de sus activos, la venta resultante puede producir una pérdida o una ganancia para su empresa basada en el valor recuperado y el valor estimado que queda en los activos vendidos. Registra este cambio de saldo en su contabilidad para mantener el equilibrio de sus libros.

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Cómo calcular la ganancia o la pérdida cuando se vende un activo

Al vender sus activos a otra empresa, es habitual que lo haga por una cantidad que no coincide exactamente con su valor estimado para los activos. Si ha negociado con éxito, por ejemplo, es posible que obtenga más dinero en el acuerdo que el valor estimado de los activos. Siga estos pasos para calcular los resultados netos de cualquier venta de activos y regístrelos en consecuencia en su contabilidad:

1. Determine el valor inicial de los activos

Para averiguar el valor de los activos en el momento de la venta, primero hay que determinar su valor inicial cuando pasaron a formar parte del conjunto de activos de la empresa. Si el activo tiene un valor de mercado, como el precio de venta al público de una pieza de inventario, esto proporciona una forma sencilla de asignar un valor inicial.

Si no encuentra un valor asignado para el activo, proporcione su mejor estimación para su valor inicial. Investigar activos similares o consultar con expertos en el activo que se vende son dos excelentes opciones para estimar con precisión el valor de un activo.

Registra el valor del activo en tus libros de contabilidad como un crédito en el momento en que lo ganaste.

2. Calcular la depreciación

Cuando se posee un activo físico, como una pieza de inventario o un equipo, cada día que se posee es un tiempo en el que su valor puede depreciarse. Cualquier depreciación que se produzca mientras usted es dueño del producto es el valor que recibió por el activo, que se combina con el valor recibido en la venta para determinar el valor total que obtuvo del activo. Existen varios métodos para determinar el valor depreciado de un activo antes de venderlo, entre ellos los siguientes:

Amortización del valor contable

El método más sencillo para asignar un valor en el momento de la venta a un activo si existe una herramienta de evaluación estándar en el sector es consultarla en el momento de la venta. Al vender un vehículo, por ejemplo, la comparación de su valor contable proporciona rápidamente su valor en el momento de la venta. Esto tiene la ventaja de no tener que realizar ningún cálculo para encontrar el valor en el momento de la venta.

Depreciación lineal

El método más básico para calcular el valor de los activos cuando se vende un bien que no tiene una valoración contable es el método lineal. Resta su valor de salvamento de su valor inicial y divide el resultado por su vida útil prevista para hallar la depreciación anual. Multiplique el resultado por el tiempo que ha sido propietario para determinar el valor de depreciación que ha obtenido la empresa.

Doble depreciación decreciente

Para una ponderación más agresiva de la depreciación temprana, aplique un modelo de doble declive a su activo. Encuentre el porcentaje de depreciación anual para una depreciación lineal, y luego duplíquelo. Cada año, reduzca el valor del activo en este porcentaje duplicado. En una vida útil de 10 años, por ejemplo, la depreciación del 10% se duplica al 20%. Cada año, el valor disminuye en un 20% de su valor al comienzo del año, y la caída total del valor proporciona su valor de depreciación.

Suma de los años de depreciación

En este tipo de cálculo, primero hay que determinar cuántos años tiene de valor el activo, y luego sumar cada número entero hasta llegar a esa cifra. Una depreciación de cuatro años, por ejemplo, es: 1 + 2 + 3 + 4 = 10. Cada año que se posee un activo se deprecia igual a su valor inicial dividido por la suma, y luego se multiplica por cuántos años de valor le quedaban al comienzo del año. Este método prioriza ligeramente la depreciación en los primeros años de propiedad.

Unidades de depreciación de la producción

El valor de algunos activos se mide mejor en uso que en tiempo. Para realizar una evaluación de la depreciación por unidad de producción, determine las unidades totales de trabajo que espera que proporcione el activo. Divida las unidades de trabajo que obtuvo del activo por el total proyectado y multiplique el resultado por el valor inicial menos el valor de salvamento para encontrar la depreciación total. Una máquina de 2.000 dólares sin valor de salvamento y con 10.000 usos que has utilizado para producir 8.500 unidades, por ejemplo, se ha depreciado 1.700 dólares y vale 300 dólares en el momento de la venta.

Relacionado: ¿Qué es la depreciación en línea recta? Definición, fórmula y ejemplos

3. Negociar el precio de venta

Para vender sus activos a otra empresa, tiene que acordar un valor justo para los activos. Aunque puede realizarlo como primer paso, es útil haber calculado el valor depreciado de sus activos antes de las negociaciones.

4. Calcular la pérdida o la ganancia

Para determinar la pérdida o ganancia de activos por una venta, debe combinar las tres cifras que identificó en los pasos anteriores. En primer lugar, sume el valor de la depreciación al valor de la venta para hallar el valor total que ha extraído del activo que se vende. Reste el valor inicial en el momento en que ganó el activo del valor extraído para determinar la ganancia o pérdida neta del activo. Si el valor resultante es positivo, usted ganó ese valor, mientras que un valor negativo muestra una pérdida de valor.

5. Registre sus pérdidas o ganancias

Para completar los registros de un activo que se ha vendido, es necesario equilibrar los libros del activo aplicando los débitos apropiados para la depreciación y el valor de venta, y un crédito o débito según sea necesario para contabilizar cualquier pérdida o ganancia en el activo. Registre cualquier pérdida en el activo como un débito o una ganancia como un crédito.

Ejemplo de un activo vendido con pérdidas

DébitosCréditosDepreciación $22,500
Dinero en efectivo por la venta de 20.000 dólares
Pérdida en el activo 7.500 dólares
Valor de los activos
$50,000

Ejemplo de un activo vendido para obtener una ganancia

DébitosCréditosDepreciación $50,000
Efectivo de la venta 35.000 dólares
Ganancia sobre el activo 10.000 dólares
Valor de los activos
$75,000

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