9 Consejos para redactar un estudio de viabilidad técnica

Cuando se trabaja en un equipo de producción, hay que planificar mucho antes de sacar un producto o servicio al mercado. Si tiene en cuenta todos los aspectos del proceso de producción, podrá ofrecer productos que cumplan las expectativas de sus clientes. Además de pensar en cómo va a comercializar un producto, primero hay que pensar en la logística de su fabricación.

En este artículo, explicamos qué es la viabilidad técnica, por qué es importante para el proceso de producción y cómo puede crear un estudio de viabilidad técnica más eficaz.

Comprender los procesos y las fases de la gestión de proyectos

¿Qué es la viabilidad técnica?

La viabilidad técnica es el proceso de averiguar cómo va a producir su producto o servicio para determinar si es posible para su empresa. Antes de lanzar su oferta, debe planificar cada parte de sus operaciones, desde la obtención de los materiales de producción hasta el seguimiento de las ventas. Si examina toda la logística de este proceso, podrá determinar los posibles retos y encontrar la forma de superarlos.

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Por qué es importante un estudio de viabilidad técnica

Realizar un estudio de viabilidad técnica es importante porque puede ayudarle a crear un plan para su proceso de producción. Vender un producto o servicio requiere una gran planificación, ya que hay que tener en cuenta aspectos como el presupuesto, el equipo de producción, las instalaciones, el marketing y cualquier otro factor que intervenga en este proceso. Planificar todo esto de antemano puede ayudarle a saber qué puede esperar a lo largo del proceso y a idear un sistema que funcione para su equipo. Con un plan bien pensado, podrá tener más éxito a la hora de llevar sus ofertas a los clientes.

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Consejos para redactar un estudio de viabilidad técnica

Utiliza estos consejos para ayudarte a escribir un estudio de viabilidad técnica más eficaz:

Resuma su plan

Al iniciar el estudio de viabilidad técnica, empieza por crear un resumen de tu plan. Averigüe qué aspectos del proceso de producción debe tener en cuenta. Utiliza este proceso inicial para crear también un esquema de tu plan. Anote todos los factores de su proyecto que su equipo debe tener en cuenta, incluidos aspectos como los costes de producción, los materiales, la mano de obra, las necesidades de marketing y las estrategias de precios.

Determine su propuesta única de venta

Como el mercado está cada vez más saturado, su equipo tiene que averiguar cómo va a destacar su marca ante los consumidores o clientes. Su propuesta única de venta es esencialmente lo que hace que su producto o servicio sea especial. Es la razón por la que alguien compraría a su marca en lugar de a uno de sus competidores. Considere qué hueco en el mercado va a llenar su oferta o qué necesidades del consumidor van a satisfacer.

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Anticiparse a los retos

Trabaja con tu equipo para averiguar los retos o barreras que puedas encontrar a lo largo del proceso de producción. Planifica las formas en que superarías estos obstáculos si se produjeran. Por ejemplo, puedes pensar en qué pasaría si te quedas sin un determinado material. Del mismo modo, tenga un plan de respaldo si un proveedor no pudiera cumplir sus expectativas. Al planificar con antelación, puede asegurarse de cumplir las expectativas de los clientes y de entregar su producto en el mercado a tiempo.

Tenga en cuenta sus finanzas

En última instancia, el objetivo de crear un producto o servicio es ser rentable. Por eso es importante tener en cuenta la situación financiera antes de empezar. Además de planificar el presupuesto para un proyecto concreto, tu equipo debe establecer unos precios que te hagan ganar dinero. Piensa en cosas como los costes de producción y las deudas pendientes y cómo pueden afectar a tu beneficio neto. Además, considere qué puntos de precio van a ser rentables a la vez que asequibles para su público objetivo.

Realice un análisis de mercado

Conocer su mercado actual puede ayudarle a determinar si su proyecto es viable. Realice un análisis de mercado para conocer a su público objetivo y a sus principales competidores, e investigue para saber más sobre las tendencias del mercado y los tipos de productos o servicios que se venden bien en este momento. Considera la posibilidad de realizar encuestas a los consumidores para conocer mejor las necesidades y los hábitos de consumo de la gente. Busque opiniones sobre sus ideas iniciales de proyecto para ver si la gente realmente va a comprar su producto.

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Encuentre una plantilla

Realizar un estudio de viabilidad técnica puede ayudar a tu equipo a mantenerse organizado. Asegúrate de reunir toda la información en un documento bien organizado. Considere la posibilidad de encontrar una plantilla que pueda rellenar o utilice una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de todas sus necesidades. Considera la posibilidad de dividir tu documento o gráfico en diferentes secciones en función de tus necesidades laborales, de marketing, financieras, de material y tecnológicas.

Observe el riesgo frente a la recompensa

Antes de empezar tu proyecto, utiliza toda la información que has reunido para determinar si la recompensa de un proyecto es mayor que el riesgo. El riesgo implica los posibles retos que puede encontrar, el dinero que necesita invertir en un proyecto y el nivel de esfuerzo que su equipo pondrá en este proyecto. La recompensa es la recompensa de todo su tiempo, esfuerzo y recursos. Si es lo suficientemente rentable, entonces su proyecto puede valer la pena.

Considerar la mano de obra necesaria

Al considerar sus costes de producción, es importante tener en cuenta sus necesidades de mano de obra. Piense en la cantidad de tiempo que va a ocupar este proyecto a su personal actual. A continuación, considere si va a necesitar contratar a miembros adicionales del equipo para determinadas tareas. Dependiendo de la naturaleza de su proyecto, es posible que tenga que contratar a especialistas para determinadas tareas.

Establezca hitos

Puede utilizar su estudio para establecer objetivos realistas para su equipo. Si creas hitos para cada parte de tu proyecto, todos podrán ser más conscientes de los plazos y las fechas concretas. De este modo, podrá cumplir sus promesas a los diferentes proveedores, minoristas y clientes.