Encontrar a las personas adecuadas para trabajar en su empresa es crucial para su éxito. La utilización de procedimientos de contratación adecuados puede ahorrar a su empresa tiempo, dinero y otros recursos. Elegir las estrategias de contratación adecuadas es una parte importante de la búsqueda de las personas adecuadas para su empresa.
En este artículo, analizamos qué es la contratación externa y las ventajas y desventajas de este enfoque de la contratación.
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¿Qué es la contratación externa?
Una contratación externa es cuando una empresa busca contratar a un nuevo empleado a través de fuentes externas, como bolsas de trabajo o reclutadores. Los reclutadores o gerentes de contratación buscan posibles empleados a través de fuentes externas, como bolsas de trabajo o reclutadores..:
- Sitios de búsqueda de empleo: Pueden ser servicios gratuitos o de pago que te permiten publicar tus ofertas de empleo y revisar los currículos de los candidatos en un solo lugar.
- Las redes sociales: Puedes anunciar un puesto vacante en las redes sociales de tu empresa.
- Organizaciones del sector** Considere la posibilidad de publicar ofertas de empleo en sitios web del sector y en publicaciones profesionales.
- Eventos en red: Puedes solicitar que se anuncie tu oferta de trabajo en los eventos de networking del sector haciendo una breve presentación o repartiendo folletos.
- Páginas web de la empresa: Añada una sección de carreras a su sitio web con los puestos disponibles actualmente.
- Referencias de los empleados: Pida a los empleados que se pongan en contacto con amigos y familiares cualificados.
- Ferias de empleo: Asiste a ferias de empleo en universidades y centros comunitarios para buscar candidatos a un puesto de trabajo.
- Centros de carreras universitarias: Desarrolle relaciones con las universidades de su zona' y avíseles cuando tenga puestos vacantes.
- Publicidad: Considere la posibilidad de anunciarse en los periódicos locales o a través de campañas online específicas.
La contratación externa es lo contrario de la contratación interna, que consiste en cubrir los puestos disponibles con personas que ya trabajan en su empresa.
Ventajas de la contratación externa
Estas son algunas de las ventajas de la contratación externa:
Seleccionar entre más candidatos
Si busca fuera de su propia empresa, puede explorar un conjunto mucho más amplio de candidatos para su puesto. Esto puede aumentar sus posibilidades de encontrar un candidato cualificado y con éxito. Tener más contrataciones potenciales puede permitirle ser más selectivo y encontrar candidatos con la formación y experiencia adecuadas para el puesto.
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Añadir nuevas perspectivas
La contratación de personal externo puede aportar una nueva perspectiva a la organización. Un nuevo punto de vista puede ayudar a identificar áreas de mejora y hacer recomendaciones. Los nuevos empleados se acercan a la empresa de forma diferente a los que ya trabajan en ella, y esto puede dar lugar a cambios positivos en su departamento y en la empresa.
Fomento de la diversidad
La contratación externa puede ayudar a aumentar la diversidad en su organización. La incorporación de una variedad de perspectivas puede conducir a la innovación y a prácticas más eficaces. Crear una plantilla diversa en su organización y dar una plataforma a una serie de voces ayuda a promover la inclusión y el empoderamiento.
Encontrar un candidato especializado
Buscar fuera de su organización puede permitirle encontrar un candidato con más experiencia y formación para el puesto que necesita cubrir. Recurrir sólo a candidatos internos puede limitar sus opciones de profesionales cualificados especializados en un área concreta, lo que puede suponer un aumento de los costes de formación. Cuando se busca externamente, se puede centrar la búsqueda en candidatos que ya tienen la formación especializada y la experiencia que requiere el puesto.
Fomentar las referencias de los empleados actuales
El uso de estrategias de contratación externa puede permitirle solicitar referencias de los empleados actuales. Esto puede ayudarle a ahorrar tiempo al aplicar una capa adicional de investigación a los candidatos. Puede fomentar las referencias de alta calidad ofreciendo incentivos a los empleados que recomienden candidatos que sean contratados.
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Mantener la competitividad
Los nuevos empleados pueden aportar ideas y estrategias de su experiencia previa que pueden ayudar a mejorar las prácticas de su organización. Pueden aportar ideas de otras empresas o sectores que pueden aplicarse a su empresa. Mantenerse al día con las tendencias actuales puede hacer que su empresa sea competitiva.
Reducir la tensión de los empleados
Cuando se contrata para funciones de gestión u otras funciones de supervisión, puede ser preferible contratar a un candidato externo para reducir la tensión entre los empleados actuales que podrían competir por el puesto.
Establecer la autoridad
Puede ser un reto para los empleados actuales ver a uno de sus compañeros como figura de autoridad después de haber trabajado al mismo nivel. Contratar a un directivo de fuera de la empresa puede facilitarles el establecimiento de su papel de liderazgo de lo que sería para un candidato interno.
Desventajas de la contratación externa
Algunas de las desventajas de la contratación externa son
Aumento de los costes
La contratación externa suele costar más que la interna. Las organizaciones pueden pagar por un servicio de reclutamiento, por las afiliaciones a sitios de búsqueda de empleo y por los viajes de los candidatos a larga distancia. Además, el equipo de RRHH de la empresa dedica más tiempo a los esfuerzos de contratación, las entrevistas y el papeleo para incorporar a los nuevos empleados.
Se pueden reducir los costes de contratación de nuevos empleados:
- Automatización de las tareas de contratación con tecnología de escaneo de currículos y otras técnicas de selección
- Pedir a los candidatos que realicen pruebas de personalidad antes de la entrevista para ayudar a encontrar una buena combinación con la cultura de la empresa.
- Utilizar las entrevistas entre compañeros para obtener más información sobre los candidatos
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Formación adicional
Las contrataciones externas requieren más formación que los empleados internos sobre las políticas y procedimientos generales de la empresa. Esto puede costar a la empresa tiempo y dinero adicionales. La formación de los empleados externos también puede suponer una reducción de la productividad durante el periodo de formación y mientras los nuevos empleados se familiarizan con sus responsabilidades.
Puedes minimizar el tiempo y el gasto de la formación de los nuevos contratados agilizando el proceso. Incorpore estrategias para una incorporación eficiente de los empleados, como por ejemplo
- Implementación de la tecnología
- Comprobando a menudo
- Repartir la formación general en varias semanas con sesiones cortas
Añade un periodo de transición para todos los empleados
Cuando los nuevos empleados comienzan en una empresa, suele haber un periodo de transición para las personas con las que trabajan. Los empleados pueden tardar unas semanas en adaptarse a un nuevo miembro del departamento, especialmente si el nuevo empleado ocupa un puesto de liderazgo. Un nuevo empleado necesita tiempo para aprender las prácticas habituales de la empresa, conocer a sus compañeros y desarrollar estrategias. Esto puede provocar un descenso de la productividad durante este periodo.
Durante esta transición, puedes fomentar la unidad organizando actividades de equipo, almuerzos y proyectos de colaboración. También puede considerar la posibilidad de asignar un «compañero» a los nuevos contratados que pueda ayudar a presentarles a otros empleados y responder a sus preguntas.
Efectos en la moral de los empleados
Cuando las empresas contratan externamente, puede afectar a la moral de los empleados, especialmente si éstos esperan progresar en la empresa. La contratación externa puede sentirse como una oportunidad perdida. Es importante discutir las razones de la organización para la contratación externa para ayudar a aliviar las preocupaciones de los empleados. También puede revisar los objetivos de carrera de los empleados para asegurarse de que todavía hay un camino para que avancen.