Puede evaluar las finanzas de una empresa calculando su ratio de rotación de ventas. Al evaluar el ratio de rotación de ventas, puede averiguar el valor del inventario de su empresa, controlar el rendimiento financiero e impulsar las ventas de productos y la rentabilidad. Puede gestionar mejor las finanzas generales y el inventario de su empresa si sabe cómo calcular el ratio de rotación de ventas.
En este artículo, hablamos de la rotación de ventas, de lo que la hace importante y de cómo puede calcular la rotación de ventas en cuatro pasos.
¿Qué es la rotación de ventas?
El volumen de ventas de una empresa se refiere al número de productos o servicios que vende en un periodo determinado. Representa la cantidad de ingresos que la empresa genera en sus operaciones diarias, excluyendo los ingresos no operativos, como las inversiones. El volumen de ventas suele medirse en períodos mensuales, trimestrales y anuales. Si una empresa tiene un alto índice de facturación, indica que vende un gran número de productos durante su periodo de ventas, lo que indica que la empresa está creciendo.
¿Por qué es importante calcular la rotación de ventas?
El cálculo de la rotación de ventas da a una empresa una mejor idea de sus finanzas generales y ayuda a la gestión del inventario para garantizar que la empresa tiene suficientes productos para vender sin pedir demasiado inventario. Hay varias razones por las que calcular la rotación de ventas puede ser esencial para una empresa:
- Ayuda a predecir los ingresos comunes
- Evalúa cuánto vende una empresa
- Las estimaciones vuelven a la empresa
- Ayudar a encontrar tendencias financieras
- Determina el número de inventarios a comprar
- Muestra los índices de crecimiento y éxito de la empresa
- Decide qué técnicas publicitarias utilizar para impulsar la popularidad del producto
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Rotación de ventas frente a rotación de inventario
Aunque las empresas suelen referirse a estos conceptos como la misma cosa, hay diferencias. La rotación de ventas se centra sobre todo en el número de ventas que tienen lugar durante un período de ventas, mientras que la rotación de inventario se centra en la cantidad de inventario que se vendió durante un período de ventas. La diferencia clave es que las empresas pueden medir la rotación de inventario en unidades, mientras que miden la rotación de ventas en productos vendidos y el número de ventas.
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Consejos para calcular la rotación de ventas
A continuación te ofrecemos varios consejos que te ayudarán a calcular el índice de rotación de ventas de tu empresa:
Utilizar las variables correctas
A la hora de calcular el volumen de ventas, es fundamental utilizar las variables correctas para realizar cálculos precisos. Son muchas las cifras financieras que intervienen en las ventas de una empresa, por lo que es importante obtener los números correctos. A continuación, una lista de las variables que se deben utilizar para calcular el índice de rotación de ventas:
- Inicio del inventario: Este es el número de existencias al principio de un período contable antes de vender cualquier producto.
- Gastos de inventario adicionales: Son los gastos que se producen durante la compra y venta de productos y que las empresas deben contabilizar. Pueden incluir gastos de envío, impuestos o costes de almacenamiento.
- Inventario final: El inventario final es la cantidad de producto que una empresa tiene en stock al final de un ejercicio contable.
- Coste de los productos vendidos (COGS): Se trata del coste total de producción de los productos que vende una empresa, que puede incluir materiales y mano de obra.
- Inventario medio: Este es un cálculo que estima el valor de los productos que una empresa produce y vende.
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Comprueba tus números
Es importante que compruebe dos veces sus matemáticas cuando calcule el índice de rotación de ventas, ya que el proceso puede ser complejo e implica grandes datos numéricos. Para evitar cualquier error y asegurarse de que su tasa es precisa, asegúrese de prestar mucha atención mientras completa los cálculos. Una buena manera de asegurarse de que sus matemáticas son correctas es pedir a un colega que revise sus cálculos y lo compruebe todo.
Entender el significado de la tasa
Al determinar su tasa de rotación de ventas, es importante entender lo que es una buena tasa de rotación de ventas. Normalmente, cuanto mayor sea la cifra de rotación de ventas, mejor será el índice de rotación. Por ejemplo, si un índice de rotación de ventas es de 3,35, eso significa que una empresa ha vendido su inventario promedio más de tres veces durante un período de ventas.
Cómo calcular la rotación de ventas
Puedes determinar el índice de rotación de ventas de tu empresa dividiendo el número de ventas entre la cantidad de producto que has vendido. A continuación le ofrecemos una lista de pasos que puede seguir para calcular el índice de rotación de ventas de su empresa:
1. Elija un periodo de ventas
Al calcular el índice de rotación de ventas, es importante elegir el periodo de ventas del que se puede extraer la información. Elija un periodo de ventas finalizado porque no puede obtener un índice de rotación de ventas preciso durante un periodo de ventas activo. Puede decidir si quiere hacer un periodo de ventas mensual, trimestral o anual, dependiendo de sus objetivos.
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2. Determinar el COGS
Dado que para hallar el índice de rotación de ventas hay que calcular el coste de los bienes vendidos (COGS) dividido por el precio medio de los productos, primero hay que determinar el COGS. Puede hacerlo sumando los costes de inventario iniciales a los gastos de inventario adicionales. Una vez que tenga su cálculo, réstele el total de su inventario final, y entonces tendrá su COGS total. La fórmula es así:
(Coste del inventario inicial + gastos de inventario extra) – inventario final = COGS
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3. Encuentra tu inventario medio
Determinar su inventario medio es el siguiente paso para calcular su índice de rotación de ventas. Para encontrar su inventario medio, sume la cantidad de su inventario inicial y final, y luego divídalo por dos. La fórmula es la siguiente:
(Inventario inicial + inventario final) / 2 = Inventario medio
4. Completar los cálculos
Para completar sus cálculos, divida el coste de las mercancías vendidas entre el número de existencias medias y tendrá el valor de su índice de rotación de ventas. La fórmula es así:
COGS / Inventario medio = Índice de rotación de ventas
Ejemplo de índice de rotación de ventas
Este es un ejemplo de cálculo de la tasa de rotación de ventas:
Johnny's Grocer quiere calcular su índice de rotación de ventas trimestral para ver la cantidad de producto que debe pedir para el siguiente trimestre. Quieren determinar mejor el número de ventas que tienen, para tener una idea más precisa de las finanzas de la tienda.
Calculan que la tienda tiene 100.000 dólares de inventario inicial al principio de un trimestre, 25.000 dólares de gastos de inventario extra y 10.000 dólares de inventario final al final de un trimestre.
Johnny's Grocerencuentra su COGS sumando el inventario inicial a sus costes de inventario adicionales, que son 100.000 dólares más 25.000 dólares, lo que equivale a 125.000 dólares. A continuación, se resta el inventario final, que es de 10.000 dólares, lo que hace que el COGS total sea de 115.000 dólares.
A continuación, para calcular el inventario medio de la tienda, suman su inventario inicial y final, 100.000 dólares más 10.000 dólares, lo que equivale a 110.000 dólares. Luego dividen por 2, lo que da como resultado 55.500 dólares.
Para terminar, dividen su COGS por su inventario medio, que es de 115.000 dólares dividido por 55.000 dólares, lo que hace que su rotación de ventas sea de 2,09. Esto significaJohnny's Grocerha vendido su inventario medio más de dos veces durante un periodo de ventas.